Холандија је постала атрактивно тржиште за франшизне компаније. Успешно пословање захтева разумевање специфичних законских захтева земље.
Од 1. јануара 2021. године, холандски Закон о франшизи успоставио је обавезна правила која регулишу начин на који даваоци франшизе и примаоци франшизе морају сарађивати. Ова правила фундаментално обликују сваки аспект франшизног пословања у земљи.
Без обзира да ли размишљате о проширењу своје франшизе у Холандији или већ послујете тамо, потребно је да знате како ови прописи утичу на ваше пословање у пракси.
ovo правни оквир дотиче се свега, од почетних преговора са потенцијалним примаоцима франшизе до свакодневног управљања франшизним односима. Мораћете да разумете захтеве за информације пре уговора, обавезни услови уговора, текуће обавезе објављивања информација и посебне заштите које се дају примаоцима франшизе у складу са Холандски закон.
Прописи се примењују различито у зависности од тога где се налазе ваш давалац и примаоци франшизе. Ово додаје још један слој сложености прекограничним франшизним операцијама.
Поред самог Закона о франшизи, морате узети у обзир и како ваша пословна структура утиче на одговорност. Такође морате знати шта интелектуална својина заштите које су вам потребне и како холандски порески закон утиче на ваше франшизне накнаде и ауторске хонораре.
Основе франшизинга у Холандији
Холандија је домаћин преко 900 активних лиценца подухвате у секторима као што су прехрамбени, малопродајни, угоститељски и професионални сервиси. Холандско тржиште франшиза функционише под специфичним законским захтевима који дефинишу како даоци и примаоци франшизе раде заједно.
Кључне дефиниције и концепти
Франшиза је пословно партнерство у којем ви, као независни предузетник, послују под успостављеним брендом и пословним моделом. Давалац франшизе вам даје право да користите њихов заштитни знак, производе и оперативне системе у замену за накнаде.
Под холандским закон, овај однос обухвата три основна елемента. Прво, добијате право да користите интелектуалну својину и трговачко име даваоца франшизе.
Друго, морате пратити пословну формулу и оперативне смернице даваоца франшизе. Треће, плаћате текуће накнаде, које обично укључују почетне накнаде за франшизу, ауторске хонораре и маркетиншке доприносе.
Холандски грађански законик регулише франшизне односе кроз Наслов 16 Књиге 7. Ове одредбе су постале обавезне 1. јануара 2021. године када је Закон о франшизи ступио на снагу.
Закон се примењује на све примаоце франшизе са седиштем у Холандији, без обзира на то где послује давалац франшизе.
Преглед трендова франшизинга
Холандско тржиште франшиза наставља да се шири у различитим индустријама. Професионалне услуге, угоститељски објекти, малопродајне радње, угоститељски објекти и здравствена предузећа представљају највеће франшизне секторе.
Правни пејзаж се значајно променио 2021. године. Пре овог датума, франшизинг је функционисао уз минималну регулацију.
Увођење Закона о франшизи донело је строге захтеве за транспарентност и фер пословање између страна. Холандија нуди предности за франшизно пословање.
Земља одржава снажну економију и пословно окружење. Њена централноевропска локација, развијена инфраструктура и образована радна снага чине је атрактивном за ширење франшиза.
Јак правни систем пружа јасне оквире за пословање.
Улоге даваоца франшизе и примаоца франшизе
Ваше одговорности као франшизног партнера укључују пословање у складу са стандардима даваоца франшизе и плаћање договорених накнада. Морате одржавати стандарде квалитета и заштитити репутацију бренда.
Такође је потребно да следите оперативне процедуре наведене у уговор о франшизи и приручник. Обавезе даваоца франшизе проширују се даље од пружања пословног модела.
Морају да доставе конкретне информације током претходних уговорних преговора, најмање четири недеље пре него што потпишете уговор. Они пружају годишње извештаје о томе како се користе различите накнаде, укључујући трошкове маркетинга и аутоматизације.
Франшизер вам даје приступ свом заштитном знаку, пословним системима и континуираној подршци. Они пружају обуку и смернице како би вам помогли да успешно послујете.
Према Закону о франшизи, они морају да вас благовремено обавесте о стварима које утичу на ваше пословне операције.
Правни темељ: Холандски закон о франшизи и Грађански законик
Холандски Закон о франшизи ступио је на снагу 1. јануара 2021. године и кодификован је у Наслову 16 Књиге 7 Холандског грађанског законика (чланови 911-922). Овај закон успоставља посебне заштите за примаоце франшизе, истовремено уравнотежујући интересе давалаца франшизе.
Делује у оквиру ширег оквира холандског уговорног права и прописа Европске уније о конкуренцији.
