ESG клаузула је уговорна одредба која обавезује другу страну на еколошке, социјалне и управљачке стандарде и даје вам правни лек ако ти стандарди нису испуњени. Холандски закон нема посебан закон за ESG клаузуле: њихова снага потиче из обичног уговорног права у Књизи 6 Burgerlijk Wetboek-а. Управо зато је израда важна. Клаузула која обећава да ће промовисати одрживост не ствара готово ништа што би се могло извршити, док је клаузула која наводи дефинисану обавезу, захтев за доказима и последице кршења једнако извршива као и услов испоруке.
Комерцијални разлог за озбиљно схватање израде нацрта променио се у последње две године. Европска правила о извештавању о одрживости и дужној пажњи су сужена и одложена, али нису нестала, а обавезе које остављају на снази морају се испунити уз помоћ информација које поседују само ваши добављачи. У међувремену, правила о обмањујућим тврдњама о животној средини примењују се на све, без обзира на њихову величину. Уговори су постали инструмент путем којег се обе групе обавеза заправо испуњавају.
Овај чланак објашњава шта чини ESG или клаузулу о одрживости правно обавезујућом према холандском закону, које регулаторне обавезе мора да подржи, како изградити обавезу, доказе и правни лек, и где ове клаузуле крену погрешно. Написан је за компаније које склапају уговоре у Холандији или са Холандијом. За општи оквир, погледајте наш водич кроз холандско пословно право и наше практичне напомене о сналажењу у холандском уговорном праву.
Зашто ESG клаузуле сада имају правну тежину
Три регулаторна елемента се спајају у уговору. Разумевање који од њих се заправо примењује на вас одређује колико далеко ваше клаузуле треба да досежу и спречава уобичајену грешку наметања терета извештавања добављачима за обавезу коју немате.
Извештавање о одрживости након омнибус пакета
Директива о извештавању о корпоративној одрживости значајно је измењена Омнибус I директивом, усвојеном у фебруару 2026. године. Обавеза извештавања сада се односи само на предузећа са више од хиљаду запослених и нето прометом изнад прага утврђеног у директиви, са посебним праговима за групе из трећих земаља које послују у Европској унији. Државе чланице имају дванаест месеци од ступања на снагу да транспонују измене, а холандско имплементационо законодавство прати европски текст. Велики број компанија које су 2024. и 2025. годину провеле припремајући се за извештавање сада су потпуно ван делокруга.
То не чини да уговорно питање нестаје. Компанијама које остају у оквиру прописа потребни су подаци из њиховог ланца вредности, а компаније ван њега добијају те податке од купаца који су у оквиру прописа. Омнибус пакет је такође увео ограничење у томе колико компанија која извештава може да спусти захтеве за стандардизоване информације на мање контрагенте, што пропорционалност у вашим клаузулама чини правним питањем, а не куртоазним. Погледајте наш преглед ESG регулативе и на шта би холандске компаније требало да се припреме.
Дужна пажња након Омнибуса I
Директива о дужној пажњи у вези са корпоративном одрживошћу преживела је исти пакет у знатно смањеном облику. Усклађени режим грађанске одговорности који је садржао оригинални текст је укинут, горња граница казни је постављена на три процента, државе чланице морају транспоновати директиву до 26. јула 2028. године, а обавезе се примењују од 26. јула 2029. године. Другим речима, одговорност је сада ствар националног права, а не европског стандарда, што у Холандији значи уобичајена правила о деликтној и уговорној одговорности. Наш чланак о Директиви о дужној пажњи у вези са корпоративном одрживошћу детаљно излаже тај став.
Не постоји важећи холандски закон о дужној пажњи у ланцу снабдевања. Закон о дужној пажњи (Wet zorgplicht kinderarbeid) је усвојен и објављен у „Staatsblad“-у 2019. године, али је његово ступање на снагу препуштено краљевском декрету који никада није издат, а влада се обавезала да га повуче у светлу европских правила. Уговорна клаузула стога не би требало да се позива на холандски закон о дужној пажњи као извор обавезе. Тамо где желите пажњу у ланцу снабдевања, морате створити обавезу у самом уговору.
