Врсте законске усаглашености за предузећа у Холандији

Усклађеност са законом је обавеза поштовања сваког правила које обавезује ваше пословање: статута и кодекса, директно применљивих прописа ЕУ, услова дозвола и лиценци, колективних уговора о раду и интерних политика које сте сами усвојили. За компанију која послује у Холандији, те обавезе се групишу у ограничен број препознатљивих области, од којих свака има свог супервизора: запошљавање, заштита података и сајбер безбедност, пореско и финансијско извештавање, спречавање прања новца, право конкуренције и потрошача, животна средина и безбедност производа, корпоративно домаћинство и лиценцирање специфично за сектор. Цела вежба је знати које се области односе на вас и који орган власти спроводи сваку од њих.

Овај чланак наводи главне врсте законске усаглашености са којима се сусреће холандска предузећа, шта свака од њих заправо захтева и који регулатор ће вам закуцати на врата. Намерно је у питању преглед, а не приручник: циљ је да можете да мапирате сопствене обавезе, видите где су вам празнине и знате са ким имате посла када стигне писмо.

Усклађеност са законом и усклађеност са прописима: која је разлика

Ова два термина се често користе наизменично, а разлика је кориснија него што изгледа. Законска усклађеност је широка обавеза поштовања закона који се односи на све: Бургерлијк Ветбоек, пореско законодавство, закон о раду, кривично право, општа правила о животној средини и о личним подацима. Она поставља праг и примењује се без обзира да ли неко посматра или не.

Усклађеност са прописима је ужи скуп обавеза које именовани надзорник прати и спроводи, обично у дефинисаном сектору или на дефинисаном ризику. Платна институција према Закону о финансијској стручности (Wet op het financieel toezicht), болница према здравственом инспекторату, оператер инсталације према Закону о контроли ризика (omgevingsvergunning) и оператер коцкања према Закону о коцкању према Закону о коцкању (Wet op de kansspelen) подлежу усклађености са прописима у овом смислу. Њене карактеристике су лиценца или регистрација, стална обавеза извештавања, овлашћења за инспекцију и инструменти административне примене као што је налог који подлеже плаћању новчане казне (last onder dwangsom) или административној новчаној казни.

Практична последица је да се ова два захтева спроводе различитим путевима и у различитим временским роковима. Кршење општег закона обично се јавља кроз спор, тужбу или кривичну истрагу, а решава га суд. Кршење регулаторног правила се јавља кроз инспекцију или обавезни извештај, а решава се административно, често много пре него што се укључи било који суд и са много нижим прагом за интервенцију. Када мапирате своје обавезе, забележите поред сваке који пут се примењује, јер то одређује кога треба обавестити, колико брзо морате да одговорите и да ли имате посла са надређеним са којим морате да наставите да разговарате након тога.

Чувајте се увоза оквира који се овде не примењују. Англоамеричке референтне тачке као што су Закон Сарбејнс-Оксли или секторски кодекси састављени за тржиште Сједињених Држава немају правну снагу у Холандији, колико год се често појављују у софтверу за усклађеност. Оно што обавезује холандску компанију је холандско и ЕУ право, допуњено уговорним стандардима које сте пристали, као што је правилник о шеми плаћања или захтев за ревизију купаца.

Интерна и екстерна усклађеност: два извора обавезе

Спољна усаглашеност обухвата све што вам је наметнуто споља: законске прописе, прописе ЕУ, услове за дозволе, колективне уговоре о раду проглашене општеобавезујућим и правила било које шеме којој сте се придружили. Не можете их преговарати, а последице кршења одређује неко други.

Интерна усклађеност обухвата правила која сами постављате: кодекс понашања, матрицу одобравања трошкова, политику поклона и гостопримства, кодекс добављача, стандарде квалитета изнад законског минимума. Ова правила су добровољног порекла, али нису на снази. Када се усвоје и саопште, интерно правило обликује оно што суд или супервизор сматра разумним понашањем ваше организације, може постати део радног односа и представља мерило према коме ће се мерити отказ због кршења правила компаније. Политика коју не спроводите је гора него никаква политика, јер доказује да сте идентификовали ризик, а затим ништа нисте предузели поводом тога.

