Како се бавити интелектуалном својином у Холандији: власништво и документација

Управљање интелектуалном својином
Власништво над интелектуалном својином одређује се законом и уговором, а не тиме ко је платио за рад. У Холандији, ауторска права на нешто што запослени направи у обављању својих дужности припадају послодавцу, док ауторска права на нешто што направи фриленсер или агенција припадају том фриленсеру или агенцији док се не пренесу писаним актом. Та јединствена разлика објашњава већину проблема са власништвом које холандска предузећа откривају током рунде финансирања, продаје или спора. Овај чланак се бави руковањем интелектуалном својином унутар организације, а не самим правима: ко је власник чега, како се власништво документује и преноси, шта регистрација додаје, а шта не, и шта се мора одржавати како би права и даље постојала када су потребна. За опис права и како се она стичу, погледајте наш... водич кроз законе о интелектуалној својини у Холандији, а шта треба учинити када их неко прекрши, погледајте наш чланак о спровођење интелектуалне својине у Холандији.

Ко је власник интелектуалне својине коју ваша организација ствара

Почнимо са подразумеваним правилима, јер се она разликују по правима и нису интуитивна. Што се тиче ауторских права, члан 7 Закона о ауторским правима (Auteurswet) предвиђа да када запослени у обављању свог посла произведе дело одређене врсте, послодавац се сматра ствараоцем. Право настаје директно код послодавца; није потребан пренос. Морају бити испуњена два услова. Мора постојати уговор о раду, тако да ово правило не досеже до фриленсера, директора који није запослени, приправника на основу уговора о пракси или волонтера. И дело мора бити у оквиру дужности које је запослени био ангажован да обавља. Софтвер који је написао програмер током радног времена је покривен; фотографија коју је исти програмер направио викендом није, чак и ако је компанија касније користи. Врсте заштите интелектуалне својине у Холандији Члан 8 Закона о ауторским правима додаје други пут: када правно лице објави дело као своје, без именовања физичког лица као ствараоца, то правно лице се сматра ствараоцем. Ово је корисно за корпоративне публикације, брошуре и извештаје, али зависи од тога како је дело објављено и није замена за правилан уговорни аранжман. За патенте правило је готово обрнуто и изненађује послодавце. Према члану 12 Закона о ауторским правима из 1995. године, право на патент за проналазак који је направио запослени припада запосленом, осим ако природа запослења не подразумева примену његовог посебног знања за стварање проналазака дотичне врсте. Истраживач у одељењу за развој је стога обухваћен; менаџер производње који има добру представу о машини вероватно није. Проналасци које је направила особа која ради у организацији као део курса обуке припадају тој организацији тамо где се односе на предмет дела, а проналасци које су направили истраживачи запослени на универзитету, универзитету примењених наука или истраживачкој институцији припадају тој институцији. Чак и тамо где послодавац има право, проналазач има право на правичну надокнаду ако плата или други услови запослења већ не одражавају губитак патента, а клаузула која наводно искључује то право не важи. Наш чланак о подношење захтева за патент у Холандији покрива саму пријаву. Заштитни знакови и дизајни су власништво онога ко их поднесе, што је једноставно док запослени, маркетиншка агенција или директор не поднесу пријаву у своје име. То се дешава чешће него што би требало, а њено уклањање кошта много више од правилног подношења. Вреди поменути две модерне варијанте. Излаз генерисан системом вештачке интелигенције, без људских креативних избора, није заштићен ауторским правима, тако да предузеће које се ослања на генерисани материјал не поседује ништа што може да спроведе у дело и требало би да то наведе у својим уговорима; наши чланци о Ко је власник онога што вештачка интелигенција ствара и на Изуми генерисани вештачком интелигенцијом и патентно право носити се са последицама. А информације које нису заштићене ниједним регистрованим правом и даље могу бити заштићене као пословна тајна, под условом да је предузеће предузело разумне мере да их сачува у тајности, што је ствар интерног руковања, а не архивирања.