Еколошке тврдње и гринвошинг
Трећи део се примењује без обзира на величину. Обмањујуће пословне праксе су забрањене према правилима о непоштеним пословним праксама у Књизи 6 BW, а тврдња о одрживости која се не може поткрепити је обмањујућа пракса. Ауторитеит Консумент ен Маркт (Autoriteit Consument en Markt) објавила је смернице о тврдњама о одрживости и предузела мере против компанија чије су еколошке поруке надмашиле њихове доказе. Европско законодавство је проширило ово стављајући генеричке еколошке тврдње и тврдње које се заснивају на компензацији на црну листу пракси које су непоштене у свим околностима.
За састављање уговора, ово има директне последице. Ако ваш маркетинг наводи да је ваша линија производа климатски неутрална, ваши уговори са добављачима морају да генеришу доказе који то поткрепљују, а ваша ESG клаузула је место где се налази та обавеза доказивања. Неслагање између онога што јавно тврдите и онога што можете захтевати уговорно је класична изложеност гринвошингу; погледајте наш чланак о гринвошингу и ризицима усклађености са ESG прописима.
Шта чини ESG клаузулу применљивом према холандском закону
Холандско уговорно право полази од слободе уговарања, тако да је ESG обавеза једнако валидна као и свака друга одредба. Да ли је она применљива у пракси зависи од три питања која треба решити у фази израде, а не у спору.
Да ли је то обавеза резултата или најбољих напора
Холандски закон прави разлику између resultaatsverbintenis, обавезе постизања дефинисаног резултата, и inspanningsverbintenis, обавезе улагања дефинисаног напора. Ова разлика одређује ко шта мора да докаже. Ако се ваш добављач обавеже да ће смањити интензитет емисије угљеника робе коју вам испоручује за наведену вредност до наведеног датума, непостизање те вредности представља кршење уговора и добављач мора да покаже зашто не би требало да сноси последице. Ако се обавеже да ће уложити разумне напоре за побољшање одрживости, морате доказати да су уложени напори били неразумни, што је у пракси веома тешко.
Обе врсте имају своје место. Поштовање закона, одсуство дечјег и присилног рада, поседовање важеће дозволе и достављање договорених информација су обавезе резултата и требало би да буду тако и формулисане. Дугорочне путање декарбонизације, на којима уговорна страна делимично зависи од трећих страна, често су реално обавезе напора, али онда би напор требало прецизирати: план, буџет, именована одговорна особа, ритам извештавања и екстерна верификација.
Да ли је то одредиво
Обавеза мора бити довољно одредива да би се спровела. Суд од кога се тражи да наложи поштовање клаузуле којом се од стране захтева да делује одрживо нема шта да наређује. Одредивост долази из три ствари: дефинисаног стандарда, дефинисане мере и дефинисаног тренутка. Позивање на спољни стандард решава већи део проблема, под условом да наведете верзију и кажете шта се дешава када се ревидира. Позивање на сопствени кодекс понашања добављача функционише само ако је кодекс приложен, идентификован верзијом и изричито укључен, јер је кодекс објављен на веб страници и једнострано измењен слаб темељ.
Како ће се читати
Холандски судови не тумаче уговор само на основу његове формулације. Према стандарду Хавилтекс, они питају шта стране могу разумно закључити једна из друге и шта могу разумно очекивати, узимајући у обзир преговоре, природу страна и комерцијални контекст. У преговарачком уговору између предузећа између професионалних страна, формулација има значајну тежину, али ESG клаузуле се често појављују у општим цртама наметнутим мањем добављачу, и ту се равнотежа помера. Нејасне обавезе наметнуте једнострано имају тенденцију да се уско тумаче против стране која их је саставила.
Две даље одредбе обликују исход. Члан 6:248 BW подлеже споразум разумности и правичности, што може и допунити уговор и издвојити одредбу тамо где би ослањање на њу било неприхватљиво. А тамо где се ESG клаузула налази у општим условима и одредбама, правила о неразумно теретним клаузулама и обавеза да се услови ставе на располагање пре уговарања примењују се на уобичајен начин. Наши водичи за састављање холандских уговора и општих услова и одредби покривају механику.
