Састављање комерцијалних уговора у Холандији

Састављање комерцијалних уговора према холандском праву почиње од широке слободе уговарања: уговор настаје понудом и прихватањем према члану 6:217 Burgerlijk Wetboek-а и генерално не захтева посебан облик да би био обавезујући. Стога, посао састављања уговора није у томе да се уговор учини важећим, већ да се учини прецизним, извршивим против праве стране и отпорним на начин на који ће га холандски суд касније тумачити. Овај чланак наводи шта је то потребно у пракси.

Пет одељака у наставку прате редослед којим се проблеми са уговорима заправо појављују: ко је обавезан и по ком закону, како је описан трговински уговор, чији се општи услови примењују, како се ризик распоређује и које навике писања узрокују највише спорова. Без обзира да ли прилагођавате шаблон на енглеском језику или почињете од празне странице, овде ће холандско право или подржати ваш текст или радити против њега.

Добијање савета пре него што се договор склопи

Правни савет је највреднији пре него што се договоре комерцијални услови. Када се цена, обим и временски рокови договоре у листу услова или писму о намери, простор за њихову промену је углавном нестао, а холандски закон даје тој фази тежину: преговори који су достигли поодмаклу тачку не могу се увек слободно прекинути, а страна која одустане у погрешном тренутку може бити одговорна за трошкове друге стране или, изузетно, за њен изгубљени профит. Адвокат за уговорно право ангажован у том тренутку и даље може обликовати договор; ангажован након потписивања, исти адвокат може само да процени штету.

Тренуци који поуздано оправдавају правни савет о уговору су они када се равнотежа помера: када друга страна предложи сопствене стандардне услове, када је вредност или трајање аранжмана значајно, када лични подаци или интелектуална својина промене власника и кад год уговор пређе границу. У тим ситуацијама, трошкови прегледа су део изложености коју обрађује.

Ко је обавезан и који закон је важећи

Прво суштинско питање у сваком комерцијалном уговору јесте да ли су стране наведене у њему стране са којима мислите да склапате уговор. Користите пуно законско име и правни облик правног лица, преузмите регистрациони број из регистра Привредне коморе и проверите да ли је појединачно потписивање овлашћено за то. Код беслотен венноотсцхапа, одбор заступа компанију и сваки директор је појединачно овлашћен, осим ако статут или регистар не наводе другачије, тако да се против вас може позвати на ограничење регистровано у Привредној комори. Тамо где недостаје овлашћење, компанија није обавезна осим ако није створила привид овлашћења, а решавање тог спора је много скупље од претходне провере регистра.

Меродавно право, форум и језик

За уговоре са међународним елементом, право које регулише уговор одређено је Рим I уредбом, која даје снагу изричитом избору права од стране странака, а надлежност између држава чланица ЕУ следи Уредбу 1215/2012 (Брисел I прерађена), која такође поштује валидан избор форума. Оба избора треба направити експлицитно и у одвојеним клаузулама; препуштање подразумеваним везивним факторима доводи до прелиминарног спора о томе где је предмет пре него што било ко дође до суштине спора.

Две тачке се рутински занемарују. У међународној продаји робе, Бечка конвенција о продаји примењује се сопственом снагом између страна са седиштем у различитим државама уговорницама, па ако је не желите, изричито је искључите уместо да претпоставите да се примењује холандско домаће право. Уговор може бити састављен на енглеском језику, а да се на њега примењује холандско право, али речи ће се тада читати холандским очима: оно што би стране могле разумно приписати једна другој у датим околностима тежи више од речничког значења клаузуле. Термини позајмљени из обичајног права, као што су обештећења, последичне штете или најбољи напори, немају фиксни холандски садржај и требало би да буду дефинисани у самом уговору.

Захтеви за форму и писани доказ

Већина комерцијалних уговора је важећа без икакве формалности, а холандски закон прихвата усмени споразум као обавезујући. То је питање о валидности, а не о мудрости: страна која тврди да постоји услов мора то да докаже. Ограничена група трансакција захтева посебан облик, посебно пренос регистроване имовине и пренос удела у беслотен венноотсхапу, за које је потребан нотарски запис, и клаузула о забрани конкуренције у уговору о раду, која мора бити договорена у писаној форми.

