Врсте трговинских уговора према холандском праву: правила и клаузуле

Комерцијални уговор према холандском праву је сваки споразум између предузећа о испоруци робе, услуга, права или капитала. Он настаје понудом и прихватањем према члану 6:217 Холандског грађанског законика, без захтева за писањем, потписом, печатом или накнадом. Холандски закон затим ограничава ту слободу на местима која извлаче стране из таквог положаја: споразум који никада није потписан и даље вас може обавезати, клаузула која савршено чита може се поништити као неприхватљива, а избор енглеског права не искључује холандска обавезујућа правила. Ова страница наводи шта чини комерцијални уговор важећим, које клаузуле служе, шта се дешава када друга страна не испуни обавезе, шта се мења када посао пређе границу и која врста комерцијалних споразума одговара којој ситуацији.

Када је комерцијални уговор важећи

Уговор настаје понудом и прихватањем, према члану 6:217 холандског грађанског законика. Ништа више није потребно. Не постоји захтев за писањем, нема захтева за потписом, нема печата, нити накнаде у смислу енглеског права. У пословању је ово чешће ризик него погодност, јер значи да се договор може закључити разменом порука за које ниједна страна није сматрала да су коначне.

Оно што је важно јесте изјављена намера. Чланови 3:33 и 3:35 Грађанског законика повезују ова два: уговор захтева намеру која је подударена изјавом, али страна која се разумно ослонила на оно што је друга страна наизглед изјавила може ту другу страну сматрати тврдњом. Дакле, питање у пракси ретко је „шта сте мислили“. Већ „шта би друга страна могла разумно да схвати да сте мислили“.

Недостаци у сагласности

Чак и ваљано састављен уговор може бити поништен ако је сагласност била неисправна.

• грешка (становање, члан 6:228 Грађанског законика). Уговор је закључен на погрешној слици о чињеницама, а друга страна је проузроковала ту слику, или је знала за њу и требало је да је исправи, или је била у истој заблуди. Грешка мора да се односи на садашњост, а не на разочарано очекивање о будућности.
• Превара, принуда и злоупотреба околности (члан 3:44 Грађанског законика). Превара је намерно лажно представљање или прикривање; принуда је незаконити притисак; злоупотреба околности је искоришћавање стања зависности, неискуства или невоље.

Последица се разликује од ништавости: уговор је рушив, тако да важи док се не поништи, а право на поништење подлеже року застарелости. Када се посао извршава годинама, тужба због грешке обично не успева само на том основу, а не на основу суштине.

Ко може да потпише

Потписивање од стране некога без овлашћења је најчешћа и најскупља грешка у формирању у B2B пракси. Три провере покривају скоро све.

• Трговачки регистар. Извод из Привредне коморе показује ко су директори и да ли су њихова овлашћења искључива или заједничка, и да ли су ограничена износом. Само потписивање заједнички овлашћеног директора не обавезује компанију.
• Пуномоћје. Уколико потписник није директор, затражите писано овлашћење и проверите његов обим и датум. Чланови 3:60 и накнадни чланови Грађанског законика регулишу заступање ове врсте.
• Привидни ауторитет. Члан 3:61 Грађанског законика може обавезати компанију чак и када није било овлашћења, ако се друга страна разумно ослонила на привид овлашћења који је створила сама компанија. То штити савесну другу страну; на то се не треба намерно ослањати.

За одлуке одређене тежине, статут може захтевати одлуку одбора или акционара. Тражите је, а не претпостављајте.

Образац, нотарски акти и потписи

Већина комерцијалних уговора је без форме. Изузеци су важни: пренос регистроване имовине, пренос удела у пословним друштвима (BV) или невладиним друштвима (NV), и бројни породични и наследни инструменти захтевају нотарски запис, а споразум који прескаче потребну форму је ништаван, а не само неизвршив.

Електронски потписи су регулисани Уредбом eIDAS заједно са чланом 3:15а Грађанског законика. Једноставан електронски потпис није без вредности, али квалификовани електронски потпис је изједначен са рукописом, а разлика се показује када се оспори аутентичност. За рутинске комерцијалне уговоре, унапредни потпис преко реномиране платформе је обично пропорционалан; за све што мора да преживи непријатељски изазов, изаберите квалификовани пут.

