Значење задруге: Све што треба да знате о овом посебном правном облику

1. Увод: Шта је задруга и зашто је важна?

Задруга је демократска организација чланова који заједнички поседују и управљају предузећем. Задруга је посебан облик сарадње и правни субјект јер се одликује јединственом правном структуром и чињеницом да чланови доносе одлуке и заједнички убирају корист. Овај посебан правни облик омогућава независним предузетницима, пољопривредницима, потрошачима и другим предузетницима да комбинују своје материјалне и пословне интересе ради економске користи. Задруга је аутономна организација која уједињује људе или произвођаче како би задовољила заједничке економске, друштвене или културне потребе. У овом водичу ћете сазнати шта значи задруга, зашто је важна и како функционише у пракси.

Обављамо основне концепте, различите врсте задруга, правне аспекте као што су одговорност и порез на добит предузећа, и практичне примере успешних холандских задруга. Без обзира да ли размишљате о оснивању задружног удружења или једноставно желите да разумете како функционише задружно предузетништво, овај водич вам пружа све неопходне информације.

Задруга као правни облик нуди јединствене предности као што су економија обима, заједничка куповна моћ и демократска контрола, што је чини одговарајућом алтернативом традиционалним облицима предузећа. Задруге нуде економију обима кроз заједничку куповину или продају, штедећи новац члановима. Поред тога, задруге својим члановима дају приступ циљевима или тржиштима који би били недостижни за појединце.

2. Значење задруге: Основни концепти и дефиниције

2.1 Основне дефиниције

Задруга, званично названа задружно удружење, је правни субјект у којем чланови заједнички поседују и демократски управљају предузећем. Грађански законик дефинише задругу као удружење са правним субјективитетом чија је сврха да служи материјалним интересима својих чланова кроз комерцијалне активности. У Холандији постоје три врсте задруга: UA, BA и WA, које регулишу одговорност чланова. Да ли су чланови одговорни или не, договара се приликом оснивања.

Кључне карактеристике су:

• чланствоЗа оснивање је потребно најмање два члана.
• Демократско управљањеСваки члан има право гласа на општој скупштини чланова
• Заједничко власништвоЧланови колективно поседују компанију
• Економски циљФокусирано на материјалне користи за чланове
• Дељење знањаЗадруге често задовољавају потребу за разменом знања међу члановима
• ИновацијаСарадња унутар задруга подстиче иновације кроз размену идеја и ресурса

Поред демократског управљања и заједничког власништва, важно је напоменути да задруга управља фактурисањем, активностима и расподелом профита међу својим члановима.

Задружно удружење се разликује од редовног удружења по томе што је дозвољено расподељивање профита члановима, што није могуће у редовним удружењима. Међутим, недостатак задруге је што се одлуке понекад доносе спорије због њене демократске структуре.

2.2 Односи са другим концептима

Задруге се односе на друге правне облике на следећи начин:

• Насупрот приватном друштву са ограниченом одговорношћу/акционарском друштвуДемократско управљање (један члан, један глас) наспрам моћи акционара засноване на капиталу
• Насупрот асоцијацијиМогућност расподеле профита и фокус на материјалне интересе наспрам идеалистичких циљева
• Насупрот партнерствуПравни субјективитет наспрам одсуства посебног правног субјекта
• У односу на VOFОпције ограничене одговорности наспрам солидарне одговорности
• Насупрот удружењу за узајамно осигурањеУдружење за узајамно осигурање је посебан облик осигурања који осигурава само своје чланове. Као и задруга, то је удружење са правним субјективитетом, али фокус је на осигурању чланова. Његово оснивање и одговорност су правно упоредиви са онима код задруге.

Концепт је уско повезан са демократским управљањем, где одбор закључује споразуме у име свих чланова, али чланови заједнички доносе најважније одлуке.

3. Врсте задруга

Постоје различите врсте задруга, свака са својим фокусом и предностима за чланове. Многе задруге се оснивају око заједничког производа или услуге, при чему је заједничка природа производа кључна за сарадњу. Избор одређене врсте задруге зависи од пословних интереса и начина на који чланови желе да раде заједно. Две најчешће врсте задруга су пословне задруге и предузетничке задруге.

Пословна задруга се фокусира на заступање пословних интереса својих чланова. То укључује заједничку куповину, дељење трошкова оглашавања или заједничку прераду производа. Заједничким радом у оквиру пословне задруге, чланови могу имати користи од економије обима и јаче позиције на тржишту. Ова врста задруге је идеална за компаније које желе да удруже снаге како би ефикасније радиле и уштеделе трошкове.