Описивање договора пре додавања правног слоја

Комерцијална суштина уговора треба да буде написана пре шаблонског дела. Наведите ко шта испоручује, до када, према ком стандарду и колико друга страна плаћа. Клаузула о дефиницијама заслужује своје место само тамо где се дефинисани термини затим доследно користе; листа дефиниција која је у супротности са оперативним клаузулама је извор спорова, а не лек за њих.

За услуге и развојни рад, вредност лежи у механизму прихватања: шта се испоручује, ко то тестира, према којим критеријумима, у ком року и шта се дешава ако се прихватање не испуни. Нивои услуга се исплати договарати само ако уговор такође наводи које су последице њиховог непоштовања. Без тога, ниво услуге је опис, а не обавеза.

Цена, услови плаћања и трајање

Наведите цену или структуру стопе, валуту, третман ПДВ-а и тренутак доспећа плаћања. Холандски закон овде поставља спољна ограничења која уговор не може једноставно да поништи. Уколико између предузећа није договорен рок плаћања, плаћање доспева у року од тридесет дана, а договорени рок не сме бити дужи од шездесет дана, осим ако стране не могу да докажу да дужи рок није очигледно неправедан према повериоцу. Од 1. јула 2022. године, велика компанија која уговара са малим или средњим добављачем не сме уопште да се договори о року плаћања дужем од тридесет дана, а дужи рок је ништаван и претвара се у рок од тридесет дана. Закашњење у плаћању носи законски комерцијални интерес из члана 6:119а BW, чија се стопа утврђује министарским прописом два пута годишње и објављује у Staatscourant-у, заједно са фиксном накнадом за наплату.

За уговоре на неодређено време, изричито наведите да ли и како се могу раскинути. Холандска судска пракса сматра да се трајни уговор без клаузуле о раскиду у принципу може раскинути, али да разумност и правичност могу захтевати разуман отказни рок или надокнаду, у зависности од тога колико је дуго однос трајао и колико је друга страна уложила у њега. Клаузула која ово унапред решава једна је од највреднијих одредби у уговору о дистрибуцији или снабдевању.

Општи услови и одредбе: чији се скуп примењује

Холандски закон третира опште услове и одредбе (algemene voorwaarden) као посебан режим, и то је део састављања уговора у којем предузећа најчешће греше. Када се обе стране позивају на своје стандардне одредбе, члан 6:225 лид 3 BW даје предност скупу на који се прво позива, осим ако се другим позивањем изричито не одбија први. Кратко, експлицитно одбијање у потврди поруџбине стога решава питање за које многе стране претпостављају да је решено од стране онога ко је последњи говорио.

Друго правило се тиче доступности. Општи услови могу бити поништени ако корисник није дао другој страни разумну прилику да их узме у обзир, што у пракси значи њихову предају пре или у тренутку уговарања, или њихово стављање на располагање електронским путем у облику који се може чувати. Позивање на скуп поднет у Привредној комори или судском регистру је довољно само када њихова предаја није била разумно могућа. Заштитна правила о неразумно теретним клаузулама, укључујући законске листе, написана су за потрошаче и мале уговорне стране; велика предузећа која испуњавају законске прагове не могу се позивати на њих и морају се ослонити на разумност и правичност.

Расподела ризика: гаранције, одговорност и виша сила

Гаранције утврђују чињенице које свака страна гарантује, као што су власништво над испорученим интелектуалним власништвом или усклађеност са прописима који се примењују на робу. Обезштећења распоређују ко сноси потраживања трећих лица, и пошто термин нема устаљено холандско значење, клаузула мора да каже шта је покреће, шта покрива и како се позива. Ограничења одговорности су у принципу применљива, обично изражена као вишеструки износ уговорне вредности или накнада плаћених у претходном периоду, али суд може да поништи клаузулу о ослобађању од одговорности према члану 6:248 лид 2 BW тамо где би ослањање на њу било неприхватљиво по стандардима разумности и правичности. То се пре свега дешава у случајевима намере или свесне непажње дужника или његовог вишег руководства, због чега добро састављена ограничења изричито издвајају те случајеве, уместо да остављају целу клаузулу изложеном.