Градивни блокови употребљиве клаузуле
Функционална ESG одредба није једна клаузула већ кратак ланац њих, од којих свака обавља једну функцију. Изостављање једне карике је оно што одредбу претвара у декорацију.
Ланац се одвија на следећи начин:
- Стандард. Чега се тачно уговорна страна мора придржавати: наведеног законодавства, наведеног екстерног стандарда са његовом верзијом и кодекса понашања приложеног као анекс.
- Репрезентација и подухват. Изјава о ставу приликом потписивања и трајна обавеза да се она задржи, са обавезом да вас одмах обавестимо ако престане да буде истинита.
- Проток надоле. Обавеза наметања суштински истих услова подизвођачима и добављачима, са обавезом њиховог спровођења.
- Обавеза информисања. Који подаци, у ком формату, до када и са којим гаранцијама, изричито формулисани тако да их можете користити у сопственом извештавању.
- Право на верификацију. Права на ревизију или инспекцију, ко их спроводи, колико често, по ком основу, ко сноси трошкове и шта се дешава у случају одбијања.
- Последица. Постепени лек: отказни рок, период исправљања, корективни план, прилагођавање цене или казна, суспензија и коначно раскид.
Пропорционалност се провлачи кроз свих шест. Клаузула која даје неограничено право ревизије над малим добављачем за скромну годишњу потрошњу биће отпорна у преговорима и, ако икада буде морала да се спроведе, биће тестирана на разумност. Прилагодите обавезе ризику, вредности и величини друге стране и наведите у уговору да сте то учинили. Наш преглед врста комерцијалних уговора показује где се ове одредбе налазе у различитим структурама уговора, а наша пракса уговорног саветовања бави се преговорима.
Права на информације заслужују посебну пажњу
Клаузула о информацијама је место где се ствара највише вредности и јавља се највише трења. Три тачке скрећу пажњу. Наведите за шта ће се подаци користити, укључујући даље објављивање у вашем сопственом извештају о одрживости и вашем ревизору, јер добављач који се на то није сложио може се одупрети када захтев стигне. Обратите пажњу на поверљивост и, тамо где су у питању лични подаци, основу заштите података, јер ревизије ланца снабдевања које се тичу услова рада неизбежно обрађују личне податке. И поставите ниво сигурности: непроверена самодекларација, сертификација управљања или верификација треће стране су три веома различита производа са три веома различите цене.
Супстанца: шта захтевати за E, S и G
Обавезе у вези са животном средином
Прва обавеза у вези са животном средином је најдосаднија и најкориснија: усклађеност са законским прописима о заштити животне средине који се примењују на пословање са противкомпанијом, што је у Холандији консолидовано у Omgevingswet-у од 1. јануара 2024. године, заједно са обавезом поседовања и одржавања потребних дозвола и обавештавања о свакој мери спровођења или опозиву. Та једна обавеза ради више од странице жељених циљева, јер је објективно одредива и даје вам чист излаз када добављач изгуби лиценцу.
Поред усклађености, корисни захтеви су они које можете проверити: наведена метода мерења података о емисијама и обим који покрива, обавеза извештавања са одређеном учесталошћу, обавеза откривања коришћења компензације уместо смањења и, где је то релевантно, обавеза прихватања дажбина на враћање или рециклажу испоручене робе. Одговорност произвођача и обавезе у вези са отпадом према холандским и европским прописима су све релевантније за начин на који се роба ставља на тржиште; погледајте наш чланак о правним препрекама циркуларне економије и нашу праксу у области права животне средине .
Друштвене обавезе
Са социјалне стране, холандски закон вам већ даје више утицаја него што већина уговорних страна схвата, а уговор би требало да следи законске линије, уместо да измишља своје. Налоговођа може бити одговоран за плате радника даље у ланцу према правилима о одговорности у ланцу из члана 7:616а BW, тако да захтев за поштовање закона о платама и давање себи права на информације да бисте га проверили штити ваш сопствени положај, а не само положај радника. Обавезе у вези са здрављем и безбедношћу прате Arbeidsomstandighedenwet. Тамо где се радна снага обезбеђује преко агенција, Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten уводи услов за пријем агенција, при чему регистрација код тела за пријем траје од 1. новембра до 31. децембра 2026. године, ступа на снагу 1. јануара 2027. и примењује се од 1. јануара 2028. године; уговори који ће важити након тих датума већ би требало да захтевају од агенције да поседује неопходан пријем.