Рад који обављају фриленсери, агенције и добављачи

Наручивање рада не преноси права на њега. Дизајнер који је направио ваш лого, агенција која је изградила вашу веб страницу, студио који је произвео ваше фотографије и извођач радова који је написао модул вашег софтвера задржавају ауторска права, осим ако их нису пренели у писаној форми. Оно што клијент стиче плаћањем фактуре је, у најбољем случају, имплицитна лиценца за коришћење резултата у сврху за коју је очигледно наручен, а обим те лиценце је тачно онолико широк колико суд касније одлучи да јесте. Последице су практичне, а не теоријске. Без преноса не можете спречити добављача да поново користи рад за конкурента. Можда нећете моћи да га измените, јер је адаптација заштићеног дела сама по себи ограничена радња. Не можете давати подлиценце дистрибутеру или примаоцу франшизе. И не можете укључити право у продају предузећа, где се обично открива проблем: стицалац који обавља дуе дилигенце тражи ланац власништва, а његово одсуство постаје смањење цене или обештећење. Правни лек је клаузула у сваком уговору о наручивању која додељује сва права интелектуалне својине на испорученим производима клијенту, обавезује добављача да их набави од свог особља и подизвођача и захтева сарадњу са било којом формалношћу која је потребна касније, као што је потписивање додатног акта или обрасца за регистрацију. Додајте гаранцију да испоручени производи не крше права трећих лица и обештећење ако крше, јер ће се носилац права обратити клијенту који објављује дизајн који крши права. Уколико добављач неће доделити, експлицитно преговарајте о лиценци: ексклузивна или не, светска или не, трајна или не, преносива или не, и са или без права на измене. Стандардни услови заслужују посебан поглед. Многе холандске агенције користе индустријске услове који задржавају ауторска права са агенцијом и дају клијенту ограничену лиценцу. Ти услови важе ако су ваљано укључени, тако да потврда поруџбине која се на њих односи, без приговора клијента, може одлучити о власништву над целим идентитетом вашег бренда.

Правилно обављање преноса: акти, морална права и регистри

Пренос ауторских права је важећи само ако се изврши актом. Члан 2. Закона о ауторским правима (Auteurswet) захтева писани инструмент за пренос, а размена имејлова или фактура која наводи да су права укључена не задовољавају тај захтев. Акт не мора бити нотарски оверен; довољан је потписан документ који идентификује дела и наводи да су права пренета. Преноси се тумаче уско у корист аутора, тако да акт треба да описује дела и пренета права конкретно, а не да се позива на све. Морална права, лична права из члана 25. Закона о ауторским правима (Auteurswet), не преносе се са економским правима. Она остају код ствараоца и укључују право да буде именован као аутор и право да се приговори на измену дела. Неких од њих се може одрећи у писаној форми, али се права на противљење изобличењу или сакаћењу које би штетило угледу аутора не може уопште одрећи. У пракси, то значи да клијент треба изричито да се сложи да ли ће и како ће произвођач бити наведен, и да треба да добије писано одрицање од права којих се може одрећи када ће дело бити адаптирано, исечено или комбиновано са другим материјалом. Регистрована права доносе своју формалност. Пренос жига или дизајна Бенелукса, или патента, има дејство према трећим лицима тек када се упише у релевантни регистар. Предузећа редовно интерно додељују права, на пример холдинг компанији, и никада не евидентирају промену, што резултира тиме да регистар и даље наводи ентитет који више не поседује право, што је управо документ који ће противник израдити. Евидентирајте пренос истовремено са потписивањем. Још два документа припадају истом фајлу. Уколико је запослени, извођач радова или оснивач можда створио нешто пре него што је њихов уговор почео, узмите потврдни задатак који покрива тај ранији рад. А када је предузеће стекло имовину из несолвентне масе, проверите да ли је повереник заиста пренео права интелектуалне својине актом, а не само предајом сервера.