Обим и примена
Холандски закон о франшизи примењује се на све уговоре о франшизи где је прималац франшизе седиштем у Холандији. Члан 911 холандског грађанског законика дефинише уговор о франшизи као уговор којим давалац франшизе даје примаоцу франшизе право да обавља пословање према одређеној формули франшизе.
Одредбе Закона су обавезне за примаоце франшизе који се налазе у Холандији. Међутим, одступања су дозвољена када се давалац франшизе налази у Холандији, али прималац франшизе послује у иностранству, чак и ако се уговор регулише холандским законом.
Овај територијални приступ обезбеђује доследну заштиту за примаоце франшизе са седиштем у Холандији, без обзира на то где је давалац франшизе основан. Морате се придржавати Закона ако ваш прималац франшизе послује у Холандији, без обзира на локацију вашег предузећа.
Закон обухвата преко 900 франшизних предузећа која тренутно послују у различитим секторима, укључујући професионалне услуге, прехрамбену индустрију, малопродају, угоститељство и здравство.
Обавезне одредбе и заштите
Холандски закон о франшизи укључује неколико неодузивих заштита које не можете заобићи уговором. Захтеви за откривање података пре склапања уговора налажу да даваоци франшизе доставе детаљне финансијске, оперативне и уговорне информације потенцијалним примаоцима франшизе пре потписивања било каквог уговора.
Обавезни период мировања од четири недеље важи пре потписивања уговора. Током овог периода размишљања, не можете мењати нацрт уговора о франшизи на штету примаоца франшизе, нити можете захтевати инвестиције или плаћања у очекивању потписивања.
Овај период размишљања омогућава примаоцима франшизе да процене услове и донесу информисане одлуке без комерцијалног притиска. Закон даје примаоцима франшизе право сагласности када намеравате да измените формулу франшизе или уведете дериватну формулу која може проузроковати финансијски недостатак.
Ваш уговор о франшизи мора да наведе да ли постоји гудвил у пословању примаоца франшизе, његов обим и степен који се може приписати вама као даваоцу франшизе. Ако уговор престане и ви преузмете франшизу, прималац франшизе може имати право на надокнаду за гудвил.
Однос према општем холандском праву
Холандско законодавство о франшизама постоји у ширем контексту холандског Грађанског законика и општих принципа уговорног права. Уговори о франшизи морају бити у складу са стандардним формирање уговора захтеве, укључујући понуду, прихватање и разматрање.
Закони о заштити потрошача могу се примењивати на франшизне односе у одређеним околностима. Иако примаоци франшизе нису потрошачи у строгом правном смислу, мали примаоци франшизе који имају слабије преговарачке позиције могу имати користи од заштита потрошача правила по аналогији.
Одредбе попут прекомерних казни или искључења одговорности могу се сматрати неправедним и неприменљивим. Одредбе закона о конкуренцији према холандском закону забрањују одређене рестриктивне праксе.
Не можете постављати минималне цене препродаје за примаоце франшизе, јер они морају имати слободу да сами одређују цене. Клаузуле о забрани конкуренције су дозвољене, али морају бити договорене у писаној форми као део уговора о франшизи.
Обавезе о забрани конкуренције након престанка важе само ако штите знање пренето на примаоца франшизе, не трају дуже од годину дана након престанка, примењују се искључиво на конкурентску робу или услуге обухваћене уговором и остају географски ограничене на оперативно подручје примаоца франшизе.
Поређење са европским и међународним оквирима
Холандски закон о франшизи је усклађен са ширим прописима о конкуренцији Европске уније, а истовремено пружа специфичнију заштиту прималаца франшизе него многе друге државе чланице. Закон о конкуренцији ЕУ утиче на уговоре о франшизи, посебно у погледу аранжмана о ексклузивности и ограничења цена која би могла да искриве конкуренцију на тржишту.
За разлику од неких јурисдикција које се првенствено ослањају на опште уговорно право, Холандија је усвојила посебно законодавство о франшизама. Овај приступ грађанског права пружа већу правну сигурност у поређењу са системима обичајног права где франшизни односи више зависе од тумачења судске праксе.
Обавезни захтеви за откривање података и период мировања у холандском закону о франшизи превазилазе стандарде у многим европским земљама. Француска и Белгија имају сличне обавезе откривања података пре склапања уговора, али четворонедељни период рефлексије у Холандији нуди примаоцима франшизе више времена за дужну пажњу него већина јурисдикција.
Ваши уговори о франшизи морају бити у складу и са холандским законодавством о франшизи и са правилима ЕУ о конкуренцији. Закон о заштити пословних тајни пружа додатне мере заштите за поверљиве информације и знање, иако се они класификују као релативна права, а не као имовинска права.