Забране дечјег рада, присилног рада и дискриминације треба да буду формулисане као апсолутне обавезе резултата са обавезом тренутног обавештавања и правом на раскид, а не као циљеви. За дежурне раднике примењују се правила о обавештавању и једнаком третману за раднике дежурне у Холандији и могу се претворити у уговорну гаранцију. Наше странице о холандском радном праву и условима рада наводе основне обавезе.
Обавезе управљања
Захтеви управљања имају најјаснија правна утемељења од сва три. Подмићивање јавног службеника је кривично дело према Закону о заштити података о предузећима (Wetboek van Strafrecht), као и подмићивање у приватном сектору према члану 328тер Sr, који се односи на комерцијална подмићивања између компанија. Обавезе спречавања прања новца према Закону о заштити података о предузећима (Wwft) примењују се на дефинисани скуп институција и са собом носе обавезе дужне пажње према клијентима и извештавања. Од доношења закона о заштити података о предузећима (Wet bescherming klokkenluiders), послодавци изнад законског прага величине морају да управљају интерним каналом за извештавање и да штите оне који га користе, а захтевање од друге стране да га одржава је разуман термин управљања.
Санкције и контрола извоза заслужују засебну клаузулу, а не ред у чланку о ESG-у, јер кршење има последице које никаква надокнада штете не отклања. За листиране против стране, холандски Кодекс корпоративног управљања функционише на принципу „поштуј или објасни“ и очекује од одбора да се фокусирају на одрживо дугорочно стварање вредности; није директно обавезујући за добављача, али позивање на њега у уговору са листираном групом је смислено. Погледајте наше водиче за холандски Кодекс корпоративног управљања , оквир корпоративног управљања и врсте законске усклађености.
Правни лекови: шта се заправо дешава у случају кршења
ESG клаузула без калибрисаног лека је обавеза извештавања без последица. Холандски закон нуди четири инструмента, а уговор би требало да наведе који се од њих примењује на који прекршај.
Накнада штете према члану 6:74 Закона о индустрији (BW) је доступна за губитак узрокован неизвршењем обавеза, али је најслабији лек за кршење ESG заштитних мера јер је губитак тешко квантификовати. Колика је вредност у еврима за добављача који није благовремено доставио своје податке о емисијама? Из тог разлога, уговорна казна је често практично решење. Клаузула о казни према члану 6:91 BW унапред утврђује последицу и уклања потребу за доказивањем губитка. Обратите пажњу на њена ограничења: казна замењује штету осим ако уговор не каже другачије, а суд је може ублажити према члану 6:94 BW тамо где би њена пуна примена била очигледно неправедна. Одређивање казне која има одбрањиву везу са озбиљношћу кршења стога није само добар манир, већ штити клаузулу.
Суспендовање се недовољно користи. Уколико друга страна не испуни своје обавезе, члан 6:262 Закона о индустријским производима вам дозвољава да суспендујете сопствене обавезе, што у односу снабдевања значи задржавање плаћања или прихватања док се ESG обавеза не испуни. То је брже од судског спора и усмерава пажњу. Уговор треба да јасно наведе које се обавезе сматрају реципрочним у ову сврху.
Раскид уговора према члану 6:265 BW окончава уговор када друга страна не испуни обавезу, осим ако пропуст, с обзиром на његову посебну природу или мали значај, не оправдава његово испуњење. У већини случајева, право настаје тек када је друга страна у неизвршењу обавезе, што обично захтева писано обавештење у којем се даје разуман рок за отклањање повреде. Зато механизам за исправљање припада клаузули: то није уступак, то је корак који чини раскид безбедним. Тешки прекршаји, као што су принудни рад или кривична пресуда, требало би да буду наведени као разлози за тренутни раскид, а уговор треба да каже да се испуњење у тим случајевима не може исправити.