Шта регистрација додаје, а шта не

Ауторска права настају аутоматски по стварању, без регистрације, формалности или обавештења, и трају до седамдесет година након смрти ствараоца. То је заиста згодно, а такође је и извор сталног неспоразума: одсуство регистра значи да не постоји званични доказ о томе ко је шта створио и када. Датирани докази су стога део правилног руковања правом. Чувајте нацрте, историју верзија, пројектне датотеке са њиховим метаподацима, преписку са клијентом и фактуре. Складиште са поузданим временским жиговима вреди више у спору него било која приватна служба за регистрацију. Документовање интелектуалне својине у пракси Заштитни знакови и дизајни морају бити регистровани да би се као такви спроводили. Регистрација Бенелукса преко Канцеларије за интелектуалну својину Бенелукса покрива Холандију, Белгију и Луксембург; заштитни знак Европске уније или регистровани дизајн Заједнице покрива целокупно унутрашње тржиште преко Канцеларије за интелектуалну својину ЕУ. Регистрација је територијална: знак Бенелукса не даје никаква права у Немачкој, а регистрација имена домена не даје никаква права на заштитни знак било где. Претражите пре подношења, јер канцеларије не одбијају пријаву на основу ранијег знака; на ранијем власнику је да се противи, а приговор након што сте одштампали амбалажу је скуп начин да се то научи. Патенти поново следе другачију логику. Холандски национални патент који је издао Octrooicentrum Nederland региструје се без суштинског испитивања новости, што значи да сертификат мање говори о снази права него што људи претпостављају; саставља се извештај о претраживању и требало би га прочитати. Европски патент који је издао Европски патентни завод се испитује, а пошто је Јединствени патентни суд почео са радом 1. јуна 2023. године, може се добити са јединственим дејством и централно се судити, уз учешће Холандије и локално одељење са седиштем у Хагу. Који пут одабрати је комерцијална одлука о тржиштима и буџету, и требало би је донети пре првог јавног објављивања, јер је новост апсолутна и демонстрација или саопштење за штампу је уништавају.

Одржавање портфолија у животу: обнављање, коришћење и ланац власништва

Регистрована права истичу тихо. Регистрација жига важи десет година и може се обновити на неодређено време, али само ако је захтев за обнављање поднет и плаћен на време. Патенти захтевају годишње накнаде за обнављање, а пропуштена уплата престаје да важи. Дизајни се обнављају на петогодишње периоде до законског максимума. Ниједан од ових рокова не производи упозорење које је тешко игнорисати, а подсетници које канцеларије шаљу иду на адресу у регистру, што је још један разлог да се та адреса одржава ажурном. Жигови имају други, мање познати захтев: стварну употребу. Жиг који није стварно коришћен за робу или услуге за које је регистрован, током непрекидног периода од пет година, подложан је опозиву, а трећа страна може да се позове на то у поступку приговора или повреде. Из овога следе две навике. Региструјте се за робу и услуге које заправо нудите плус реалну маржу, а не за све што класа садржи. И чувајте датумске доказе о употреби, што значи фактуре, амбалажу, рекламе и снимке веб страница, по жигу и по категорији, јер терет доказивања употребе пада на власника. Ланац власништва је трећи елемент. За свако право, један фајл треба да покаже ко га је креирао или поднео, како је дошло до тренутног власника и где је то евидентирано. Спајања, промене имена, преноси између компанија у групи и аквизиција пословне јединице прекидају ланац ако нису документовани и евидентирани. Портфолио држите у једном регистру са правом, власником, регистрационим бројем, територијом, класама или потраживањима, следећим роком и локацијом основних докумената. Прегледајте га једном годишње и увек након корпоративне промене.