Овај слојевити регулаторни оквир ствара свеобухватну заштиту, а истовремено одржава флексибилност за комерцијалне преговоре.
Уговори о франшизи: структура и обавезе
Уговори о франшизи у Холандији морају бити у складу са холандским Законом о франшизи, који је ступио на снагу 2021. године и који прописује посебне захтеве за услови уговора, обавезе откривања информација и дужности које обе стране имају једна према другој.
Споразум регулише све, од размене информација пре уговора до финансијских обавеза и оперативних стандарда.
Битни елементи и клаузуле
Ваш уговор о франшизи мора да садржи специфичне елементе према холандском закону. Уговор мора јасно да дефинише формулу франшизе, укључујући како ћете водити посао и која права вам давалац франшизе даје.
Морате видети писане услове о свакој доброј вољи присутној у вашем франшизном послу, њеном обиму и колики део долази од бренда даваоца франшизе у односу на ваше сопствене напоре. Уговор треба да прецизира трајање франшизног односа.
Холандски закон не захтева минимални или максимални рок, тако да можете слободно преговарати о дужини. Ако ваш уговор садржи клаузуле о аутоматском обнављању, оне морају бити јасно написане са одговарајућим отказним роковима.
Клаузуле о забрани конкуренције су дозвољене, али подлежу строгим захтевима. Током трајања франшизе, свака обавеза о забрани конкуренције мора бити договорена у писаној форми.
Ограничења након истека уговора могу трајати само годину дана након истека уговора, морају остати унутар географског подручја у којем сте пословали и могу се односити само на робу или услуге које су биле део ваше франшизе. Давалац франшизе може да спроводи ова ограничења само ако су неопходна за заштиту знања које вам је пренето.
Ваш уговор о франшизи захтева писане услове о накнади за франшизу и другим финансијским обавезама. Уговор такође мора да обухвати коришћење интелектуалне својине, укључујући заштитне знакове и поверљиве информације.
Захтеви за откривање информација пре склапања уговора
Холандски закон о франшизи захтева од даваоца франшизе да доставе детаљне претуговорне информације пре него што потпишете било какав уговор. Морате добити свеобухватне финансијске, оперативне и уговорне информације које ће вам помоћи да донесете информисану одлуку.
Ова обавеза откривања информација штити вас од закључивања уговора без разумевања на шта се обавезујете. Закон налаже период мировања од четири недеље пре потписивања.
Током ове четири недеље, давалац франшизе не може да мења нацрт уговора о франшизи на начин који вам штети. Давалац франшизе такође не може да захтева било каква улагања или плаћања од вас док разматрате услове.
Овај период размишљања вам даје времена да прегледате уговор о франшизи, потражите правни савет и процените да ли прилика одговара вашим пословним циљевима. Ово време можете искористити да испитате финансијске пројекције, разумете своје обавезе и процените формулу франшизе без комерцијалног притиска.
Претходно уговорно откривање мора бити довољно темељно да бисте у потпуности разумели франшизни однос. Даваоци франшизе који не испуне ове захтеве ризикују спорове и потенцијалну неважећост уговорних одредби.
Добра вера и правичност
Холандски закон захтева од обе стране да поступају у доброј вери и разумно у франшизним односима. Овај принцип се примењује током целог трајања уговора, од преговора до раскида.
Ви и ваш давалац франшизе морате међусобно поступати поштено и праведно. Ако послујете као појединац или мало предузеће са слабијом преговарачком моћи, можете имати користи од правила о заштити потрошача по аналогији.
Судови могу сматрати одређене одредбе уговора о франшизи неправедним и неприменљивим, посебно прекомерне казне или широка искључења одговорности. Давалац франшизе не може једнострано мењати формулу франшизе које вам узрокују финансијски неповољан положај без вашег пристанка.
Ако су испуњени одређени услови, имате право да одобрите или одбијете такве измене. Ово штити вашу инвестицију и осигурава да давалац франшизе не може наметнути неповољне измене.
Обавезе добре вере такође значе да давалац франшизе мора одржавати транспарентну комуникацију о условима уговора и оперативним захтевима. Требало би да очекујете јасне информације о стандардима бренда, оперативним процедурама и очекиваним учинцима.
Финансијске и оперативне обавезе
Ваше финансијске обавезе обично укључују почетну накнаду за франшизу и текућа плаћања. Уговор о франшизи мора јасно навести све накнаде које ћете плаћати, укључујући ауторске хонораре, маркетиншке доприносе и друге трошкове.
Ови услови морају бити довољно прецизни да бисте могли прецизно да планирате буџет. Морате се придржавати оперативних стандарда које је поставио давалац франшизе.
