Директори компаније би се у сваком тренутку требали водити интересима компаније. Шта ако директори морају доносити одлуке које укључују њихове личне интересе? Који интерес превладава и шта се од директора очекује у таквој ситуацији?
Када постоји сукоб интереса?
Када управља предузећем, одбор може понекад донети одлуку која такође даје предност одређеном директору. Као директор, морате да пазите на интересе компаније, а не на своје личне интересе. Нема непосредног проблема ако одлука управног одбора резултира да директор има личну корист. Ово је другачије ако је овај лични интерес у супротности са интересима компаније. У том случају директор не може учествовати на састанцима и одлучивању.
У случају Бруил Врховни суд пресудио је да постоји сукоб интереса ако директор није у стању да заштити интересе компаније и повезаног предузећа на такав начин да се може очекивати да то чини целобројни и непристрасни директор због присуство личног интереса или другог интереса који није паралелан са правним лицем. [1] При утврђивању да ли постоји сукоб интереса морају се узети у обзир све релевантне околности случаја.
До квалитативног сукоба интереса долази када директор делује у различитим својствима. То је случај, на пример, када је директор предузећа истовремено и супротна страна друштву јер је и директор другог правног лица. Директор тада мора заступати неколико (супротстављених) интереса.
Ако постоји чисто квалитативни интерес, интерес није обухваћен правилима о сукобу интереса. То је случај ако интерес није испреплетен са личним интересом директора. Пример за то је када две компаније из групе склопе споразум. Ако је директор директор оба предузећа, али није (н) (индиректни) акционар или нема други лични интерес, нема квалитативног сукоба интереса.
Које су последице присуства сукоба интереса?
Последице сукоба интереса сада су утврђене у холандском грађанском законику. Директор не може учествовати у расправама и доношењу одлука ако има директни или индиректни лични интерес који је у супротности са интересима предузећа и повезаног предузећа. Ако као резултат не може да се донесе одлука одбора, одлуку ће донети надзорни одбор. У одсуству надзорног одбора, одлуку ће донети генерална скупштина, осим ако статутом није другачије одређено. Ова одредба је укључена у одељак 2: 129 став 6 за јавно друштво са ограниченом одговорношћу (НВ) и 2: 239 став 6 холандског грађанског законика за приватно друштво са ограниченом одговорношћу (БВ).
Из ових чланака се не може закључити да се само присуство таквог сукоба интереса може приписати директору. Нити се може кривити што је завршио у тој ситуацији. Чланови само предвиђају да директор мора да се уздржи од учешћа у разматрању и процесу доношења одлука. Дакле, не ради се о кодексу понашања који води кажњавању или спречавању сукоба интереса, већ само о кодексу понашања који прописује како директор треба да поступи када постоји сукоб интереса.
Забрана учешћа у разматрању и одлучивању подразумева да дотични директор не може да гласа, али може да тражи обавештење пре седнице одбора или уношења тачке на дневни ред седнице одбора. Кршење ових чланова ће, међутим, учинити решење ништавним у складу са чланом 2:15, одељак 1 под а Холандског грађанског законика. Овај члан наводи да су одлуке ништаве ако су у супротности са одредбама које уређују доношење одлука. Тужбу за поништење може покренути свако ко има разуман интерес да се та одредба поштује.
Не примењује се само обавеза уздржавања. Такође, директор је дужан да управном одбору благовремено даје информације о могућем сукобу интереса у одлуци. Штавише, из члана 2:9 Холандског грађанског законика произилази да се о сукобу интереса такође мора обавестити генерална скупштина акционара.
Међутим, закон не наводи јасно када је испуњена обавеза извештавања. Стога је препоручљиво укључити одредбу о томе у статуте или на другом месту. Намера законодавца овим законима је да заштити предузеће од ризика да директор буде под утицајем личних интереса. Такви интереси повећавају ризик да ће компанија бити у неповољном положају. Одељак 2:9 Холандског грађанског законика – који регулише интерну одговорност директора – подлеже високом прагу.
Директори су одговорни само у случају озбиљног кажњивог понашања. Непоштовање законских или законских правила о сукобу интереса је озбиљна околност која у принципу доводи до одговорности директора. Конфликтног директора може се озбиљно замерити лично и стога га компанија у принципу може сматрати одговорним.
Будући да су измијењена правила о сукобу интереса, у таквим ситуацијама примјењива су уобичајена правила заступања. Одељци 2: 130 и 2: 240 холандског грађанског законика су посебно важни у том погледу. С друге стране, директор коме на основу правила о сукобу интереса није дозвољено да учествује у расправама и одлучивању, овлашћен је да заступа компанију у правном акту који спроводи одлуку. Према старом закону, сукоб интереса довео је до ограничења моћи заступања: тај директор није смео да заступа компанију.
Закључак
Ако директор има сукобљени интерес, мора се уздржати од већања и доношења одлука. Ово је случај ако има лични интерес или интерес који не иде паралелно са интересом компаније. Ако директор не испуни обавезу суздржавања, може повећати шансу да компанија може да одговара као директор. Даље, одлуку може поништити свако ко за то има разуман интерес. Упркос сукобу интереса, директор и даље може представљати компанију.
Да ли вам је тешко утврдити да ли постоји сукоб интереса? Или сте у недоумици да ли бисте требали открити постојање интереса и обавестити одбор? Питајте адвокате корпоративног права на Law & More да вас информишем. Заједно можемо проценити ситуацију и могућности. На основу ове анализе можемо вам саветовати одговарајуће наредне кораке. Такође ћемо вам радо пружити савете и помоћ током било ког поступка.
[1] ХР 29. јуна 2007, NJ 2007 / 420; ЈОР 2007/169 (Бруил).