Интелектуална својина у уговорима и трансакцијама

Већина власништва над интелектуалном својином регулисана је обичним комерцијалним документима, а не специјализованим уговорима, а избори у формулацији су ограничени, али значајни. Први избор је пренос права или лиценца. Додела преноси право; лиценца дозвољава коришћење док власништво остаје. За све што чини део вашег идентитета или вашег производа, инсистирајте на преносу. За све што користите као улаз, лиценца је уобичајена, а услови који су важни су обим, ексклузивност, територија, трајање, право на подлиценцирање, право на измену и шта се дешава по престанку или несолвентности даваоца лиценце. Иста питања се јављају и у... софтверска лиценца, где законски положај законитог стицаоца додаје још један слој. Други је поверљивост. Права која зависе од тајности губе се откривањем, а пријава патента поднета након јавне демонстрације се одбија. Споразум о поверљивости потписан пре првог састанка је стога део стратегије интелектуалне својине, а не административни прелиминарни поступак; наш водич за споразум о неоткривању информација наводи шта мора да садржи, и наш чланак о заштита пословних тајни покрива мере које дају законској заштити нешто са чиме се може радити. Трећи је уговор о раду. Чак и тамо где се примењује члан 7 Закона о ауторским правима (Auteurswet), клаузула којом се потврђује да сва интелектуална својина створена током запослења припада послодавцу, што се односи и на проналаске и на материјал створен ван строгог радног времена, али у оквиру области пословања, уклања спор. Комбинирајте то са клаузулом о поверљивости и јасном обавезом враћања материјала при одласку. За посао изграђен на раду малог оснивачког тима, наш чланак о заштита интелектуалне својине као стартап износи исте тачке из перспективе инвеститора. Четврта је трансакција. Код продаје акција компанија задржава своја права, али купац ће желети гаранције о власништву, неповреди права и одсуству терета. Код продаје имовине свако право мора бити пренето појединачно и, тамо где је регистровано, евидентирано. Лиценце често садрже клаузуле о промени контроле које омогућавају другој страни да раскине уговор, тако да се оне морају идентификовати пре потписивања, а не после.

Када неко користи ваша права без дозволе

Добро руковање интелектуалном својином омогућава спровођење; оно га не замењује. Када откријете повреду, први кораци су доказни: обезбедите датумирани доказ о коришћењу које крши право, о вашем ранијем праву и о обиму коришћења, пре него што друга страна постане свесна да сте то приметили. Уобичајени редослед је писмо пре покретања поступка у којем се наводи право, радња која крши право и рок, након чега, ако је потребно, следи скраћени поступак за забрану, што је у питањима интелектуалне својине стандардни пут јер штета траје. Уз забрану, суд може наложити повлачење, уништење, предају профита и информација о добављачима и купцима. Царина може бити замољена да задржи сумњиву фалсификовану робу на граници према европској уредби о спровођењу. А карактеристична карактеристика парница за интелектуалну својину у Холандији је да страна која је успешан може да надокнади своје разумне и сразмерне судске трошкове у целости, уместо ниских фиксних износа који се досуђују у обичним грађанским поступцима, што мења економију и покретања и одбране од тужбе. Практични детаљи су наведени у нашим чланцима о... прекид и одустајање од писма и на решавање спорова око интелектуалне својине у Холандији.

Грешке које коштају предузећа њихових права

Шест пропуста чини највећи део штете, и сви су административне, а не правне природе. Наручивање посла без писаног задатка је први и најскупљи, јер се обично открива годинама касније када добављач нема подстицај за сарадњу. Подношење захтева за жиг на име оснивача, запосленог или агенције је други. Откривање проналаска пре подношења захтева је трећи, и то је неповратно. Пропуштање обнављања је четврти. Регистрација жига и његово никада коришћење за део робе за коју се тражи заштита је пети. Неевидентирање интерног преноса је шести. Још две грешке су концептуалне, а не административне. Претпоставка да вас национално или право Бенелукса штити у иностранству доводи до ширења предузећа на тржишта где је неко други већ регистровао њихов бренд; међународни путеви као што су Мадридски протокол за жигове и Уговор о сарадњи у области патената постоје управо да би се то решило, и имају рокове који се рачунају од првог подношења захтева. И под претпоставком да... примењивање „Може да чека“ је грешка јер толерисање кршења слаби жиг и, у неким случајевима, губи могућност да се против њега уложи приговор. Ништа од овога не захтева велики правни буџет. Потребан је регистар, власник тог регистра, стандардни скуп клаузула које се доследно користе и годишњи преглед.