Правна способност је преостали услов за формирање. Уговоре са малолетницима и пунолетним лицима под заштитним мерама може поништити заступник, што је ретко проблем у B2B пословању, али повремено постаје проблем код самосталних предузетника.

Слобода уговора, добра вера и обавезно право

Слобода уговарања је полазна тачка, а холандски закон затим спроводи три корективне мере.

Разумност и правичност

Члан 6:248 Грађанског законика даје доброј вери — redelijkheid en billijkheid — две функције. Она допуњује уговор, попуњавајући празнине које стране нису решиле. И ограничава: правило које би се примењивало према уговору не примењује се ако би, у датим околностима, то било неприхватљиво по стандардима разумности и правичности. Праг за ограничавајућу функцију је намерно висок; „неправедно“ није довољно, а холандски судови су овде знатно невољнији у B2B односима између професионалних страна него у потрошачком окружењу. Али то је разлог зашто клаузула која беспрекорно звучи и даље може да пропадне, и то је оно што страни адвокат који чита холандски уговор најчешће пропушта.

Интерпретација

Холандски судови не тумаче уговор искључиво на основу речника. Од пресуде Врховног суда у случају Хавилтекс, питање је какво значење стране могу разумно да припишу формулацији у датим околностима и шта могу разумно да очекују једна од друге. Историја преговора, софистицираност странака и то да ли су биле обавештене, све то утиче на ситуацију. Између професионалних странака које саветују адвокати, а посебно тамо где уговор садржи клаузулу о целокупном споразуму, формулација има већу тежину; никада не носи целу формулацију.

Обавезно право

Нека правила се не могу заобићи уговорима. У трговинској пракси, оне које су кључне су одредбе о заступању, режим општих услова и одредби, право конкуренције и правила која штите слабију страну у одређеним врстама уговора. Клаузула која је у супротности са императивним правилом је ништава по том питању.

Раздвојивост

Зато служи клаузула о одвојивости. Без ње, члан 3:41 Грађанског законика одлучује да ли ништава одредба повлачи са собом остатак уговора, питајући да ли је остатак нераскидиво повезан са њим. Клаузула о одвојивости која такође каже шта би требало да се деси уместо тога - да ће стране заменити ништаву одредбу важећом која се приближава њеном жељеном дејству - знатно је кориснија од голе верзије која само каже да остатак опстаје.

Битне клаузуле у трговинском уговору

Доње клаузуле одређују исходе. Свака је дата са холандским термином, јер ће га користити адвокат друге стране.

Две од њих заслужују нагласак јер се обично третирају као теме запошљавања или ИТ-а, а затим се забораве у комерцијалном уговору. Клаузула о забрани нуђења услуга између предузећа је једина заштита од тога да друга страна ангажује тим са којим је сарађивала. А тамо где једна страна обрађује личне податке по упутствима друге стране – добављач који води пошту, платформа која хостује евиденцију купаца – уговор о обради није опционалан.

Трговачки уговор и општи услови пословања

Шта иде у уговор, а шта у опште услове је право питање, а не ствар навике, јер холандски закон третира опште услове према сопственом режиму у Књизи 6 Грађанског законика, у одељку о општим условима.

Следе три последице. Прво, одредба у општим условима може бити поништена ако је неразумно оптерећујућа, што је нижи праг од оног који се примењује на појединачно договорене клаузуле. Друго, корисник одредби има дужност да их учини доступним пре или у време уговарања; у супротном, одредбе могу бити поништене само из тог разлога, а указивање на веб страницу није увек довољно. Треће, заштита није доступна свима: велика уговорна страна, дефинисана критеријумима величине и обавезама извештавања, не може се позивати на њу, због чега је овај режим најважнији у уговорима са мањим предузећима.

Затим, ту је и битка форми . Када се обе стране позивају на своје услове, члан 6:225 Грађанског законика даје предност првој страни, осим ако друга страна експлицитно не одбије прву — експлицитно, а не путем стандардне клаузуле у својим условима. Ко год жели да се примењују његови услови, мора то изричито рећи, у самом прихватању.

