Закон о електронском пријављивању у привредним регистрима: како се влада креће са временом
Увод
Помагање међународним клијентима који имају посао у Холандији део је моје свакодневне праксе. На крају крајева, Холандија је одлична земља за пословање, али учење језика или навикавање на холандску пословну праксу може понекад бити компликовано за стране корпорације. Стога се рука помоћи често цени. Обим моје помоћи креће се од помагања у сложеним задацима, до помагања у комуникацији са холандским властима.
Недавно сам добио питање од клијента да објасним шта је тачно наведено у писму Холандске привредне коморе. Ово једноставно, али важно и информативно писмо односило се на новину у подношењу финансијских извештаја, која ће ускоро бити могућа само електронским путем. Писмо је резултат жеље владе да иде у корак са временом, да искористи предности електронске размене података и да уведе стандардизован начин руковања овим годишњим процесом који се понавља.
Због тога се финансијски извештаји морају електронски депоновати од финансијске 2016. или 2017. године, као што је оличено у Вет депонинг ин ханделсрегистерс лангс електронисцхе вег (Закон о електронском евидентирању у привредним регистрима), који је уведен заједно са Беслуит електронисцхе депоновање ханделсрегистра (Решење о електронском упису у привредне регистре); овај други пружа додатна, детаљна правила. Прилично залогај, али шта тачно подразумева овај Закон и Резолуција?
Онда и сада
Раније су финансијски извештаји могли да се депонују у Привредној комори и електронски и на папиру. Холандски грађански законик још увек у великој мери познаје одредбе које се заснивају на депозиту на папиру. Тренутно се овај метод може сматрати застарелим и заправо сам био помало изненађен што овај развој није настао раније. Није тешко замислити да подношење финансијских извештаја на папиру има доста недостатака у поређењу са електронским подношењем ових докумената када се гледа из перспективе трошкова и времена. Т
наговештај трошкова за папир и трошкове и време потребно да се годишњи извештаји ставе на папир и предају – такође на папиру – Привредној комори, која онда мора да обради ове писане документе, чак и не помињући време и трошкове који настају када пушта рачуновођу да састави или провери ове (нестандардизоване) финансијске извештаје.
Стога је влада предложила да се користи „СБР“ (скраћеница од: Стандард Бусинесс Репорт), који је стандардизовани електронски метод креирања и достављања финансијских информација и докумената, заснован на каталогу података (Холандска таксономија). Овај каталог садржи дефиниције података који се могу користити за креирање финансијских извештаја.
Још једна предност СБР методе је што ће бити поједностављена не само размена података између корпорације и Привредне коморе, већ ће, као резултат стандардизације, бити и лакша размена података са трећим лицима. Мале компаније већ од 2007. године могу да подносе годишње извештаје електронским путем коришћењем СБР методе. За средња и велика предузећа ова могућност је уведена 2015. године.
Па, када и за кога?
Влада је јасно ставила до знања да је одговор на ово питање типичан случај „величине су важне“. Мала предузећа ће од финансијске 2016. године бити у обавези да достављају финансијске извештаје електронски путем СБР-а. Алтернативно, мала предузећа која сами (састављају и) достављају финансијске извештаје, имају могућност депоновања извода путем бесплатног онлајн сервиса – сервиса „зелф депонерен јааррекенинг“ – који је у функцији од 2014. године.
Предност ове услуге је у томе што нећете морати да купујете софтвер који је „СБР-компатибилан“. Средња предузећа ће морати да предају финансијске извештаје преко СБР-а од финансијске 2017. године надаље. Такође за ова предузећа биће уведена привремена, алтернативна онлајн услуга („опстеллен јааррекенинг“). Путем ове услуге, средња предузећа могу сама саставити финансијске извештаје у КСБРЛ формату. Након тога, ове изјаве се могу доставити преко онлине портала („Дигипоорт“). То значи да корпорација неће нужно морати одмах да купи софтвер „СБР-компатибилан“.
Ова услуга ће бити привремена и биће заплењена након пет година, рачунајући од 2017. За велике компаније и структуре средњих група још увек нема обавезе да поднесу финансијске извештаје преко СБР-а. То је зато што ова предузећа морају да се носе са веома сложеним скупом захтева. Очекује се да ће ова предузећа од 2019. године имати прилику да бирају између подношења пријаве путем СБР-а или подношења кроз одређени европски формат.
Нема правила без изузетака
Правило не би било правило да нема изузетака. Два, да будемо прецизни. Нова правила у вези са подношењем финансијских извештаја не примењују се на правна лица и компаније са регистрованим седиштем ван Холандије, које на основу Ханделсрегистербеслуит 2008 (Резолуција о комерцијалном регистру 2008) имају обавезу да поднесу финансијску документацију. у Привредној комори, у мери и у форми у којој та документа треба да буду објављени у земљи регистрованог седишта.
Други изузетак је направљен за издаваоце како је дефинисано у члану 1:1 Вфт (Закон о финансијском надзору) и подружнице емитента, у случају да су то сами издаваоци. Емитент је свако ко жели да изда хартије од вредности или намерава да изда хартије од вредности.
Друге тачке пажње
Ипак, то није све. И сама правна лица треба да воде рачуна о неким додатним аспектима од значаја. Један од ових аспеката је и чињеница да ће правно лице остати одговорно за подношење финансијских извештаја који су у складу са закон. Између осталог, то значи да финансијски извештаји треба да буду у стању да створе такав увид да се може у довољној мери проценити финансијски положај правног лица.
Стога саветујем свакој компанији да пажљиво проверава податке у финансијским извештајима пре него што се они поднесу у сваком тренутку. На крају, али не и најмање важно, обратите пажњу на то да ће одбијање да се пријаве на прописани начин подносе, представља прекршај на основу Вет оп де Ецономисцхе Делицтен (Закон о привредним преступима). Прилично згодно, потврђено је да финансијски извештаји креирани путем СБР методе могу да се користе од стране скупштине акционара за утврђивање ових извештаја. Ови рачуни такође могу бити предмет ревизије од стране рачуновође у складу са чланом 2:393 Холандског грађанског законика.
Закључак
Увођењем Закона о електронском подношењу захтјева у привредним регистрима и припадајуће Резолуције, влада је показала лијеп дјелић прогресивности. Као резултат тога, за мала и средња предузећа постаће обавезно да финансијске извештаје електронски депонују од 2016. односно 2017. године, осим ако компанија не буде обухваћена једним од изузетака. Предности су бројне. Ипак, саветујем свим компанијама да држе рачуна, јер коначна одговорност остаје на самим компанијама које су дужне да поднесу пријаве, а као директор предузећа, сигурно не желите да се препустите последицама.
Контакт
Ако имате додатних питања или коментара након читања овог чланка, слободно контактирајте г. Руби ван Керсберген, адвокат у Law & More преко [емаил заштићен] или г. Том Мивис, адвокат у Law & More преко [емаил заштићен] или нас позовите на +31 (0)40-3690680.