Њих двоје се међусобно преплићу на начин који је важан за одговорност. Холандски и ЕУ закон све више захтевају не само да поштујете правило, већ и да можете да докажете да сте се организовали да га поштујете: принцип одговорности у Општој уредби о заштити података (GDPR), административна организација и дужности интерне контроле у ​​финансијском надзору, инвентар и процена ризика према закону о условима рада. У сваком случају, интерни систем је екстерна обавеза. Зато документација није бирократија већ доказ, и то је разлог зашто је функцији усклађености потребан јасан власник са дефинисаним одговорностима на нивоу одбора, а не заједничка фасцикла.

Усклађеност са прописима о запошљавању и радном месту

Запошљавање је област у којој се већина холандских предузећа прво сусреће са поштовањем прописа, јер су правила обавезујући закон који се не може заобићи на штету запослених. Закон о отпуштању налази се у Књизи 7 Burgerlijk Wetboek-а, како је преобликован законима Wet werk en zekerheid и Wet arbeidsmarkt in balans, и затвореног је карактера: послодавцу је потребан један од законских разлога и потребан му је прави пут. Отпуштање из пословно-економских разлога и отпуштање након дуготрајне неспособности за рад пролази кроз UWV; лични разлози као што су лошији учинак, поремећен радни однос или кривично понашање пролазе кроз kantonrechter. Отпуштање уз обострани пристанак бележи се у vaststellingsovereenkomst (споразум о поравнању), који запослени може да опозове у законском року за размишљање.

Око тог језгра налазе се правила о радном времену Arbeidstijdenwet, режим минималне зараде Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, који се од 2024. године изражава као законска минимална сатница и који два пута годишње прилагођава Министарство социјалних послова и запошљавања, и обавезе у вези са здрављем и безбедношћу Arbeidsomstandighedenwet. Централна обавеза према овом другом је risico-inventarisatie en -evaluatie: писана процена ризика на радном месту са планом акције, коју ће прво затражити Nederlandse Arbeidsinspectie. Запошљавање држављана земаља ван ЕЕА доводи до изражаја Wet arbeid vreemdelingen, са захтевима за радну дозволу или комбиновану дозволу и проверама идентитета које инспекторат спроводи административном казном.

Два новости заслужују место у сваком актуелном плану за усклађеност са прописима о запошљавању. Послодавци са педесет или више запослених су, од ступања на снагу Закона о заштити радних места (Wet bescherming klokkenluiders), обавезни да спроводе интерну процедуру пријављивања која испуњава законске захтеве, а Huis voor Klokkenluiders је екстерни канал. А предузећа која стављају раднике на располагање трећим лицима суочавају се са казном за прекршаје у вези са радом (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten): регистрација код Холандског службеника за рад (Nederlandse Arbeidsautoriteit) траје од 1. новембра до 31. децембра 2026. године, закон ступа на снагу 1. јануара 2027. године, а спровођење следи од 1. јануара 2028. године. Запослени, као и агенције, су ухваћени, јер ће ангажовање непризнатог добављача бити забрањено.

Заштита података и усклађеност са законима о сајбер безбедности

Обрада личних података регулисана је Општом уредбом о заштити података, познатом на холандском као Algemene verordening gegevensbescherming, допуњеном Uitvoeringswet AVG. Регулатор је Ауторитеит Персоонсгегевенс. Не постоји општа обавеза регистрације код АП пре него што почнете да обрађујете личне податке; тај захтев је нестао када је GDPR заменио стари систем обавештавања. Оно што га је заменило је одговорност: морате бити у могућности да докажете, на захтев, да је ваша обрада законита.