Практично правило: све што су стране заправо договориле припада уговору, а све што је стандардно припада условима. Одредба која је централна за договор је безбеднија у уговору, где је не допире тест неразумно оптерећујућег.

Усмени и неформални споразуми

Усмени споразум је обавезујући као и писани, осим када се примењује захтев за форму. Проблем није ваљаност већ доказивање, а холандски грађански поступак оставља терет на страни која тврди да постоји споразум.

У пракси, та страна ретко нема материјал. Размена порука преко WhatsApp-а, имејл којим се потврђује шта је разговарано, неплаћена, али неоспорена фактура, испорука прихваћена без протеста, белешка о позиву послатом другој страни истог дана: појединачно танки, заједно често одлучујући. Образац који убеђује суд је савремен, доследан и није створен за спор. Докази сведока су прихватљиви и страна може бити саслушана као сведок, иако сопствена изјава стране има ограничену тежину тамо где она сноси терет доказивања.

Практични савет није гламурозан, али функционише. Након усменог договора, пошаљите кратку потврду о томе шта је договорено и замолите другу страну да потврди. Ћутање пред таквом поруком није прихватање по закону, али ће суд то приметити, а сама порука постаје доказ о томе шта је разговарано и када.

Још једна ствар која се јавља у међународним односима: уговор на енглеском језику између холандских страна је валидан, као и уговор на холандском језику између холандске и стране стране. Језик не утиче на валидност. Утиче на тумачење, јер енглески правни термини носе значења из система који се не примењује, а термин попут „најбољи напори“ или „последични губитак“ ће се читати онако како га чита холандски суд, а не онако како би га читао енглески.

Преговори: предуговорна фаза и прекид разговора

Преговори нису правни вакуум. Од тренутка када стране започну преговоре, оне се налазе у односу којим управља добра вера, а то има последице по оно што свака може да уради и колико кошта одустајање.

Холандска судска пракса функционише по редоследу. У најранијој фази, свака страна може слободно да прекине преговоре и сноси сопствене трошкове. Како преговори напредују, прекид може постати такав да страна која то чини мора да надокнади трошкове друге стране. А у завршној фази, где друга страна може оправдано претпоставити да ће доћи до неког уговора, прекид може бити потпуно неприхватљив, излажући страну захтеву за накнаду штете који може да се протеже и на изгубљену добит, или налогу за наставак преговора.

Праг је висок, и то намерно. Врховни суд је пресудио да је стандард за утврђивање да је раскид недопустив строг и да суд мора да покаже уздржаност: полазна тачка је да страна може да раскине, а на разочараној страни је да докаже да је њено ослањање на склапање уговора било оправдано, узимајући у обзир како су се преговори одвијали и да ли је друга страна допринела том ослањању. Околности које су се рачунале укључују споразум о свим битним тачкама, заједнички састављену коначну верзију и подстицање друге стране да сноси трошкове од стране друге стране.

Практично решење је да се о овоме не расправља накнадно. Кратко писмо о намерама које каже да ниједна страна није обавезна док не постоји потписан уговор, да свака страна сноси своје трошкове и да било која страна може да се повуче у било ком тренутку, уклања готово цео ризик. Тамо где се додељује ексклузивност или се од једне стране тражи да инвестира током преговора, писмо треба да каже шта се дешава са тим трошковима ако се посао не закључи.

Судска пракса о овом питању, шта се заправо може захтевати и како резерва спречава појављивање питања, изложена је на нашој страници о прекиду преговора према холандском праву.

Када друга страна не испуњава услове

Обавештење о неизвршењу обавеза

Ово је корак који се најчешће прескаче, а његово прескакање поништава иначе основане захтеве. По правилу, правни лекови за неизвршење захтевају да је дужник у неизвршењу ( verzuim ), а неизвршење обично настаје тек након писменог обавештења којим се даје разуман рок за извршење: ingebrekestelling , према члановима 6:82 и 6:83 Грађанског законика. Постоје изузеци — када је извршење постало трајно немогуће, када је прошао одређени рок или када дужник јасно стави до знања да неће извршити — али то су изузеци, а ослањање на један је одлука коју треба донети свесно.