Ово укључује одржавање доследности бренда, праћење прописаних пословних метода и испуњавање захтева квалитета. Давалац франшизе може захтевати од вас да користите одређене добављаче или производе ако је то неопходно за одржавање формуле франшизе.
Давалац франшизе не може да одређује минималне цене за препродају ваших производа или услуга. Иако су препоручене малопродајне цене дозвољене, строго утврђивање цена крши холандске и ЕУ законе о конкуренцији.
Морате остати слободни да сами одређујете цене како бисте одржали фер тржишну конкуренцију. Морате разумети своје инвестиционе захтеве који превазилазе накнаду за франшизу.
Ово укључује трошкове просторија, опреме, залиха и обртног капитала. Обавештење пре склапања уговора требало би да пружи реалне финансијске пројекције како би вам помогло да процените прилику.
Интелектуална својина, знање и брендирање у франшизном пословању
Франшизне операције у Холандији у великој мери зависе од заштите идентитета бренда, пословне тајне, и власничке системе. Ваш уговор о франшизи мора да обухвати регистрацију заштитног знака, лиценцирање знања, расподелу добре воље и мере поверљивости како би се одржала конкурентска предност и усклађеност са законом.
Заштита жигова и трговачких имена
Ваши заштитни знакови и трговачка имена чине основу идентитета бренда ваше франшизе. У Холандији можете регистровати заштитне знакове преко Канцеларије Бенелукса за интелектуалну својину (BOIP), која покрива Белгију, Холандију и Луксембург према Споразуму Бенелукса о интелектуалној својини.
BOIP обрађује регистрације које пружају заштиту на све три територије. Пре подношења захтева, требало би да спроведете прелиминарну претрагу заштитног знака како бисте идентификовали потенцијалне сукобе са постојећим регистрованим заштитним знаковима.
Ова претрага вам помаже да избегнете скупе спорове и одбијене пријаве. Такође можете регистровати заштитни знак Заједнице (сада се зове заштитни знак Европске уније) за ширу заштиту у свим државама чланицама ЕУ.
Ова опција нуди ширу географску покривеност, али захтева веће таксе и сложеније процедуре. Ваше трговачко име захтева одвојену заштиту од вашег жига.
Холандски закон аутоматски штити трговачка имена када почнете да их користите у трговини, али регистрација код Привредне коморе пружа додатни доказ о вашим правима. Уговор о франшизи треба јасно да наведе која права интелектуалне својине давалац франшизе задржава и које можете користити.
Обично добијате лиценцу за коришћење регистрованих заштитних знакова, али их не поседујете.
Лиценцирање знања и пословних метода
Знање обухвата поверљиве пословне информације, оперативне процедуре и практично искуство које вашој франшизи даје конкурентску предност. Ваш давалац франшизе вам лиценцира ове власничке информације путем уговора о франшизи, уместо да преноси власништво.
Лиценцни аранжман покрива специфичне пословне методе, укључујући:
- Оперативне процедуре и токови рада
- Стандарди контроле квалитета
- Протоколи за корисничку подршку
- Маркетиншке стратегије и технике
- Односи са добављачима и процеси набавке
Ваша лиценца за коришћење ноу-хауа обично укључује територијална ограничења, ограничавајући где можете да послујете. Уговор одређује које пословне методе морате да следите, а које су опционе.
Морате имплементирати системе даваоца франшизе тачно онако како је прописано. Одступање од устаљених пословних метода без дозволе може прекршити ваш уговор о франшизи и изложити вас ризику од отказа.
Давалац франшизе редовно ажурира своје знање, а ви морате усвојити ове промене у одређеним временским оквирима. Ваша континуирана обука и подршка осигуравају да одржавате тренутне праксе.
Гудвил и његова расподела
Гудвил представља вредност и репутацију везану за ваше франшизно пословање. Холандски закон о франшизама прави разлику између гудвила који припада бренду даваоца франшизе и гудвила који стварате кроз своје локалне операције.
Давалац франшизе обично задржава власништво над свим угледом везаним за бренд. Када купци препознају и верују у име франшизе, тај углед припада ширем систему франшиза, а не вама појединачно.
Можете изградити локалну добробит кроз вашу специфичну локацију, односе са купцима и учешће у заједници. Ваш уговор о франшизи треба да регулише како се ова локална добробит распоређује ако напустите систем франшиза.
По раскиду уговора, генерално не можете тражити надокнаду за репутацију повезану са заштитним знаковима или брендом даваоца франшизе. Уговор може да садржи одредбе за израчунавање било које репутације коју задржавате, посебно у вези са базама података купаца које сте развили или локалним присуством на тржишту које сте самостално успоставили.