Пословна задруга је посебно популарна међу самозапосленим предузетницима, као што су фриленсери. У овом облику, предузетници раде заједно на пројектима или задацима које не могу да обаве појединачно. Велика предност је што клијенти имају једну контакт тачку, док чланови задруге задржавају своју независност. Ово чини предузетничку задругу флексибилним и приступачним правним обликом за професионалце који желе да сарађују, а да се не одрекну сопственог посла.

Поред ових главних облика, постоје и други типови задруга, као што су потрошачке задруге и произвођачке задруге, а свака има за циљ јачање интереса својих чланова. Који год облик да изаберете, основни принцип остаје да су чланови јачи заједно и да сарадњом могу постићи више него што би могли сами.

3. Зашто су задруге важне у холандском пословању

Задруге су играле кључну улогу у холандској економији од 19. века. Основане као одговор на индустријску револуцију, понудиле су малим предузетницима, пољопривредницима и радницима начин да се организују против тржишне моћи великих играча. Свест о задрузи као правном облику расте, иако је мање позната од других облика као што су BV или NV.

Модерна релевантност:

• РабобанкНајвећа задружна банка у Холандији са имовином већом од 600 милијарди евра
• ФриесландЦампинаМеђународни млечни гигант у власништву 16,000 произвођача млека
• ПЛУСЛанац супермаркета у којем независни предузетници раде заједно
• Задруге могу колективно нудити производе или услуге, дајући члановима приступ ширем тржишту.

Статистика и утицај: Холандија има приближно 2,500 економски активних задруга, које послују у секторима од пољопривреде до здравства. Ове организације опслужују милионе чланова и заједно генеришу десетине милијарди евра промета.

Предности за чланове:

• Подела трошковаЗаједнички трошкови за набавку, маркетинг и администрацију
• Заједничка куповна моћБоља преговарачка позиција са добављачима
• Ширење ризикаРасподела предузетничких ризика међу више чланова; сарадњом са другим члановима, приходи и ризици се праведно распоређују.
• Економија обимаПриступ тржиштима и услугама које је појединачно недостижно

4. Табела упоређивања: Задруга наспрам других правних облика

5. Корак по корак: Како задруга функционише у пракси

Корак 1: Разумевање структуре и организације

Задруга се састоји од различитих тела, од којих свако има своју улогу:

Генерална скупштина чланова:

• Највиши орган у задрузи
• Доноси важне одлуке о изменама статута, именовању управног одбора и расподели добити
• Сви чланови имају право гласа, без обзира на њихов финансијски допринос
• Највиши орган власти у задрузи је скупштина чланова, где чланови остварују своја права гласа. Чланови сами договарају се о расподели добити унутар задруге. Део добити, вишак добити, расподељује се члановима сразмерно.

Одбор, табла:

• Свакодневно управљање задругом
• Управни одбор закључује уговоре у име задруге
• Одговорност пред скупштином чланова
• Надгледање свакодневних операција
• Чланови управног одбора задруге су регистровани код Привредне коморе и одговорни су за управљање задругом.
• Задруга такође може закључивати уговоре са трећим лицима, што мора бити наведено у оснивачком акту. У принципу, директори нису одговорни за било какве дугове које је задруга направила, осим у случају лошег управљања.

Чланови:

• Власници задруге
• И купац и власник компаније
• Право на информације и учешће

Корак 2: Врсте одговорности

Приликом оснивања задруге, мора се направити избор између три облика одговорности:

• Чланови су потпуно искључени од одговорности за дугове
• Најчешће коришћени облик за модерне задруге
• Штити личну имовину чланова
• У случају задружног BA или WA, управни одбор мора сваке године поднети списак чланова Привредној комори. Напомена: у одређеним случајевима, као што је лоше управљање, директор може бити лично одговоран.
• Чланови су потпуно ослобођени одговорности за дугове
• Најчешће коришћени облик за модерне задруге
• Штити личну имовину чланова

Друштво са ограниченом одговорношћу (BA):

• Чланови су одговорни до унапред одређеног износа
• Често се користи за задруге где чланови желе да сносе једнак део ризика
• Максимална одговорност је наведена у оснивачком акту
• Чланови могу бити солидарно одговорни
• Слично структури општег партнерства
• Ретко се користи због високог ризика за чланове
• Ако се чланови одлуче за законску одговорност (WA), они су солидарно и подједнако одговорни за дугове.
• Чланови могу бити солидарно одговорни
• Слично структури општег партнерства
• Ретко се користи због високог ризика за чланове

Ова три облика одговорности одређују степен у којем су чланови финансијски одговорни за дугове задруге. Задруга мора да укључи UA, BA или WA на крају свог назива у складу са својим режимом одговорности.