Често постављана питања о интелектуалној својини у Холандији

Које су различите врсте заштите интелектуалне својине доступне у Холандији?

Главна права су ауторска права, која настају аутоматски и трају седамдесет година након смрти произвођача; жигови и дизајни, регистровани код Канцеларије за интелектуалну својину Бенелукса или Канцеларије за интелектуалну својину ЕУ; патенти за техничке изуме; право на базу података; и пословне тајне, заштићене Законом о заштити пословних тајни (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), под условом да су предузете разумне мере да се информације чувају у тајности.

Да ли је регистрација увек неопходна за заштиту моје интелектуалне својине у Холандији?

Ауторска права, право на базу података и заштита пословне тајне настају без икакве регистрације. Заштитни знакови, дизајни и патенти морају бити регистровани пре него што се могу применити као такви, а регистрација је територијална: заштитни знак Бенелукса не даје никаква права ван Холандије, Белгије и Луксембурга.

Како могу да пратим потенцијална кршења мојих права интелектуалне својине?

Путем праћења регистра у Канцеларији за интелектуалну својину Бенелукса и Канцеларији за интелектуалну својину ЕУ, које вас благовремено упозорава на касније пријаве сличне вашем жигу како бисте им се могли успротивити, у комбинацији са праћењем веб страница, тржишта и друштвених медија и, за физичку робу, пријавом којом се од царине тражи да задржи сумњиве фалсификате на граници.

Шта треба да урадим ако сумњам да неко крши моја права интелектуалне својине?

Обезбедите датумске доказе о коришћењу које представља повреду и о вашем ранијем праву пре него што контактирате. Затим пошаљите писмо пре покретања поступка у којем наводите право, радњу којом сте повредили ауторска права и рок. Ако то не да резултат, скраћени поступак може брзо донети судску забрану, а у случајевима интелектуалне својине страна која је у праву у праву може у потпуности надокнадити своје разумне и сразмерне судске трошкове.

Law & More Саветујемо предузећа у Холандији о власништву над интелектуалном својином, о уговорима којима се она успоставља и преноси, као и о споровима који настају када никада нису решени. Преиспитујемо ко је власник чега у вашој организацији, израђујемо клаузуле о преносу и лиценци за уговоре о раду и добављачима, уређујемо портфолио и његове рокове и поступамо у поступцима извршења. Ако желите да се ваш положај преиспита, контактирајте наше адвокате.

Како Law & More може вам помоћи у вези са овим, објашњено је на нашем корпоративни правник страна.

Руби ван Керсберген
Руби ван Керсберген је адвокат у Law & More in Eindhoven AmsterdamСпецијализована је за уговорно право, корпоративно право и корпоративне правне услуге, а такође ради и у области миграционог права.

Потребна вам је правна помоћ?

Да ли сте добили писмо, судски позив или пресуду? Пошаљите нам документа. Проверићемо који рокови важе и које су вам могућности.

Овај чланак пружа опште информације и није замена за савет о вашој конкретној ситуацији.

Повезани чланци

Према холандском закону, по правилу можете прекинути преговоре без плаћања било чега. Одговорност

Када купујете или се спајате са компанијом у Холандији, правна провера није

Сазнајте како холандски закони о одговорности утичу на ваше пословање. Заштитите своје финансије и репутацију савладавањем

Поверилац са извршном пресудом може запленити и продати вашу имовину, али не по

Спајање или аквизиција обично је под утицајем стратегије, финансирања и права конкуренције. Ипак

Ко је одговоран за оштећење темеља зависи од узрока: оближњи грађевински радови, пад

Будите у току са холандским законима

Претплатите се на наш билтен за најновије правне увиде, регулаторне новости и практичне савете.