Осмислите ескалацију, не само излаз
Раскид уговора са добављачем који има проблем дечјег рада уклања проблем из вашег уговора и оставља га на снази у свету, а све више купаца и регулатора очекује ангажовање пре изласка. Одбрањива ескалација иде од обавештења, преко плана корективних мера са датумираним прекретницама и верификацијом, до прилагођавања цена или казне, затим обуставе нових поруџбина, и тек онда раскида уговора тамо где уговорна страна неће или не може да се побољша. Упишите тај редослед у уговор, водите евиденцију о сваком кораку и коначни раскид постаје веома тешко оспорити. Иста евиденција је оно што показује марљивост регулатору или купцу.
Две пратеће одредбе заслужују место. Клаузула о обештећењу која распоређује казне, потраживања трећих лица и трошкове санације који произилазе из ESG пропуста друге стране, и клаузула о опстанку која одржава обавезе у вези са информацијама, ревизијом и поверљивошћу након раскида, тако да и даље можете истражити шта се догодило. Тамо где је однос значајан, наша контролна листа заштите уговора и наш преглед уговорног права су корисне референтне тачке.
Одговорност ван уговора
Клаузула ESG распоређује ризик између страна, али не штити ниједну од њих од одговорности према трећим лицима. У Холандији та одговорност се протеже кроз општу одредбу о деликтној одговорности, члан 6:162 BW, и кроз неписану дужност пажње коју су холандски судови били спремни да примене на последице корпоративног понашања по животну средину и људска права.
Најпознатији пример је случај у вези са климом против компаније Шел. Пресуду окружног суда из 2021. године, којом је наложено смањење групних емисија, поништио је Апелациони суд у Хагу 12. новембра 2024. године. Пресуда по жалби није одбацила основно образложење: прихватила је да компанија има дужност пажње у вези са опасним климатским променама, али је утврдила да се овој компанији не може наметнути конкретан проценат смањења на основу изнетих наведених основа. Касациони поступак је у току пред Вишим судом (Hoge Raad). Практична лекција за састављање уговора је да постојање дужности пажње није озбиљно доведено у питање, док је њен садржај у датом случају нејасан. Наши чланци о томе како холандски судови обликују корпоративну одговорност и о холандским парницама у вези са климом прате тај развој догађаја.
Две последице следе за уговорну страну. Прво, колективне тужбе према холандском режиму за масовне тужбе дају интересним групама пут до суда који не зависи ни од једног уговора, тако да се ESG ризик не може у потпуности искључити. Друго, директори се могу суочити са личном одговорношћу када свесно дозволе компанији да прекрши обавезе или када њихово понашање представља озбиљну личну кривицу; документовани процес усклађености је део одговора. Погледајте наш чланак о томе када директори постају лично одговорни и наш водич за корпоративно право.
Прекогранични уговори
Избор страног права не уклања обавезе холандског јавног права. Дозволе заштите животне средине, прописи о здрављу и безбедности, закони о платама и кривичне забране примењују се на активности које се обављају у Холандији, без обзира на то шта уговор каже. Оно на шта избор права утиче јесу последице по приватно право: која правила регулишу тумачење, правне лекове и ограничења. У прекограничном ланцу снабдевања, разуман приступ је да се члан о ESG принципима усклади са регулаторним стандардом који се примењује тамо где се рад изводи и да се изричито наведе да је потребно поштовање строжег од та два стандарда. Када су у питању јавни уговори, услови органа за надметање додају додатни слој; наш водич за јавне набавке покрива третман критеријума одрживости у понудама.
Где ESG клаузуле греше
Пет образаца се понавља, и сваки има једноставно решење.
Клаузула намеће обавезу коју састављач нема. Компанија ван делокруга правила извештавања захтева комплетне податке извештајног квалитета од добављача без икаквог разлога осим што је то наведено у њеном шаблону. Добављач урачунава терет у уговор или одбија. Почните од сопствених обавеза и радите ка споља.
Стандард је покретна мета. Клаузула се односи на кодекс понашања на веб страници који састављач може да мења по жељи. Друга страна има право да зна шта је пристала; да приложи верзију и да обезбеди механизам за измене, уз обавештење и право на приговор.
Нема мерења. Клаузула захтева смањење без навођења основне године, обима обухваћених емисија или методе израчунавања, тако да сваки спор постаје спор о аритметици, а не о учинку. Фиксирајте метод у уговору.