Конкретно, то значи законски основ за сваку операцију обраде, евиденцију активности обраде, транспарентне информације о приватности, функционалне процедуре за захтеве за приступ, исправку и брисање, споразуме о обради са сваким обрађивачем, документовану процену преноса ван Европског економског простора, одговарајуће техничке и организационе мере безбедности и процену утицаја на заштиту података тамо где је вероватно да ће обрада резултирати високим ризиком. Повреда личних података мора се пријавити Ауторитеит Персоонсгегевенс у року од седамдесет два сата од сазнања о њој, осим ако је мало вероватно да ће резултирати ризиком за појединце, а погођеним појединцима такође мора бити речено где је ризик висок. Максималне казне према Општој уредби о заштити података (GDPR) износе двадесет милиона евра или четири процента годишњег светског промета, шта год је веће.

Сајбер безбедност је сада посебна област усклађености, а не аспект заштите података. Закон о сајбер безбедности, којим се спроводи NIS2 директива, ступио је на снагу 15. августа 2026. године. Примењује се на битне и важне субјекте у одређеним секторима, захтева регистрацију код Националног центра за сајбер безбедност и намеће дужност бриге која обухвата управљање ризицима, безбедност ланца снабдевања, решавање инцидената и континуитет пословања, уз одговорност менаџмента. Значајни инциденти морају се пријавити кроз двостепени процес: рано упозорење у року од двадесет четири сата и потпуније обавештење у року од седамдесет два сата. Надзор је подељен међу секторским надзорницима, при чему је Rijksinspectie Digitale Infrastructuur одговорна за дигиталну инфраструктуру и пружаоце дигиталних услуга. Прво питање на које треба одговорити је једноставно да ли ваша организација спада у делокруг, јер величина и сектор то одређују, а не ваш сопствени став о томе колико сте критични.

Вештачка интелигенција је додата на исту полицу. Према Закону ЕУ о вештачкој интелигенцији, забране неприхватљивих пракси, обавезе за моделе вештачке интелигенције опште намене и дужности транспарентности за системе који интерагују са људима или генеришу синтетички садржај већ се примењују. Режим високог ризика је одложен дигиталним омнибус пакетом до децембра 2027. за системе наведене у Анексу III и до августа 2028. за оне обухваћене Анексом I. Посебна Директива о одговорности за вештачку интелигенцију је повучена, тако да се одговорност за штету повезану са вештачком интелигенцијом и даље процењује према уобичајеним холандским правилима о деликтној одговорности, одговорности за производ и уговору.

Усклађеност са финансијским, пореским и прописима о спречавању прања новца

Свако предузеће у Холандији има пореске обавезе: порез на добит предузећа или порез на доходак предузећа, у зависности од правног облика, порез на додату вредност и порезе на зараде који се задржавају и уплаћују за запослене. Belastingdienst администрира све ово, а обавеза усклађености је процедурална колико и суштинска: тачне и благовремене пријаве, потпуна евиденција и администрација која се може ревидирати. Законски рок чувања пословних евиденција је седам година, а десет година за податке који се односе на непокретну имовину. Наша фирма не саветује о структурирању пореза; за суштински порески положај потребан вам је порески саветник, а разумна подела рада је да порески саветник одређује положај, а правни саветник се бави последицама када уследи спор или истрага.

Финансијско извештавање је обавеза закона о компанијама колико и рачуноводствена. БВ или НВ морају да припреме, усвоје и поднесу годишње извештаје Камер ван Коопханделу (Kamer van Koophandel), најкасније дванаест месеци након завршетка финансијске године. Кашњење са подношењем није формалност: то је економски прекршај, а у накнадном стечају се сматра неправилним управљањем и ствара претпоставку да је неуспех био важан узрок инсолвентности, што је механизам којим директори на крају сносе личну одговорност за дефицит. Компаније чијим се хартијама од вредности тргује на регулисаном тржишту имају додатне обавезе извештавања и објављивања података које надгледа Ауторитеит Финанциеле Марктен (Autoriteit Financiele Markten).