Неки уговори о франшизи укључују неконкурентне клаузуле која ограничавају вашу могућност да искористите локалну репутацију након напуштања франшизе. Ова ограничења морају бити разумног обима, трајања и географског подручја да би се могла применити према холандском закону.
Одредбе о поверљивости и неоткривању информација
Ваш уговор о франшизи укључује одредбе о неоткривању које штите осетљиве информације које добијате од даваоца франшизе. Ове обавезе поверљивости обухватају знање, пословне методе, финансијске податке, информације о добављачима и базе података о купцима.
Морате применити одговарајуће безбедносне мере како бисте спречили неовлашћено откривање. То укључује:
- Ограничавање приступа поверљивим материјалима
- Обука запослених о захтевима поверљивости
- Обезбеђивање физичких и дигиталних информација
- Ограничавање откривања на појединце са легитимним пословним потребама
Ваше обавезе поверљивости обично важе и након истека уговора о франшизи. Трајање варира, али се обично протеже између две и пет година након престанка уговора за знање које није јавно доступно.
Одредбе о неоткривању информација се такође примењују на ваше запослене и извођаче радова. Морате се побринути да потпишу посебне уговоре о поверљивости пре него што приступе осетљивим информацијама.
Кршење обавеза поверљивости може резултирати судским забранама, новчаним казнама и захтевима за накнаду штете. Давалац франшизе може затражити хитну судску интервенцију како би спречио даље откривање права интелектуалне својине и пословних тајни.
Оснивање франшизе: правне структуре и регистрација
Холандски закон дозвољава и даваоцима и примаоцима франшизе да бирају између неколико пословних структура, без обавезног правног облика који се захтева ни за једну страну. БВ остаје најпопуларнији избор због заштита ограничене одговорности, иако самостална предузећа и партнерства нуде одрживе алтернативе у зависности од ваших пословних потреба и толеранције на ризик.
Избор правог пословног субјекта
Франшизери у Холандији обично послују као приватно друштво са ограниченом одговорношћу (BV) или акционарско друштво (NV). Структура BV пружа заштиту ограничене одговорности и флексибилно управљање, што је чини преферираним избором за већину франшизних пословања.
Такође можете основати свој франшизерски ентитет као страну компанију без холандских захтева за власништво. Франшизери имају већу флексибилност у избору правне структуре.
Можете пословати као предузетник (eenmanszaak), што је погодно за појединачне предузетнике који покрећу мање франшизне операције. Ова структура је једноставна, али не нуди заштиту од одговорности за вашу личну имовину.
Опште партнерство (VOF) омогућава два или више прималаца франшизе да деле власништво и одговорности. Партнери деле неограничену одговорност за пословне дугове.
Алтернативно, можете основати пословно друштво (BV) као прималац франшизе, што штити вашу личну имовину од пословних обавеза, али захтева више административног посла и веће трошкове оснивања. Задружна (coöperatie) структура омогућава даваоцу франшизе да послује као задружни ентитет, док примаоци франшизе функционишу као независни правни субјекти, као што су BV или VOF.
Овај аранжман може користити франшизним мрежама тамо где примаоци франшизе желе већи колективни утицај.
Поступци регистрације и усклађености
Уговори о франшизи не захтевају регистрацију код локалних власти у Холандији. Међутим, изабрана пословна структура мора бити регистрована код Холандска привредна комора (KVK).
Потребна вам је физичка пословна адреса у Холандији да бисте регистровали своје пословне просторије. Процес регистрације варира у зависности од ваше правне структуре.
Самостални предузетници захтевају основну регистрацију, док су за пословна друштва потребни нотарски записи и формални документи о оснивању. Ваш уговор о франшизи мора бити у складу са холандским уговорним правом чак и без обавезне регистрације.
Холандски Закон о франшизи захтева од даваоца франшизе да доставе детаљно предуговорно обавештење и да поштују период мировања од четири недеље пре потписивања. Током овог времена, не можете мењати нацрт уговора на штету примаоца франшизе нити захтевати инвестиције или плаћања.
Пореска регистрација код холандске Пореске управе је обавезна за све пословне структуре. Морате добити ПДВ број ако ваш промет прелази законске прагове.
Импликације за стране и домаће инвеститоре
Страни даваоци франшизе могу основати холандске подружнице или пословати у оквиру страних корпоративних структура без локалних захтева за власништво. Не морате бити држављанин Холандије да бисте пословали као давалац франшизе у Холандији.
Међународни даваоци франшизе обично оснивају холандску подружницу BV за управљање локалним франшизним операцијама. Ова структура обезбеђује ограничену одговорност уз одржавање усклађености са холандским корпоративним законом.