Правни лек је све или ништа. Једина последица било каквог кршења уговора, од закаснелог пријављивања до озбиљног кршења уговора, јесте отказ, што значи да се у пракси ништа не дешава јер нико не отказује уговор са кључним добављачем због табеле. Постепено постављајте правне лекове.
Јавна тврдња превазилази уговор. Маркетинг обећава оно што набавка никада није захтевала. Ускладите та два и нека особа која потписује поруке о одрживости прочита уговор са добављачем.
Шта сада да радимо
Почните тако што ћете утврдити које регулаторне обавезе се заправо примењују на вашу организацију након промена свеобухватног пакета, јер то одређује шта легитимно захтевате од својих уговорних страна. Затим прегледајте шаблоне уговора у три наврата. Прво, проверите да ли чланак о ESG принципима садржи свих шест карика горе наведеног ланца и да ли је свака обавеза састављена или као резултат или као одређени напор. Друго, проверите усклађеност између ваших јавних изјава о одрживости и онога што вам ваши уговори дозвољавају да захтевате и верификујете. Треће, проверите да ли је лествица правних лекова функционална у односу који не можете себи да приуштите да прекинете.
За постојеће уговоре, практична почетна тачка је клаузула о преиспитивању или промени закона. Многи дугорочни уговори већ дозвољавају измене када се мења законодавство, а омнибус пакет је управо таква промена. Тамо где таква клаузула не постоји, датум обнове је тренутак за деловање. Не додајте ESG обавезе једностраним обавештењем у оквиру клаузуле о општим условима; тамо где је уговорна страна мањи добављач, тај пут доводи до оспоравања саме одредбе. Аутоматизовани или самоизвршни механизми усаглашености се све више разматрају у овом контексту, а наш чланак о томе да ли су паметни уговори применљиви према холандском закону разматра шта они могу, а шта не могу да ураде. Тамо где се обавезе усаглашености преклапају са неколико режима, наш преглед обавеза усаглашености помаже у њиховом мапирању.
Повезивање новца са учинком
Најефикасније ESG клаузуле су оне које се односе на фактуру. Цене повезане са одрживошћу, где попуст или бонус зависе од верификованог учинка у односу на договорене индикаторе, мењају подстицај много поузданије него казна коју нико не жели да примени против добављача од кога зависи. Иста логика се провлачи кроз финансирање повезано са одрживошћу, где се маржа на објекту мења са учинком зајмопримца у односу на договорене циљеве. Оба захтевају једну ствар о којој је најтеже преговарати, а најлакше прескочити: договорени метод мерења и договорени верификатор, фиксиран пре него што се изврши прво мерење, а не након што се циљ не оствари. Тамо где је механизам правилно осмишљен, спорови о ESG учинку постају спорови око бројева о којима су се обе стране већ договориле како да их произведу.
Često postavljana pitanja
Доле наведена питања су она која се најчешће јављају када се ESG обавезе преговарају у холандским комерцијалним уговорима.
Које су битне компоненте које треба да буду укључене у ESG клаузулу за уговоре у Холандији?
Ваша ESG клаузула захтева јасне дефиниције еколошких, друштвених и управљачких стандарда које очекујете. Ове дефиниције треба да се односе на конкретне метрике, а не на нејасне обавезе.
Требало би да укључите клаузуле о изјави где добављачи обећавају да ће се придржавати ESG захтева током целог трајања уговора. Ова правна обећања стварају обавезе које се могу извршити према холандском закону.
Ваша клаузула мора да прецизира захтеве за извештавање. Наведите тачно које информације су вам потребне, колико често су вам потребне и у ком формату.
На пример, можда ћете захтевати кварталне извештаје о емисијама угљеника или годишње ревизије радних пракси. Додајте одредбе за праћење и верификацију.
Потребно вам је право да ревидирате усклађеност ваше уговорне стране са ESG стандардима и приступите релевантној документацији. Без ових права, спровођење постаје тешко.
Укључите правне лекове за непоштовање прописа. Наведите шта се дешава ако страна прекрши ESG обавезе, било да су то финансијске казне, права на раскид уговора или захтеви за планове корективних мера.
Како холандски закони и прописи утичу на израду ESG клаузула у комерцијалним уговорима?