Искључена одговорност (UA):

• Чланови су потпуно искључени од одговорности за дугове
• Најчешће коришћени облик за модерне задруге
• Штити личну имовину чланова

Друштво са ограниченом одговорношћу (BA):

• Чланови су одговорни до унапред одређеног износа
• Често се користи у задругама где чланови желе да сносе једнак део ризика
• Максимална одговорност је наведена у оснивачком акту

WA (Законска одговорност):

• Чланови могу бити солидарно одговорни
• Слично структури општег партнерства
• Ретко се користи због високог ризика за чланове

Корак 3: Оснивање и регистрација

• Задруга се званично оснива састављањем нотарског записа и регистрацијом у Привредној комори.
• Нотар саставља оснивачки акт
• Оснивачки акт је укључен у акт
• Нотар региструје све чланове као суосниваче
• Нотарски запис садржи статут задруге, у коме су утврђени важни споразуми и правила. Статут задруге мора изменити нотар како би се споразуми могли мењати. Када се задруга оснива, услови за чланство су такође укључени у статут.
• Нотар саставља оснивачки акт
• Оснивачки акт је укључен у акт
• Нотар наводи све чланове као суосниваче
• Нотарски запис садржи статут задруге, у коме су утврђени важни споразуми и правила. Статут задруге мора изменити нотар како би се споразуми могли мењати. Када се задруга оснива, услови за чланство су такође укључени у статут.
• Нотар саставља оснивачки акт
• Оснивачки акт је укључен у акт
• Нотар наводи све чланове као суосниваче

Обавезне регистрације:

• Регистрација у Трговачком регистру Привредне коморе у року од 8 дана
• Поднесите захтев за ПДВ идентификациони број ако је применљиво
• Регистрација крајњих корисних власника (UBO) је обавезна
• Све лиценце специфичне за индустрију
• Задруга мора бити регистрована у Трговачком регистру да би званично пословала
• Регистрација у Трговачком регистру Привредне коморе у року од 8 дана
• Поднесите захтев за ПДВ идентификациони број ако је применљиво
• Обавезна регистрација крајњих корисних власника (UBO)
• Све лиценце специфичне за индустрију

Пореске обавезе:

• Порез на задругарска предузећа: примењује се стандардна стопа
• ПДВ регистрација за промет преко 20,000 евра
• Порези на зараде ако је запослено особље. Задруге морају да се придржавају законских захтева за администрацију и годишње извештаје. Постоје годишње обавезе задруге да припремају годишње извештаје.

Администрација и годишњи извештаји за задруге

Чврста администрација је темељ сваке задруге. То није само законски захтев, већ осигурава да задруга може транспарентно и одговорно да послује према својим члановима и екстерним странама. Без обзира да ли имате задругу са ограниченом одговорношћу (BA), законском одговорношћу (WA) или искљученом одговорношћу (UA), административне обавезе су суштински део задружног предузетништва.

7. Добит и порез у задругама

Финансијска структура задруге је јединствена и нуди члановима разне могућности да профитирају од колективног успеха. Профит задруге састоји се од два дела: профита од проширења и профита саме задруге. Профит од проширења је део профита који се директно исплаћује члановима задруге, обично на основу њиховог доприноса или рада који су обавили у задрузи. Ово осигурава да чланови директно имају користи од свог труда и сарадње.

Други део је профит који остаје унутар задруге. Овај профит се може користити за инвестиције у пословање, као што су проширење, иновације или јачање финансијске позиције. Задруга такође може одлучити да део овог профита расподели члановима, у зависности од тога шта је утврђено у статуту.

Што се тиче опорезивања, задруга плаћа порез на добит која преостаје након расподеле задржане добити. Ово чини задругу упоредивом са другим правним лицима као што су приватна друштва са ограниченом одговорношћу. Чланови задруге који раде као самостални предузетници, на пример са предузетницима, плаћају порез на сопствену добит, укључујући и део који добијају као проширену добит од задруге.

Поред тога, задруга се мора регистровати код Пореске и царинске управе и добиће ПДВ идентификациони број. Задруга је у обавези да поднесе ПДВ пријаве на свој промет. Чланови задруге такође могу бити самозапослени у сврху ПДВ-а и тада морају обрачунати ПДВ приликом фактурисања задруге. Ово осигурава да порески положај и задруге и њених чланова остане јасан и транспарентан, омогућавајући обема странама да искористе све предности задружног предузетништва.