Усклађеност са прописима о спречавању прања новца према Закону о спречавању прања новца у вези са финансирањем тероризма (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) односи се само на одређене институције, али та листа је дужа него што већина људи претпоставља: ​​банке, осигуравајуће куће и платне институције, али и рачуновође, порески саветници, јавни бележници, адвокати у одређеним својствима, агенти за некретнине, повереничке канцеларије, пружаоци крипто услуга и трговци робом који примају велике готовинске исплате. Обавезе су дужна пажња клијента сразмерна ризику, идентификација и верификација крајњег стварног власника на прагу од двадесет пет процената, континуирано праћење трансакција и пријављивање необичних трансакција ФОУ-Недерланд. Холандски систем пријављује необичне трансакције, а не сумњиве, што је намерно нижи праг. Надзор је подељен између Де Недерландсцхе Банк, Ауторитеит Финанциеле Марктен, Бироа Тоезихт Ввфт при пореској управи и струковних тела. Само прање новца је кривично дело према члановима 420бис до 420кватер Закона о заштити података о грађанима (Wetboek van Strafrecht); Ввфт намеће само превентивне дужности. Наш водич о прању новца у Холандији објашњава како се ова два појма уклапају, а фирме које рукују дигиталном имовином требало би да прочитају и нашу напомену о ризицима усклађености са криптовалутама.

Усклађеност са санкцијама је уз борбу против прања новца и често се меша са њом, иако обавезује све, а не само одређене институције, и не дозвољава приступ заснован на ризику. Ако ваше предузеће послује преко граница, погледајте наш водич за усклађеност са санкцијама у Холандији за проверу, тест власништва и контроле и обавезе извештавања према Sanctiewet 1977.

Конкуренција, потрошачи и поштовање уговора

Закон о заштити конкуренције (Mededingingswet) одражава закон ЕУ о конкуренцији. Споразуми и усклађене праксе који ограничавају конкуренцију су забрањени, као и злоупотреба доминантног положаја, а Ауторитеит Консумент ен Маркт спроводи и једно и друго истражним овлашћењима која укључују ненајављене инспекције пословних просторија и дигиталних података. Изложености које хватају обичне компаније ретко су уџбенички картели: то су размене информација у трговинском удружењу, договори о ценама или територији између дистрибутера, споразуми о забрани препродаје између послодаваца и одржавање препродајних цена маскираних као препоручена цена. Казне се обрачунавају на основу промета, а директори могу бити лично кажњени због давања инструкција за учешће.

Исти орган спроводи закон о заштити потрошача, који се односи на свако предузеће које продаје потрошачима. Правила о продаји на даљину, претходним уговорним информацијама, четрнаестодневном праву на одустајање од уговора, непоштеним трговинским праксама и неразумно теретним стандардним условима налазе се у Књизи 6 Burgerlijk Wetboek-а и спроводе се и приватно, јер потрошач може да поништи непоштену одредбу, и јавно, јер ACM може да изриче казне. ACM такође регулише тржишта енергије, телекомуникација, поште и транспорта, а од ступања на снагу Energiewet-а 1. јануара 2026. године, примењује тај закон уместо Elektriciteitswet-а из 1998. и Gaswet-а.

Поштовање уговора је тиха област која производи највише спорова. Општи услови и одредбе морају бити предати или доступни пре или у време закључења уговора, или друга страна може поништити клаузуле у њима. Законски рокови застарелости и рокови обавештавања теку без обзира да ли их неко прати или не: купац мора да се жали у разумном року од откривања недостатка, а застарелост се прекида само писаним обавештењем којим се недвосмислено задржавају права. Вођење дневника за уговорне и законске рокове је контрола усаглашености, а не правна финес. За понављајуће проблеме у овој области, погледајте наш преглед уобичајених корпоративних правних питања.