Употребљиво обавештење наводи шта је договорено, шта није урађено, шта је потребно и до када, са роком довољно дугим да буде разуман у датим околностима. Пошаљите га на начин који доказује пријем.

Лекови

• Перформансе. Захтевати да се уговор спроведе, ако је потребно преко суда, уз казну за непоштовање.
• Суспензија (суспензија, члан 6:52 Грађанског законика). Обуставите своје испуњење док је друга страна у кршењу уговора — ефикасно, а притисак често решава ствар, али обустава без разлога вас доводи у кршење уговора.
• Завршетак (обавезивање, члан 6:265 Грађанског законика). Сваки пропуст даје право на раскид уговора, осим ако пропуст, с обзиром на његов мали значај, не оправдава његово важење. Раскид уговора поништава и ствара обавезу реституције; не искључује накнаду штете.
• Штете (члан 6:74 Грађанског законика). Накнада за губитак проузрокован кршењем уговора, подложно приписивању и правилима о узрочности и разумном приписивању, као и сваком уговорном ограничењу.

Непредвиђене околности

Када се околности промене толико фундаментално да друга страна не може разумно очекивати да ће уговор остати непромењен, члан 6:258 Грађанског законика дозвољава суду да измени или поништи уговор. Ово није начин да се заобиђе лош погодба: праг је висок, а околности које је уговор већ доделио – што је оно што добро састављена клаузула о вишој сили или прилагођавању цене чини – нису непредвиђене за ову сврху. Шокови цена енергије и поремећаји услед пандемије произвели су низ судске праксе о томе, са помешаним исходима који су се углавном ослањали на оно што су сами уговори предвиђали.

Међународни трговински уговори

Избор права и његова ограничења

Унутар ЕУ, Рим I уредба регулише које се право примењује. Странке могу да бирају, и тај избор се поштује. Два ограничења се редовно занемарују. Императивне одредбе форума примењују се без обзира на изабрано право. А тамо где се сви елементи ситуације налазе у једној земљи, избор права друге земље не може да поништи императивне прописе те земље. Избор енглеског или швајцарског права за уговор између две холандске компаније склопљен у Холандији стога постиже знатно мање него што се чини.

Уколико нема избора, Рим I додељује право према врсти уговора – уопштено говорећи, право земље стране која испуњава карактеристичну обавезу.

Који форум и арбитража

Надлежност унутар ЕУ прати Бриселску I бис уредбу, која подржава клаузулу о форуму. Избор између државних судова и арбитраже је стваран. Арбитража нуди поверљивост, арбитре са секторским познавањем и, путем Њујоршке конвенције, спровођење у веома великом броју земаља, што је њена одлучујућа предност када се имовина друге стране налази ван Европе. У супротности са тим, скупа је, практично нема жалбе, а привремена мера и даље може захтевати суд. Медијација је трећи пут и функционише тамо где је вредно очувања комерцијалног односа; она није замена за обавезујућу одлуку. Који год да се изабере, клаузула мора бити недвосмислена: седиште, језик, институција и правила, или судови именованог места, а не два пута одједном.

Инкотермс и прелазак ризика

У прекограничној продаји, услови испоруке одлучују ко сноси ризик транспорта, а ко плаћа које трошкове, а ICC Incoterms су стандардна скраћеница. EXW ставља скоро све на купца, од просторија продавца; FOB ставља ризик на купца када се роба укрца у наведену луку; DDP ставља скоро све на продавца до испоруке на одредишту. Два правила коришћења: увек наведите Incoterms са наведеним местом и годином верзије и проверите да ли се подудара са оним што уговор каже о преносу власништва, јер су то два одвојена питања и неслагање је место где почињу спорови.

Валута, цена и плаћање

Уговор који важи током времена и изразен је у страној валути носи ценовни ризик који нема никакве везе са извршењем. Експлицитно се позабавите тиме: наведите валуту плаћања, реците ко сноси трошкове конверзије и размотрите механизам прилагођавања или обавезу хеџинга за дугорочну испоруку. Авансна плаћања, депозити и гаранције плаћања распоређују кредитни ризик на исти начин; банкарска гаранција или акредитив вреди своје цене када је уговорна страна непозната или се налази у јурисдикцији где је спровођење споро.