Пореска разматрања често утичу на ваш избор, јер Холандија нуди разне пореске споразуме и подстицаје за међународна предузећа. Домаћи инвеститори се суочавају са истим законским захтевима као и страни субјекти.
Холандски закон о франшизи примењује се на све примаоце франшизе са седиштем у Холандији, без обзира на локацију или националност даваоца франшизе. Можете покренути свој франшизни посао док живите у иностранству, под условом да одржавате структурне физичке пословне активности у Холандији.
Ваше предузеће мора имати регистрована адреса у Холандији за правну преписку и службену комуникацију.
Управљање франшизним односима и регулаторна разматрања
Холандски закон о франшизи утврђује јасне обавезе за обе стране током трајања франшизе, захтевајући од даваоца франшизе да делују као „добри даваоци франшизе“, а од прималаца франшизе да делују као „добри примаоци франшизе“. Ограничења закона о конкуренцији и територијална права стварају додатне слојеве регулаторне усклађености који обликују начин на који структурирате и управљате својим франшизним пословањем.
Текуће обавезе и права
Закон о франшизи налаже да вам ваш давалац франшизе мора пружати континуиране информације током целог франшизног односа. Овај захтев се протеже и након фазе откривања информација пре склапања уговора.
Обе стране морају да се придржавају принципа разумности и правичности, које холандско грађанско право одавно признаје. Ваш уговор о франшизи обично укључује оперативне процедуре и стандарде бренда путем приручника.
Имате обавезу да се придржавате ових приручника. Давалац франшизе може такође захтевати извештаје и информације од вас о вашем франшизном пословању.
Ако ваш давалац франшизе жели да промени формулу франшизе и промене захтевају финансијска улагања која прелазе праг наведен у вашем уговору, потребна му је претходна сагласност. Ова сагласност мора постићи или од већине корисника франшизе са седиштем у Холандији или од сваког погођеног корисника франшизе.
Промене које захтевају сагласност укључују увођење нових група производа, циљање нових сегмената купаца или отварање операција са изведеним формулама на вашој ексклузивној територији. Без одређеног финансијског прага у вашем уговору, вашем даваоцу франшизе је потребна сагласност за сваку промену која вас кошта новца или смањује ваш промет.
Конкуренција и непоштене праксе
Холандски закон о конкуренцији примењује се на франшизне аранжмане који послују у Холандији. Ви и ваш давалац франшизе морате структурирати свој уговор тако да буде у складу са прописима ЕУ о конкуренцији.
Ово утиче на одредбе које се односе на цене, територијална ограничења и обавезе снабдевања. Ваш давалац франшизе не може да намеће услове који неразумно ограничавају конкуренцију.
Све одредбе о ексклузивности морају служити легитимним пословним сврхама. Закон о франшизи захтева транспарентност када даваоци франшизе наплаћују одређене трошкове — морају показати и поткрепити да су ти трошкови заиста настали.
Принципи разумности и правичности могу имати предност над одредбама уговора које судови сматрају неприхватљивим у пракси. Судови могу поништити једностране услове, посебно оне који дају даваоцима франшизе прекомерна права на раскид или вам намећу неразумне обавезе.
Територијална ексклузивност и одредбе о престанку
Ваш уговор о франшизи може вам дати територијалну ексклузивност, али ово право носи ограничења. Ако ваш давалац франшизе жели да користи изведену формулу унутар ваше ексклузивне територије, мора да добије вашу сагласност ако промене резултирају трошковима или губитком прихода за вас.
Правила о престанку уговора се значајно разликују код уговора на одређено време и уговора на неодређено време. Уговори на одређено време обично се не може раскинути превремено, осим ако ваш уговор то изричито не дозвољава.
Превремени раскид обично ствара одговорност за страну која раскида. Уговори на неодређено време дозволите било којој страни да раскине, али морате поштовати разуман отказни рок на основу ваших специфичних околности.
Било која страна може раскинути уговор због озбиљног кршења обавеза. Међутим, холандски судови одлучују да ли се кршење квалификује као довољно озбиљно, без обзира на то шта је наведено у вашем уговору.
Када ваш давалац франшизе одбије да обнови ваш уговор или преузме ваше пословање, можете имати право на надокнаду за репутацију. Ваш уговор о франшизи мора да наведе како се ова надокнада обрачунава.
Порески и финансијски аспекти за даваоце и примаоце франшизе
Франшизне операције у Холандији се суочавају са специфичним пореске обавезе према холандском закону, посебно у вези са ПДВ-ом и Порез на добит предузећа структуре. Прекогранична плаћања између даваоца франшизе и прималаца франшизе покрећу порез по одбитку захтеви који утичу на финансијско планирање обе стране.