Интелектуална својина, поверљивост и лични подаци

Наведите ко је власник онога што је створено током трајања уговора и шта друга страна добија: пренос, ексклузивна лиценца или ограничено право коришћења. Према холандском закону о ауторским правима, пренос захтева акт, тако да клаузула која наводи само да купац поседује резултате не мора да оствари пренос који описује. Обавезе поверљивости треба да идентификују шта је заштићено и колико дуго, а тамо где су у питању пословне тајне, законска заштита зависи од тога да ли је носилац предузео разумне мере да информације чува у тајности, што уговор може помоћи да се докаже. Када се размењују лични подаци, утврдите да ли су стране контролори или једна обрађује у име друге и закључите уговор о обради који захтева GDPR у овом другом случају.

Контрола промена, раскид и виша сила

Договорите се о писаној процедури за измене и одредите ко може да одобри измену са сваке стране, будући да већина спорова око обима почиње неформалним упутством. Права на раскид треба да разликују раскид из погодности, раскид због кршења уговора и раскид у случају несолвентности, и треба да наведу отказни рок и шта остаје на снази. Виша сила је регулисана чланом 6:75 BW као неизвршење обавезе, али неизвршење обавезе је отворене форме; клаузула која наводи који догађаји испуњавају услове и каже шта се дешава са обавезама које се настављају, кориснија је од општег позивања на околности које су ван контроле странака.

Грешке у изради које изазивају спорове

Шаблони су полазна тачка, а не решење. Клаузуле увезене из друге јурисдикције рутински опстају у холандским уговорима тамо где не раде ништа, као што су наводи о разматрању, или где раде мање него што се очекивало, као што је клаузула о целом споразуму: према холандском праву таква клаузула не искључује аутоматски преписку пре уговора из тумачења уговора, јер тумачење разматра шта стране могу разумно очекивати једна од друге у датим околностима.

Други проблем који се понавља је унутрашња недоследност. Дефинисани термини који се користе лабаво, анекс који је у супротности са главним делом без клаузуле о редоследу првенства, рокови изражени у радним данима у једној клаузули и календарским данима у другој: сваки од ових фактора даје другој страни упориште. Нејасни стандарди као што су разумни напори или што пре пренос одлуке судији; датум, број или именована особа чувају је код странака.

Трећи је неуспех у размишљању о роковима застарелости и обавезама подношења жалби. Потраживање за извршење или накнаду штете по уговору генерално застарева пет година након што је поверилац сазнао за потраживање и за дужника, а купац који открије недостатак мора да се жали у разумном року или губи право да се на њега позива. Уговори могу и често скраћују те рокове; пре него што се договорите о кратком року за обавештавање, проверите шта би било потребно да се предметни недостатак открије у том року.

Шта да радите са својим уговорима

Користан преглед почиње са документима које највише користите: стандардном потврдом поруџбине, општим условима и једним или два уговора који остварују највећи део вашег промета. Проверите да ли су имена ентитета и потписника тачна, да ли су ваши општи услови заиста предати, а не само поменути, да ли су услови плаћања у складу са законским максимумима и да ли ограничење одговорности и клаузула о раскиду говоре оно што претпостављате да кажу. Већина спорова које видимо настаје из те четири тачке, а не из егзотичних питања у вези са формулацијама.

Law & More саставља, прегледа и преговара о комерцијалним уговорима за предузећа која послују у Холандији, од уговора о снабдевању и дистрибуцији до софтверских лиценци и уговора о сарадњи, на холандском и енглеском језику. Ако желите да се постојећи уговор или скуп општих услова прегледа пре следећих преговора, контактирајте насНаш преглед трговачко право у Холандији и израда холандских споразума поставља шири оквир.