Усклађеност са заштитом животне средине, производа и просторија

Закон о заштити животне средине (OMGEVINGSWETT), који је ступио на снагу 1. јануара 2024. године, објединио је претходни мозаик закона о планирању, изградњи и заштити животне средине у јединствени систем. Активности које утичу на физичку животну средину или потпадају под општа правила или захтевају OMGEVINGSVERGUNNING, а децентрализоване власти, општине, покрајине и водопривредни одбори, су надлежна тела, док регионалне OMGEVINGSDIENSTE спроводе инспекцију и спровођење у пракси. Предузећа која рукују отпадом, испуштају у воду, емитују у ваздух, складиште опасне материје или управљају енергетски интензивним инсталацијама требало би да претпоставе да су у оквиру прописа и да провере, уместо да чекају.

Усклађеност производа је покретана од стране ЕУ и све се више спроводи на границама. Пласман производа на тржиште ЕУ захтева усклађеност са важећим хармонизованим законодавством, CE ознаку где је прописано, техничку документацију и одговорног економског оператера са седиштем у Унији. Прехрамбена предузећа одговарају холандској надлежности за хигијену, означавање и следљивост; безбедност потрошачких производа, машине, играчке и електрична опрема спадају у исту надлежност. Транспорт, отпрему отпада, смештај и инфраструктуру надгледа Инспекција за животну средину (Inspekcija za upravljanje, prevoz) и транспорт (Inspekcija za upravljanje, transport).

Обавезе корпоративне одрживости такође спадају овде, уз опрез. Обим и временски оквир извештавања о одрживости су више пута мењани на нивоу ЕУ кроз омнибус процес, а холандска имплементација је заостала, тако да сваку изјаву о томе ко извештава и од када треба проверити у односу на тренутни став, а не преузети из старијег чланка. Оно што је утврђено јесте став о дужној пажњи: након Омнибуса I, Директива (ЕУ) 2026/470 је уклонила хармонизовани режим грађанске одговорности из директиве о дужној пажњи корпоративне одрживости, ограничила казне на три процента и одредила транспозицију за 26. јул 2028. и примену за 26. јул 2029.

Корпоративно домаћинство и секторске лиценце

Само постојање као холандског правног лица подразумева низ обавеза. Регистрација у регистру предузећа (Handelsregister) код Камер ван Кофандела мора бити ажурна, укључујући директоре, овлашћене потписнике и регистровану адресу; застарели регистар омогућава да се бивши директор и даље сматра овлашћеним. Крајњи стварни власници морају бити регистровани у регистру крајњих стварних власника (UBO) који води Камер ван Кофандел. Приступ јавности том регистру је затворен након пресуде Суда правде од 22. новембра 2022. године, али сама обавеза регистрације је непромењена и приступ остаје отворен за надлежне органе и, у дефинисаним околностима, за институције са обавезама према Wwft-у.

Корпоративно управљање пружа додатни слој. Директори имају дужност да делују у интересу компаније и њеног пословања, сукоб интереса мора бити пријављен, а директор у сукобу интереса искључен из одлучивања, а двостепени режими одбора и радничког савета доносе сопствене захтеве за консултације и одобравање. Од 1. јануара 2025. године примењује се процедура „Wet aanpassing geschillenregeling en verduidelijking ontvankelijkheidseisen enqueteprocedure“, којом се мењају правила о споровима акционара и о приступу поступку истраге пред Ondernemingskamer (Пословном комором).

Поврх свега овога постоје и секторске лиценце. Финансијске услуге захтевају овлашћење према Закону о финансијској индустрији (Wet op het financieel toezicht) од стране Холандске банке (De Nederlandsche Bank) или Управе за финансијско тржиште (Autoriteit Financiele Markten). За игре на срећу потребна је лиценца од Кансспелауторитеит (Kansspelautoriteit). Пружаоци здравствене заштите одговарају Инспекцији за здравље и човечанство (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd), а за тарифе и понашање на тржишту, Холандској управи за заштиту деце (Nederlandse Zorgautoriteit). Брига о деци, приватно обезбеђење, такси превоз, прерада отпада и ватрено оружје имају своје режиме. Правило је да ако је улаз на ваше тржиште контролисан, услови лиценце су обавезе усклађености првог реда, а њихово кршење доводи у опасност лиценцу, а не само ваш биланс стања.