ПДВ и порез на добит предузећа
Морате се регистровати за ПДВ (узгред, BTW) у Холандији ако ваш франшизни промет прелази 20,000 евра годишње. Стандардна стопа ПДВ-а је 21%, мада се снижене стопе од 9% примењују на одређена добра и услуге.
Можете повратити улазни ПДВ на пословне трошкове, што вам помаже у управљању новчаним током. Ваша франшизна структура одређује третман пореза на добит предузећа.
Ако послујете као BV (приватно друштво са ограниченом одговорношћу), плаћате порез на добит предузећа по стопи од 19% на добит до 200,000 евра и 25.8% на износе који прелазе овај праг. Самостални предузетници се суочавају са стопама пореза на добит у распону од 37.07% до 49.5%.
Кључна пореска разматрања укључују:
- Правилна класификација франшизних накнада као капиталних издатака или оперативних трошкова
- Одбитак ауторских права и маркетиншких доприноса
- Правила амортизације за средства везана за франшизу
- Резерве за пренос губитака (до шест година унапред, годину дана уназад)
Плаћања ауторских права и порез по одбитку
Холандија примењује порез по одбитку на исплате ауторских права нерезидентним даваоцима франшизе. Стандардна стопа је 25.8%, мада порески уговори често значајно смањују ову стопу или је потпуно елиминишу.
Морате проверити важеће уговорне стопе на основу земље пребивалишта даваоца франшизе. Накнаде за франшизу плаћене даваоцима франшизе са седиштем у ЕУ могу се квалификовати за изузеће према Директиви о каматама и ауторским накнадама.
Потребно је да добијете доказ о пореском пребивалишту и да испуњавате услове за материјално стање да бисте остварили право на ову погодност. финансијске обавезе укључују кварталне аконтације пореза и годишње пореске пријаве.
Морате да водите документацију која показује да се плаћања ауторских права односе на тржишне услове како бисте се придржавали прописа о трансферним ценама. Ово постаје посебно важно ако послујете у оквиру међународне франшизне мреже.
Остале финансијске импликације
Суочавате се са сталним финансијске обавезе изван стандардног опорезивања. Локални општински порези варирају у зависности од локације и могу значајно утицати на оперативне трошкове.
Порез на пословне просторије (onroerendezaakbelasting) обично се креће од 0.1% до 0.3% процењене вредности некретнине. Холандски рачуноводствени стандарди захтевају да водите уредне књиге и евиденције најмање седам година.
Морате припремити годишње финансијске извештаје у складу са холандским GAAP или IFRS, у зависности од величине и структуре ваше компаније. Разматрања курса валута утичу на међународна франшизна плаћања.
Требало би да утврдите јасне услове плаћања и размотрите стратегије заштите од ризика како бисте управљали флуктуацијама девизног курса. Банкарске накнаде за прекограничне трансакције повећавају оперативне трошкове, обично се крећу од 0.5% до 2% по трансакцији.
Најчешћа питања (FAQ)
Холандски Закон о франшизи, који је ступио на снагу 1. јануара 2021. године, уводи обавезне захтеве за предуговорно откривање информација, права на сагласност и одредбе о доброј вољи које се примењују на све франшизне операције са локацијама у Холандији.
Који су основни закони који регулишу уговоре о франшизингу у Холандији?
Холандски закон о франшизи је главни закон који регулише уговоре о франшизи у Холандији. Овај закон је ступио на снагу 1. јануара 2021. године и садржи обавезне одредбе које се не могу избећи уговорним условима.
Закон се примењује кад год франшизне локације послују у Холандији, чак и ако је уговор о франшизи регулисан страним правом. Ако се ваше франшизне филијале налазе ван Холандије, Закон о франшизи се можда неће примењивати чак и када је уговор регулисан холандским правом.
Закон о конкуренцији и Европске уније и Холандије такође регулише франшизне односе, посебно у погледу територијалних ограничења и цена. Холандско уговорно право и право интелектуалне својине додатно утичу на франшизно пословање.
Закон о раду може постати релевантан ако давалац франшизе врши опсежан надзор над примаоцем франшизе. Ово може створити однос послодавац-запослени према обавезним холандским прописима.
Која дужна пажња је потребна пре склапања уговора о франшизингу према холандском закону?
Морате потенцијалним примаоцима франшизе дати прелиминарни информативни документ, који се обично назива ПИД. Овај документ мора бити достављен пре потписивања било каквог уговора о франшизи.