6. Уобичајене заблуде о задругама

Неспоразум 1: Задруге су само за пољопривреднике и млекарску индустрију Иако су пољопривредне задруге историјски важне, данас постоје задруге у скоро сваком сектору: енергетици, здравству, малопродаји, транспорту и услугама. На пример, самозапослена лица могу да раде заједно у задрузи како би заједнички добијала задатке.

Заблуда 2: Задругама није дозвољено да остварују профит Задругама је заиста дозвољено да расподељују профит својим члановима. Разлика у односу на удружење је у томе што је расподела профита дозвољена, под условом да се то врши у складу са оснивачким актом и у материјалним интересима чланова.

Заблуда 3: Сви чланови су увек лично одговорни У случају UA (искључена одговорност), чланови уопште нису одговорни за дугове задруге. Бивши чланови су такође искључени од одговорности након престанка чланства.

Про савет: Избегавајте ове неспоразуме тако што ћете од самог почетка пружити јасне информације о изабраном облику одговорности и могућностима у оквиру модела задруге.

7. Практични пример: Успешна холандска задруга

Студија случаја: FrieslandCampina – од локалних фабрика млека до међународне задруге

Почетна ситуација (1871): Локални млекари у Фризији основали су мале задружне млекаре како би заједнички прерађивали и продавали млеко. Појединачни пољопривредници били су премали да би директно преговарали са великим купцима.

Кораци до успеха:

1. Локална сарадњаФармери у одређеном региону су удруживали своје млеко
2. Заједнички производ, наиме млечни производи, чини основу сарадње унутар задруге и кључни је за заједничко пословање.
3. Спајања и економија обимаМање задруге су се спојиле и постале регионални играчи
4. ИнтернационализацијаШирење на страна тржишта ради бољих продајних могућности
5. Иновације и модернизацијаИнвестиције у технологију и иновације производа
6. Стратешке аквизицијеРаст кроз аквизиције у земљи и иностранству

Тренутни резултати (2023):

Овај случај показује како задруга може да прерасте од локалне сарадње до међународног играча, при чему чланови имају користи од економије обима и јаче тржишне позиције.

8. Често постављана питања о значењу задруге

Питање 1: Која је разлика између задруге и удружења? Задруга може расподелити профит својим члановима и фокусира се на материјалне интересе, док удружење тежи идеалистичким циљевима и не може расподелити профит. Оба имају правни субјективитет и демократску структуру управљања.

Питање 2: Да ли задруге могу да расподељују добит члановима? Да, то је важна разлика у односу на удружења. Задруге могу расподељивати добит члановима, под условом да је то наведено у оснивачком акту и да се то ради у складу са договореним кључем расподеле.

Питање 3: Које порезе плаћа задруга? Задруга подлеже порезу на добит предузећа (25.8% на добит изнад 395,000 евра), ПДВ-у на промет и порезу на зараде ако запошљава раднике. Задруга плаћа ове порезе на исти начин као и друга правна лица.

Питање 4: Да ли је задруга погодна за самозапослене особе? Да, самозапослени предузетници могу основати задругу за заједничку куповину, стицање уговора или дељење канцеларијског простора. Имајте у виду да ово може имати последице по социјално осигурање и доприносе за социјално осигурање.

Питање 5: Како се распушта задруга? Задруга се распушта званичном одлуком скупштине чланова, након чега следи ликвидација и брисање из регистрације код Привредне коморе. Преостала имовина се расподељује у складу са оснивачким актом. У случају распуштања или стечаја, чланови задруге могу бити одговорни самој задрузи за било какав мањак.

9. Закључак: Кључне тачке о значењу задруге

5 најважнијих ствари о задругама:

1. Демократско власништвоЧланови су заједнички власници и управљају демократски са једнаким правом гласа
2. Флексибилна одговорностИзбор између UA, BA или WA одређује личне ризике чланова
3. Економске предностиЕкономија обима, подела трошкова и заједничка куповна моћ јачају тржишну позицију
4. Дозвољена расподела добитиЗа разлику од удружења, задруге могу расподелити профит члановима
5. Широк спектар применеПогодно за различите секторе, од пољопривреде до модерних услуга

Када је задруга погодна? Задруга је веома погодна за предузетнике који желе да раде заједно, али да задрже своју независност, желе да купују или продају заједно или сматрају да је демократска контрола важна.

Када није погодно? За брзо доношење одлука, спољне инвеститоре или када чланови имају веома различите интересе које је тешко ускладити.

Следећи корак: Да ли размишљате о оснивању задруге? Контактирајте адвоката на Закон И више за прилагођене савете. 

Поступак: Процените да ли предности задружног предузетништва одговарају вашим пословним циљевима и да ли сте спремни да инвестирате у демократско доношење одлука и укључивање чланова.