Холандски закон све више захтева ESG разматрања у пословним операцијама. Директива о извештавању о корпоративној одрживости, како је измењена Omnibus I директивом из фебруара 2026. године, примењује се само на предузећа са више од хиљаду запослених и прагом нето промета утврђеним у директиви, а компанијама које су обухваћене директивом потребни су подаци од својих контрагента.
Када је у питању компанија која котира на берзи, релевантан је холандски Кодекс корпоративног управљања; он се примењује на компаније које котирају на берзи по принципу „поштуј или објасни“. Овај кодекс поставља стандарде за компаније које котирају на берзи у вези са одрживошћу и интересима заинтересованих страна.
Ваши уговори треба да одражавају ове принципе управљања. Не постоји општи холандски закон о дужној пажњи у ланцу снабдевања: Закон о дечјем раду (Wet zorgplicht kinderarbeid) је усвојен 2019. године, али никада није ступио на снагу краљевским декретом, тако да забране дечјег рада и присилног рада морају бити наведене у самом уговору.
Ваши уговори морају да садрже клаузуле које се односе на ове конкретне забране. Неукључивање одговарајућих одредби могло би вас изложити правној одговорности.
Дозволе и прописи о заштити животне средине у Холандији су строги. Ваше ESG клаузуле треба да захтевају поштовање свих важећих закона о заштити животне средине, укључујући правила управљања отпадом и стандарде емисија.
Холандски судови тумаче уговоре на основу разумности и правичности. Ваше ESG клаузуле морају бити сразмерне природи и обиму вашег пословног односа.
Превише оптерећујући захтеви можда неће бити оправдани на суду.
Које су најбоље праксе за обезбеђивање усклађености са ESG обавезама у холандском уговорном праву?
Почните тако што ћете спровести процену ризика за ваш специфични ланац снабдевања или пословни однос. Идентификујте која ESG питања су најважнија за вашу индустрију и географско пословање.
Направите клаузуле које су специфичне за вашу трансакцију уместо да користите генеричке шаблоне. Уговор о производњи захтева другачије ESG одредбе од уговора о услугама.
Прилагодите своје захтеве стварним ризицима. Омогућите флексибилност како бисте се прилагодили променљивим прописима и очекивањима заинтересованих страна.
Холандски и ЕУ ESG захтеви се брзо развијају. Ваше клаузуле треба да омогуће ажурирања без потребе за поновним преговарањем целог уговора.
Уверите се да су ваше ESG обавезе реалне и оствариве. Сарађујте са својом контрагентом како бисте утврдили циљеве који подстичу побољшање, а истовремено остају комерцијално практични.
Документујте све. Водите евиденцију о ESG дискусијама током преговора, образложењу иза одређених клаузула и свим договореним роковима имплементације.
Ова документација помаже у решавању спорова и показује напоре у доброј вери у поштовању прописа.
Како стране уговора могу ефикасно пратити и спроводити ESG обавезе у Холандији?
Успоставите јасне распореде извештавања у свом уговору. Захтевајте редовна ажурирања ESG метрика уместо да чекате да се појаве проблеми.
Месечно или квартално извештавање добро функционише за подручја високог ризика. Потребна су вам права ревизије да бисте проверили информације које ваша уговорна страна пружа.
Укључите одредбе које дозвољавају независне ревизије треће стране о усклађености са ESG стандардима. Наведите ко плаћа за ове ревизије и под којим околностима се обављају.
Креирајте структуру управљања за ESG надзор. Одредите конкретне контакте са обе стране који су одговорни за ESG питања.
Ове особе треба редовно да се састају како би прегледале напредак и решавале проблеме. Користите технологију за праћење ESG учинка.
Дигиталне платформе могу аутоматизовати прикупљање података и означити неусаглашеност у реалном времену. Овај приступ је ефикаснији од ручног праћења.
Уградите процедуре ескалације. Ако ваша уговорна страна не испуни ESG обавезе, имајте јасан процес за обавештавање, периоде корекције и последице.
Ова структура спречава да мањи проблеми прерасту у спорове који доводе до прекида уговора. Размотрите укључивање позитивних подстицаја поред казни.