Бечка конвенција о продаји робе (CISG)

За међународну продају робе између предузећа у државама уговорницама, Конвенција о међународној продаји робе (CISG) се аутоматски примењује, осим ако није искључена. Ово редовно изненађује стране: холандски добављач и немачки купац који изаберу холандско право добијају CISG, јер је он део холандског права за такву продају. То је функционалан режим и у неким аспектима је повољнији за добављаче од Грађанског законика, посебно у погледу дужности купца да испита и обавести у кратком року. Одлука о њеном задржавању или искључењу треба да се донесе намерно и да се у сваком случају наведе у уговору.

Које врсте комерцијалних уговора су вам потребне

Горе наведена правила примењују се на сваки комерцијални уговор. Оно што се мења од посла до посла јесте законски режим који стоји иза њега. Холандски закон детаљно регулише неке врсте уговора у Књизи 7 Грађанског законика, а друге готово у потпуности оставља странкама, и та разлика одређује колико посла на састављању уговора је потребно. Одељци у наставку покривају седам врста комерцијалних уговора са којима се холандска предузећа најчешће срећу, са обавезним правилима која се примењују на сваки и клаузулама које одређују исход када однос крене наопако.

Уговори о продаји и куповини

Продаја робе између предузећа је кооповеренкомст према члану 7:1 Грађанског законика: једна страна се обавезује да испоручи ствар, а друга да плати цену. Није потребан образац, тако да су поруџбеница и потврда поруџбине довољни да се он створи. Режим који следи је углавном необавезан у односу између предузећа, што значи да уговор и општи услови одлучују о већини питања, а Грађански законик само попуњава празнине.

Две одредбе носе највећу тежину. Члан 7:17 Грађанског законика захтева да роба буде у складу са уговором, што значи да мора имати својства која купац може очекивати с обзиром на природу робе и изјаве дате о њој. А према члану 7:23 Грађанског законика, купац губи право на жалбу ако не обавести продавца у разумном року након што је открио, или након што је разумно требало да открије, недостатак. Фиксни двомесечни рок који се често наводи примењује се само на продају покретне имовине потрошачима; између предузећа стандард је отворени разумни рок, а колико дуго зависи од робе и трговине. Добављачи га рутински скраћују у својим општим условима, а купци који касне са прегледом губе оправдане захтеве само по овој тачки.

Три клаузуле заслужују посебну пажњу. Задржавање власништва, eigendomsvoorbehoud према члану 3:92 Грађанског законика, задржава власништво код продавца до плаћања и једина је заштита која опстаје након инсолвенције купца; мора се договорити пре испоруке, а не фактурисати накнадно. Прелазак ризика треба изричито навести, користећи Инкотермс са наведеним местом и годином издања, и проверити у односу на оно што уговор каже о преносу власништва, јер су то одвојена питања. Коначно, наведите рок плаћања, последице кашњења у плаћању и да ли се примењује законска комерцијална камата, како предмет наплате дуга не би почео расправом о каматној стопи.

Уговори о услугама

Када се уговор односи на рад, а не на робу, холандски закон нуди два режима и разлика је битна. Уговор о обављању услуга, осим стварања опипљивог дела, јесте „overeenkomst van opdracht“ према члану 7:400 Грађанског законика; уговор о изградњи или изради нечег опипљивог за одређену цену је „ aanneming van werk“ према члану 7:750 Грађанског законика. Консалтинг, ИТ подршка, маркетинг и привремено управљање спадају у прву категорију; изградња и производња по мери у другу.

Према члану 7:401 Грађанског законика, пружалац услуга дугује пажњу доброг извођача радова. То је обавеза труда, а не резултата, осим ако уговор не каже другачије, због чега клијент који жели загарантовани исход мора то написати. Члан 7:408 Грађанског законика дозвољава клијенту да раскине ангажман у било ком тренутку, правило које изненађује пружаоце услуга који су претпоставили да је фиксни рок фиксиран; између професионалних странака може се одступити од њега, тако да се минимални рок или накнада за отказивање морају изричито договорити.