Ко шта спроводи: холандски супервизори на први поглед

Усклађеност постаје управљива када можете да наведете ауторитет који стоји иза сваке обавезе, јер вам то говори о инструментима за спровођење са којима се суочавате, обавезама извештавања које имате и тону разговора који ћете водити. Следи радна мапа за већину предузећа.

• Ауторска права Лична права: GDPR и Uitvoeringswet AVG, обавештења о кршењу података и жалбе од стране носилаца података.
• Холандска инспекција рада: услови рада, радно време, законска минимална зарада, запошљавање страних држављана и, све чешће, експлоатација радне снаге.
• Ауторитеит Цонсумент ен Маркет: конкуренција, заштита потрошача и регулисана тржишта енергије, телекомуникација, поште и транспорта.
• Де Недерландсцхе Банк и Ауторитеит Финанциеле Марктен: пруденцијални надзор и надзор над финансијским предузећима под Вет оп хет финанциеел тоезицхт, и Ввфт надзор над институцијама које су им додељене.
• Беластингдиенст, укључујући Буреау Тоезицхт Ввфт: пореске пријаве и плаћања, вођење евиденције и надзор трговаца и посредника у циљу спречавања прања новца.
• ФОУ-Холандија: прима извештаје о необичним трансакцијама и одлучује које су то сумњиве трансакције и које се прослеђују истражним органима.
• Недерландсе Воедсел- ен Варенауторитеит: безбедност хране, безбедност производа, обележавање и добробит животиња.
• Инспецтие Леефомгевинг ен Транспорт: транспорт, одвоз отпада, вода и становање.
• Општине, покрајине и омгевингсдиенстен: дозволе и извршење према Омгевингсвет-у.
• Ријксинспецтие Дигитале Инфраструцтуур и секторски супервизори за сајбер безбедност: дужност пажње и пријављивање инцидената у складу са Законом о сајбер безбедности, уз регистрацију у Националном центру за сајбер безбедност.
• Доуане и Централе Диенст воор Ин-ен Уитвоер: царина, контрола извоза, лиценцирање робе двоструке намене и санкције на граници.
• Регулатори сектора: Кансспелауторитеит за коцкање, Инспецтие Гезондхеидсзорг ен Јеугд и Недерландсе Зоргауторитеит за здравство и Недерландсе Арбеидсауторитеит за пријем посредника у раду од 2027. године.

Иза свих њих стоји криминални пут. Закон о економским преступима (Wet op de economische delicten) претвара кршења дугачке листе регулаторних прописа у економске преступе, које истражује FIOD или надлежни инспекторат, а гони их Functioneel Parket. То је пут којим административни проблем постаје кривични и зато је одлука о томе како одговорити на први захтев супервизора за информацијама правна, а не оперативна одлука.

Колико заправо кошта непоштовање прописа

Очигледан трошак је казна, а плафони су високи: двадесет милиона евра или четири процента светског промета према GDPR-у, казне засноване на промету у закону о конкуренцији и категорије казни према WED-у које се скалирају са тежином прекршаја. Али казне ретко буду највећа ставка на рачуну.

Други трошак је губитак дозволе за рад. Надзорник може суспендовати или повући лиценцу, изрећи налог који подлеже плаћању казне која се наплаћује свакодневно док се не поштује, затворити просторије или забранити стављање производа на тржиште. За регулисано пословање ово је егзистенцијално на начин на који казна није, и ступа на снагу одмах чак и ако је приговор или жалба у току, осим ако судија за привремене мере не суспендује поступак.

