Директори компаније би се у сваком тренутку требали водити интересима компаније. Шта ако директори морају доносити одлуке које укључују њихове личне интересе? Који интерес превладава и шта се од директора очекује у таквој ситуацији?
Када постоји сукоб интереса?
Када управља предузећем, одбор може понекад донети одлуку која такође даје предност одређеном директору. Као директор, морате да пазите на интересе компаније, а не на своје личне интересе. Нема непосредног проблема ако одлука управног одбора резултира да директор има личну корист. Ово је другачије ако је овај лични интерес у супротности са интересима компаније. У том случају директор не може учествовати на састанцима и одлучивању.
У случају Бруил Врховни суд пресудио је да постоји сукоб интереса ако директор није у стању да заштити интересе компаније и повезаног предузећа на такав начин да се може очекивати да то чини целобројни и непристрасни директор због присуство личног интереса или другог интереса који није паралелан са правним лицем. [1] При утврђивању да ли постоји сукоб интереса морају се узети у обзир све релевантне околности случаја.
Постоји квалитативни сукоб интереса када директор делује у различитим својствима. То је случај, на пример, када је директор компаније истовремено и друга страна компаније, јер је и директор другог правног лица. Тада директор мора заступати неколико (сукобљених) интереса. Ако постоји чисти квалитативни интерес, он није покривен правилима о сукобу интереса. То је случај ако се интерес не преплиће са личним интересом директора. Пример за то је када две компаније из групе закључе уговор. Ако је директор директор обе компаније, али није (н) (индиректни) акционар или нема други лични интерес, не постоји квалитативни сукоб интереса.
Које су последице присуства сукоба интереса?
Последице сукоба интереса сада су утврђене у холандском грађанском законику. Директор не може учествовати у расправама и доношењу одлука ако има директни или индиректни лични интерес који је у супротности са интересима предузећа и повезаног предузећа. Ако као резултат не може да се донесе одлука одбора, одлуку ће донети надзорни одбор. У одсуству надзорног одбора, одлуку ће донети генерална скупштина, осим ако статутом није другачије одређено. Ова одредба је укључена у одељак 2: 129 став 6 за јавно друштво са ограниченом одговорношћу (НВ) и 2: 239 став 6 холандског грађанског законика за приватно друштво са ограниченом одговорношћу (БВ).
Из ових чланака се не може закључити да се само присуство таквог сукоба интереса може приписати директору. Нити му се може замерити што је завршио у тој ситуацији. Чланци само предвиђају да се директор мора суздржати од учешћа у расправама и процесу доношења одлука. Стога није кодекс понашања који доводи до кажњавања или спречавања сукоба интереса, већ само кодекс понашања који прописује како директор треба да делује када је присутан сукоб интереса. Забрана учешћа у расправама и доношењу одлука подразумева да дотични директор не може да гласа, али може да затражи информације пре састанка одбора или увођења тачке на дневни ред седнице одбора. Кршење ових чланова учиниће резолуцију ништавном сходно члану 2:15 одељак 1 пода холандског грађанског законика. Овај члан наводи да су одлуке поништене ако су у супротности са одредбама које уређују формирање одлука. Тужбу за поништај може покренути свако ко има разуман интерес да се придржава одредбе.
Не важи само дужност уздржавања. Директор ће такође пружити информације у вези са могућим сукобом интереса у одлуци коју треба благовремено донети управном одбору. Даље, из члана 2: 9 Холандског грађанског законика следи да се о сукобу интереса такође мора обавестити и главна скупштина акционара. Међутим, закон не наводи јасно када је обавеза извештавања испуњена. Стога је препоручљиво да се одредба у том смислу укључи у статуте или негде другде. Намера законодавца овим законима је да заштити компанију од ризика да директор буде под утицајем личних интереса. Такви интереси повећавају ризик да компанија буде у неповољном положају. Одељак 2: 9 холандског грађанског законика - који регулише унутрашњу одговорност директора - подлеже високом прагу. Директори одговарају само у случају озбиљно кривог понашања. Непоштовање законских или законских правила о сукобу интереса озбиљна је околност која у принципу доводи до одговорности директора. Сукобљеном директору се може лично приговорити и због тога му компанија у принципу може одговарати.
Будући да су измијењена правила о сукобу интереса, у таквим ситуацијама примјењива су уобичајена правила заступања. Одељци 2: 130 и 2: 240 холандског грађанског законика су посебно важни у том погледу. С друге стране, директор коме на основу правила о сукобу интереса није дозвољено да учествује у расправама и одлучивању, овлашћен је да заступа компанију у правном акту који спроводи одлуку. Према старом закону, сукоб интереса довео је до ограничења моћи заступања: тај директор није смео да заступа компанију.
Zakljucak
Ако директор има сукобљени интерес, мора се уздржати од већања и доношења одлука. Ово је случај ако има лични интерес или интерес који не иде паралелно са интересом компаније. Ако директор не испуни обавезу суздржавања, може повећати шансу да компанија може да одговара као директор. Даље, одлуку може поништити свако ко за то има разуман интерес. Упркос сукобу интереса, директор и даље може представљати компанију.
Да ли вам је тешко утврдити да ли постоји сукоб интереса? Или сте у недоумици да ли бисте требали открити постојање интереса и обавестити одбор? Питајте адвокате корпоративног права на Law & More да вас информишем. Заједно можемо проценити ситуацију и могућности. На основу ове анализе можемо вам саветовати одговарајуће наредне кораке. Такође ћемо вам радо пружити савете и помоћ током било ког поступка.
[1] ХР 29. јуна 2007, NJ 2007 / 420; ЈОР 2007/169 (Бруил).