Права изложеност код уговора о услугама је класификација односа. Ако пружалац услуга ради лично, плаћен је и ради под овлашћењем клијента, аранжман се може квалификовати као уговор о раду према члану 7:610 Грађанског законика без обзира на то како су га стране назвале, са ретроактивним порезом на зараду, доприносима за социјално осигурање и заштитом од отказа као последицом. Порески органи су окончали свој мораторијум на спровођење лажног самозапошљавања 1. јануара 2025. године, а усвојена је законска претпоставка запослења испод сатнице која ће бити одређена, али ће ступити на снагу тек краљевским декретом. До тада се примењује постојећа судска пракса о природи односа. Одржавајте обим посла објективним, избегавајте упутства о томе како и када се посао обавља и писмено забележите права замене.

Две додатне клаузуле одређују вредност уговора. Интелектуална својина се не преноси зато што је фактура плаћена: према холандском закону, пренос ауторских права захтева акт, тако да уговор о услугама који је прећутан оставља клијенту највише лиценцу. А ограничење одговорности, рок за обавештавање о потраживањима и искључење последичне штете су одредбе на којима ће професионални саветник инсистирати, тако да би клијент требало да их тестира у односу на величину ризика, а не да их прихвати као стандардне.

Уговори о неоткривању података

Споразум о неоткривању информација је уговор који ограничава шта прималац може да ради са информацијама које прими. Холандски закон не регулише споразум о неоткривању информација као врсту уговора, тако да је његов садржај у потпуности ствар израде, али није ни самосталан. Закон о заштити пословних тајни (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), који спроводи Директиву ЕУ о пословним тајнама, пружа независну заштиту информацијама које су тајне, имају комерцијалну вредност јер су тајне и које су биле предмет разумних корака да се чувају у тајности. Тај последњи захтев је разлог зашто је споразум о неоткривању информација важан чак и када се никада не спроводи: без њега, кораке за чување тајности информација је тешко доказати и законска заштита нестаје са њима.

Функционалaн уговор о поверљивости (NDA) дефинише поверљиве информације по категорији, а не по навођењу докумената, наводи дозвољену сврху, именује групу која може да прими информације и одређује трајање које одражава колико дуго информације остају вредне. Потпишите га пре првог откривања; уговор о поверљивости (NDA) потписан након отварања собе података не штити ништа што је већ дељено. Тамо где стране истражују трансакцију, додајте клаузулу о забрани нуђења услуга која покрива запослене и купце, јер је то ризик који сам уговор о поверљивости не покрива.

Слаба тачка је спровођење. Доказивање губитка од цурења је тешко, због чега је уговорна казна стандард. Према члановима 6:91 и наредним Грађанског законика, клаузула о казни замењује штету, осим ако уговор не каже да је кумулативна, а члан 6:94 Грађанског законика дозвољава суду да смањи казну тамо где би њена примена била очигледно неправедна. Направите казну по прекршају и по дану наставка, задржите износ сразмеран заштићеном интересу и изричито наведите да је право на захтев за испуњење уговора и додатну штету задржано.

Споразуми о снабдевању и дистрибуцији

Споразуми о дистрибуцији и снабдевању нису регулисани као врста уговора у Грађанском законику, што их чини уговорима слободне форме на овој листи, са једним великим изузетком и једним великим ограничењем.

Изузетак је комерцијално заступање. Дистрибутер купује и препродаје за свој рачун и ризик; комерцијални агент преговара или закључује уговоре у име налогодавца и прима провизију. Заступање је регулисано члановима 7:428 и наредним члановима Грађанског законика, а велики део тог режима је обавезан. Он утврђује законске отказне рокове који се повећавају са дужином трајања односа и даје агенту право на надокнаду штете купцу по раскиду уговора уколико је агент довео купце од којих налогодавац наставља да има користи, ограничено на просечну једногодишњу накнаду. Странке редовно описују однос као дистрибуцију када је у суштини реч о заступању; ознака у уговору не одлучује о питању, а исправка обично стиже са писмом о раскиду.