Трећи трошак је лични. Директори могу бити одговорни компанији за неправилно управљање, трећим лицима за незаконите радње и стечајној маси у случају да рачуни нису поднети или је управљање било неадекватно. Према члану 51 Закона о стечају (Wetboek van Strafrecht), прекршај који је починила компанија може се терети и против оних који су је руководили или свесно дозволили, што значи да досије о усклађености постаје доказ о појединцима као и о ентитету.

Четврти трошак је комерцијалне природе и ретко се појављује у правним меморандумима. Банке поново процењују односе, осигуравачи мењају цене или повлаче покриће, тендерски процеси захтевају изјаве које више не можете дати, купци се позивају на права ревизије и раскида, а купци попуштају за надокнаду штете. Пропусти у усклађености такође се појављују годинама касније током дужне пажње, где се цена плаћа други пут. Одржавање ажурности, као што тврди наша напомена о томе како остати испред корпоративне усклађености , далеко је јефтиније од санације под надзором.

Изградња програма усклађености који можете доказати

Програм усклађености је систем за претварање обавеза у понашање, а понашања у доказ. Почиње регистром обавеза: јединственом листом свега што обавезује пословање, организованом по горе наведеним областима, са извором, супервизором, интерним власником и доказима који показују да је обавеза испуњена. Већина организација током ове вежбе открива да проблем није неслагање око правила, већ одсуство било кога ко их поседује.

Следи процена ризика. Оцените сваку обавезу на основу вероватноће неуспеха и озбиљности његових последица, и будите искрени да озбиљност није само финансијска: дозвола која је у ризику носи већу казну. Концентришите контроле тамо где је оцена висока, уместо да равномерно распоређујете напоре и забележите образложење, јер ће супервизор много лакше прихватити намерно одређивање приоритета него недиференцирану контролну листу коју нико није попунио.

Контроле затим треба да буду дизајниране у процесу, а не уграђене. Корак провере унутар система за пријем поруџбина, обавезно поље за законски основ у маркетиншком алату, одобрење плаћања изнад одређеног прага и аутоматски подсетник за датуме обнављања дозволе, све то функционише јер функционише без икаквог подсећања на усклађеност са прописима. Свакој контроли доделите власника са овлашћењима и буџетом да би функционисала, и линију извештавања члану одбора који је одговоран за целину.

Обука припада људима који доносе предметне одлуке: продаја и набавка за конкуренцију и санкције, маркетинг и ИТ за заштиту података, људски ресурси за запошљавање, финансије за порезе и плаћања. Нека буде конкретна и кратка, понављајте је и бележите присуство. Додајте канал за изражавање који испуњава законске прописе о узбуњивачима и коме људи заиста верују, и схватите пријаве довољно озбиљно да их правилно истражите.

Коначно, пратите и доказујте. Поставите ритам за интерне провере, пратите узорак трансакција од почетка до краја најмање једном годишње, евидентирајте инциденте и замало промашаје, пратите санацију до завршетка и извештавајте одбор по распореду, а не само након што нешто крене наопако. Одржавајте политике контролисаним верзијама, региструјте датум сваког прегледа и чувајте доказе најмање током законског периода чувања. Тамо где се испостави да је проблем кршење прописа, рано потражите савет о томе да ли добровољно откривање побољшава ваш положај; у неколико режима побољшава, али само ако се то деси пре него што супервизор открије други начин. Адвокат за усклађеност и ваш корпоративни адвокат могу вам помоћи да то брзо одлучите, што је обично оно што ситуација захтева.

Često postavljana pitanja

Law and More Саветујемо предузећа у Холандији у свим областима обавеза усклађености: питања запошљавања и радничких савета, заштита података и сајбер безбедност, право конкуренције и потрошача, спречавање прања новца и санкције, дозволе и захтеви за производе, корпоративно управљање и одговорност директора. Помажемо у мапирању обавеза, изради и тестирању програма, спровођењу истрага и инспекција, и заступамо компаније и њихове директоре када се умеша супервизор или јавно тужилаштво. Контакт Law and More да разговарамо о стању вашег пословања.