Можете понудити погодности у ценама или продужене рокове уговора за прекорачење ESG циљева. Овај приступ подстиче истинску посвећеност, а не само минималну усклађеност.
Које су потенцијалне правне последице непоштовања ESG клаузула у контексту споразума на холандском тржишту?
Кршење ESG клаузула даје страни која их није прекршила основ за раскид уговора. Према члану 6:265 BW, раскид уговора је могућ за свако неизвршење обавезе, осим ако је неизвршење превише мало да би се оправдало, а у већини случајева само када је друга страна у неизвршењу након писменог обавештења којим се даје разуман рок за отклањање повреде.
Могли бисте се суочити са финансијским казнама наведеним у вашем уговору. Оне могу укључивати договорену одштету израчунату на основу тежине кршења ESG заштитних мера.
Холандски суд може ублажити уговорну казну према члану 6:94 BW када би њена пуна примена била очигледно неправедна, тако да износ треба да буде у складу са тежином повреде. Штета по углед често превазилази директне финансијске трошкове.
Вести о кршењу ESG стандарда се брзо шире и могу наштетити вашем односу са инвеститорима, купцима и регулаторима. Ова штета утиче на будуће пословне могућности.
Можда ћете изгубити могућност учешћа у јавним набавкама. Уговори холандске владе све више захтевају усклађеност са ESG стандардима.
Историја кршења захтева може вас дисквалификовати из надметања за ове уговоре. Регулаторна тела могу истражити кршења ESG заштитних мера.
У зависности од прекршаја, можете се суочити са новчаним казнама или санкцијама према законима о заштити животне средине, раду или корпоративном управљању. Ове регулаторне последице постоје независно од ваших уговорних обавеза.
Грађанска одговорност је могућа ако ваше кршење ESG заштитних прописа проузрокује штету трећим лицима. На пример, кршење заштите животне средине које оштећује суседне објекте може довести до захтева за надокнаду штете.
Ваша уговорна страна такође може захтевати одштету за губитке настале услед вашег непоштовања обавеза.
На које начине се ESG клаузуле могу прилагодити специфичним индустријама на холандском тржишту како би се осигурала релевантност и ефикасност?
Уговори о производњи треба да се фокусирају на смањење емисија, управљање отпадом и ефикасност ресурса. Укључите конкретне циљеве за смањење емисије гасова стаклене баште усклађене са холандским климатским циљевима.
Захтевајте усклађеност са принципима циркуларне економије релевантним за ваш производни сектор.
Споразуми о технологији и услугама захтевају клаузуле које се односе на приватност података, етичко коришћење вештачке интелигенције и поштене радне праксе. Укључите одредбе о правима радника, посебно ако услуге укључују извођаче радова или привремено особље.
Уговори о изградњи захтевају детаљне одредбе о заштити животне средине у вези са набавком материјала и управљањем градилиштем. Погледајте специфичне холандске грађевинске прописе и сертификате одрживости као што је BREEAM-NL.
Енергетске перформансе зграда такође треба да буду обрађене у уговорима о изградњи.
Уговори о храни и пољопривреди морају да се баве одрживим пољопривредним праксама и добробити животиња. Укључите захтеве за транспарентност ланца снабдевања и органску сертификацију или усклађеност са холандским пољопривредним стандардима где је то релевантно.
Споразуми о финансијским услугама требало би да се фокусирају на управљање, транспарентност и одговорне инвестиционе праксе. Клаузуле морају да одражавају захтеве холандског Банкарског законика и прописа о одрживим финансијама.
Уговори о транспорту и логистици захтевају одредбе о емисијама возила и оптимизацији руте. Поставите циљеве за прелазак на електрична или возила на алтернативна горива у складу са холандском транспортном политиком.
Како Law and More може да помогне
Law and More израђује и прегледа одредбе о ESG и одрживости у споразумима о снабдевању, дистрибуцији, услугама и финансирању за компаније које послују у Холандији. Процењујемо које европске и холандске обавезе се примењују на вашу организацију након омнибус промена, преводимо их у уговорне обавезе, доказујемо права и правна средства која важе и делујемо у случајевима када уговорна страна не испуни услове или када се оспори тврдња о одрживости. Контактирајте нашу канцеларију да бисмо прегледали ваше шаблоне уговора.