Ограничење је закон о конкуренцији. Вертикални споразум између добављача и дистрибутера потпада под члан 101 Уговора о функционисању ЕУ и еквивалентну холандску забрану. Уредба (ЕУ) 2022/720, вертикално групно изузеће које се примењује од 1. јуна 2022. године, изузима већину ових аранжмана под условом да ниједна страна не поседује више од тридесет процената удела на релевантном тржишту и да споразум не садржи тешка ограничења. Фиксирање цене препродаје дистрибутера је такво ограничење, као и апсолутна заштита ексклузивне територије забраном пасивне продаје на њој. Клаузула те врсте је ништавна и може повући новчану казну, тако да ексклузивност мора бити изграђена ограничењима активне продаје, а не општом забраном.

Поред тога, клаузуле које одлучују о споровима су минималне обавезе куповине, отказни рок и шта се дешава са залихама, резервним деловима и подацима о купцима на крају. Холандска судска пракса третира дугогодишњи дистрибутивни однос као прекидљив, али потребно обавештење може бити знатно дуже него што је наведено у уговору тамо где је дистрибутер извршио инвестиције ослањајући се на њега, тако да кратак отказни рок без механизма компензације даје мању сигурност него што се чини.

Уговори о партнерству, заједничком улагању и акционарима

Када две или више страна удружују ресурсе, уговор мора да ради нешто што други типови не раде: мора да регулише однос у којем су стране на истој страни све док нису. Холандска пракса користи три инструмента. Споразум о заједничком улагању или споразум о заједничком улагању регулише сарадњу без новог ентитета или поред њега. Партнерство у строгом смислу, vennootschap onder firma или maatschap , ствара заједничку одговорност партнера за дугове предузећа, што је најважнији разлог за избор ентитета уместо тога. Споразум акционара регулише однос између власника пословног друштва, заједно са његовим оснивачким актом. Избор између њих је детаљније наведен на нашој страници о споразумима о сарадњи.

Подела рада између члана уговора и уговора акционара је тачка која се најчешће превиђа. Чланови уговора су јавни, обавезују све, укључујући и будућег акционара, и мењају се нотарским записом. Уговор акционара је приватан, обавезује само стране у њему, а његово кршење производи захтев за накнаду штете или казну, а не неважећу корпоративну одлуку. Све што мора да делује против треће стране која стиче акције стога спада у чланове уговора: ограничење преноса, класе акција, посебна права гласа или именовања. Све што је комерцијално, од пословног плана до политике дивиденди, спада у уговор. Такође треба напоменути да пренос акција у пословном друштву захтева нотарски запис према члану 2:196 Грађанског законика, тако да је пренос акција обећан у приватном уговору и даље потребан нотар да би ступио на снагу.

Клаузуле које су важне су клаузуле о изласку, јер вредност мањинског удела у приватној компанији у потпуности зависи од њих. Утврдите права „повлачења“ и „праћења“, метод процене са именованим независним проценитељем, дефиниције добрих и лоших страна које излазе, и механизам за застој који заправо окончава застој, уместо да упућује стране на даље консултације. У случају да се однос ипак прекине, холандско корпоративно право предвиђа законске поступке откупа и повлачења и поступак истраге пред Привредном комором (Ondernemingskamer); та правила су ревидирана Законом о изменама поступака решавања спорова и истраге, који је ступио на снагу 1. јануара 2025. Наши водичи за корпоративно право утврђују како се ти поступци одвијају.

Уговори о франшизи

Франшиза је једина врста уговора на овој листи коју холандски закон регулише посебно и у корист примаоца франшизе. „Wet“ франшиза, која је на снази од 1. јануара 2021. године и примењује се на уговоре закључене пре тог датума од 1. јануара 2023. године, утврђена је у члановима 7:911 до 7:922 Грађанског законика. Њена правила су обавезујућа: стране не могу да их уговорно избаце на штету примаоца франшизе са седиштем у Холандији.

Три дужности дефинишу режим. Прво, обавеза информисања пре склапања уговора према члану 7:913 Грађанског законика: давалац франшизе мора да обезбеди нацрт уговора, финансијске информације које су кандидату потребне за процену формуле, детаље о накнадама и било којој изведеној формули, као и информације о томе како су организоване консултације између страна. Друго, период мировања од најмање четири недеље према члану 7:914 Грађанског законика, током којег давалац франшизе не сме да мења уговор на штету кандидата, не сме да закључи уговор и не сме да приморава кандидата на плаћања или инвестиције. Треће, стална обавеза информисања и консултација током трајања односа, укључујући годишње консултације и благовремено обавештавање о променама формуле које захтевају инвестиције.