Закон захтева обавезан период мировања од четири недеље након достављања ПИД-а. Током овог периода, потенцијални прималац франшизе може да прегледа информације без притиска.
Не можете захтевати од потенцијалних прималаца франшизе да врше плаћања или инвестиције током овог четворонедељног периода мировања. Да ли су мањи трошкови попут спољних истраживања локације дозвољени пре периода мировања остаје нејасно, јер Закон експлицитно не обрађује трошкове пре ПИД-а.
За вишеструке франшизне ситуације где постојећи прималац франшизе отвара додатне локације, период мировања од четири недеље се не примењује. И даље би требало да наведете ПИД за сваку нову локацију, посебно када су доступне релевантне информације о новом објекту.
Како холандски закон о франшизингу регулише однос између даваоца франшизе и прималаца франшизе?
Закон о франшизи захтева да добијете сагласност примаоца франшизе за одређене важне одлуке које утичу на франшизну мрежу. Одлуке које захтевају сагласност захтевају одобрење најмање просте већине свих прималаца франшизе, што значи више од 50%.
Ако одлука утиче само на одређену групу, као што су примаоци франшизе у одређеном региону, потребна вам је само сагласност те погођене групе. Имате обавезне дужности информисања према својим примаоцима франшизе током целог франшизног односа.
Ове дужности захтевају транспарентност у вези са питањима која утичу на франшизну мрежу. На пример, ако стекнете другу франшизну формулу која послује у преклапајућим областима, морате благовремено обавестити постојеће примаоце франшизе.
Закон ограничава вашу могућност да користите конкурентске формуле унутар ексклузивних територија постојећих прималаца франшизе. Ако се нова формула квалификује као „Деривативна формула“ која показује јаке сличности са вашом постојећом франшизом у перцепцији потрошача, потребна вам је претходна сагласност погођених прималаца франшизе.
Ово се обично примењује када формуле користе сличне визуелне карактеристике или заштитне знакове.
Који су захтеви за откривање информација за даваоце франшизе пре склапања уговора у Холандији?
Морате потенцијалним примаоцима франшизе пружити свеобухватан прелиминарни информативни документ пре него што потпишу било какав уговор о франшизи. ПИД мора да садржи детаљне информације о вашој франшизној организацији, трошковима пословања франшизе и расположивим подацима о приходима.
Документ треба да садржи информације о систему франшиза, финансијском положају ваше компаније и све релевантне податке о експлоатацији за предложену локацију. Ако имате информације о претходним финансијским резултатима на одређеној локацији или податке о локалном подручју, ове информације ће можда требати укључити у ПИД.
Правни текст не прецизира јасно да ли морате дати нови ПИД приликом обнављања уговора о франшизи сваких пет година. Међутим, ако су направљене значајне измене уговора о франшизи или структуре трошкова, достављање ажурираног ПИД-а може бити неопходно.
У којим случајевима се може раскинути уговор о франшизингу и које су правне последице у Холандији?
Закон о франшизи захтева да ваш уговор о франшизи садржи одредбу којом се одређује како ће се гудвил обрачунавати на крају уговора. Не можете једноставно искључити накнаду за гудвил кроз уговорне одредбе.
Одредба мора објаснити методологију за израчунавање гудвила. Износ гудвила зависи од фактора као што су снага вашег бренда и врста формуле франшизе.
Са јаким брендом и „чврстом формулом“ где контролишете већину аспеката, допринос примаоца франшизе доброј вољи може бити ограничен. У аранжманима „меког франшизинга“ где прималац франшизе има већу независност, добра воља може бити значајна.
Ако сматрате да није прикладно да се не исплати накнада за репутацију, ваш уговор о франшизи мора да садржи јасно објашњење зашто прималац франшизе неће примити никакву накнаду за репутацију. Да ли ће судови подржати одредбу о нултој репутацији остаје неизвесно, јер се судска пракса о овом питању још није развила.
Који механизми за решавање спорова су обично укључени у холандске уговоре о франшизингу?
Ваш уговор о франшизи може да садржи разне упркос резолуцији механизми као што су арбитража, медијација или стандардни судски поступци.
Избор начина решавања спорова не утиче на обавезну примену Закона о франшизи када франшизне локације послују у Холандији.
Чак и ако ваш уговор о франшизи регулише страни закон и укључује стране форуме за решавање спорова, холандски судови или арбитри ће и даље примењивати обавезне одредбе Закона о франшизи.
Закон експлицитно наводи да се његова заштита не може одустати или искључити када се франшизне филијале налазе у Холандији.
Арбитри или медијатори који решавају спорове који укључују франшизе са седиштем у Холандији морају примењивати захтеве Закона о франшизи без обзира на то који закон регулише друге аспекте уговора.