Сам уговор мора да наведе како се утврђује гудвил и како се компензује када давалац франшизе преузме посао, а свака постуговорна клаузула о забрани конкуренције мора бити у писаној форми, ограничена на робу или услуге обухваћене формулом, ограничена на подручје у којем је прималац франшизе пословао и не дуже од годину дана. Промене формуле које прелазе договорени праг и увођење изведене формуле захтевају сагласност примаоца франшизе или већине прималаца франшизе. Лиценцирање самог бренда, без оперативне формуле и пратећих обавеза, је другачији уговор; разлика је објашњена у нашем чланку о уговору о лиценци и режиму франшизе како функционише у пракси у нашем водичу за франшизинг у Холандији.

Уговори о комерцијалном закупу

Холандски закон о закупу дели пословне просторе на два режима, а који се примењује одређује се наменом имовине, а не називом закупа. Члан 7:290 Грађанског законика покрива малопродајни простор у ширем смислу: продавнице, ресторане и кафиће, храну за понети, хотеле и занатске радње са шалтером отвореним за јавност. Све остало што није стан, укључујући канцеларије, лабораторије, простор за вежбање и већину складишта, потпада под члан 7:230а Грађанског законика.

Разлика у заштити је значајна. Закупац простора 290 добија законску структуру рока од пет година плус пет, отказ путем судског извршитеља или препорученог писма са законским отказним роком и отказ од стране станодавца само из разлога наведених у Грађанском законику, од којих је главна хитна потреба станодавца за коришћењем; суд такође може да одобри период одлагања. Закупац простора 230а нема никакву заштиту рока, већ само заштиту од исељења: након истека закупа, закупац може да затражи од суда продужење периода исељења, које се може одобрити до годину дана одједном, а укупно три године. Одступања од режима 290 на штету закупца захтевају одобрење суда. Детаљно упоређујемо ова два режима у нашем чланку о пословним просторијама 290 наспрам 230а.

Већина холандских комерцијалних закупних уговора користи ROZ модел, састављен из перспективе закуподавца, а преговори се одвијају у посебним одредбама, а не у самом моделу. Тачке које привлаче пажњу су механизам индексирања, подела трошкова одржавања за рачун закуподавца и закупца, поравнање трошкова услуге и пратећи докази, дозвољена употреба и да ли се она може променити, обезбеђење у облику банкарске гаранције или депозита и када се враћа, као и позиција у вези са инсталацијама на крају закупа. Могућност раскида и право на подзакуп или доделу морају се преговарати; модел их не даје.

Избор правог споразума

Практично питање ретко је који шаблон преузети. То је питање под који законски режим потпада посао, јер то одлучује о чему се уопште може договорити. Франшиза и агенција долазе са обавезним правилима која имају предност над уговором. Закуп пословних просторија долази са режимом заштите који се бира на основу употребе имовине. Дистрибуција и неоткривање долазе готово без законских правила, али уз закон о конкуренцији и закон о пословној тајни који важе упоредо са њима. Продаја и услуге долазе са подразумеваним правилима која уговор може да замени, под условом да то учини изричито, а не ћутањем.

Две грешке су узрок већине спорова које видимо. Прва је неслагање између ознаке и суштине: уговор о дистрибуцији који је заправо агенција, уговор о извођачу радова који је заправо запослење, лиценца која је заправо франшиза. Друга је уговор који не говори ништа о прекиду односа. Рок трајања, отказни рок, шта се дешава са залихама, подацима, интелектуалном својином и купцима и како се спор решава: те одредбе се преговарају када су стране још увек у добрим односима, и оне су те које одређују трошкове изласка.

Law and More саставља, прегледа и преговара о комерцијалним уговорима у складу са холандским законом, од јединственог уговора о снабдевању до комплетног скупа услова и уговора акционара, и заступа предузећа када уговор треба спровести или бранити. Ако нисте сигурни који уговор одговара вашој ситуацији или желите да се постојећи уговор тестира пре него што га потпишете, контактирајте нашу канцеларију.

Često postavljana pitanja