Уобичајено питање међу предузетницима је да ли можете да региструјете фирму на виртуелној адреси канцеларије. На вестима често читате о страним компанијама са поштанском адресом у Холандији. Имајући такозване компаније за производњу поштанских сандучића има своје предности. Већина предузетника зна да та могућност постоји, али како је њима управљати и које захтеве морате испунити, многима је још увек нејасно. Све започиње регистрацијом у Привредној комори. Регистровати своје предузеће је могуће чак и ако живите у иностранству. Међутим, постоји главни захтев: ваша компанија мора имати холандску посету или се пословне активности ваше компаније морају одвијати у Холандији.
Вебсхоп правни захтеви
Као власник веб продавнице имате законске обавезе према купцу. Обавезно је имати политику поврата, морате бити доступни за упите купаца, одговорни сте за гаранцију и дужни сте да понудите најмање једну опцију накнадног плаћања. У случају куповине од потрошача, захтева се такође да потрошач не мора да плати више од 50% износа куповине унапред. Наравно, дозвољено је ако потрошач то учини добровољно, извршити потпуно плаћање, али (веб) продавац не сме то да обавеже. Ова потражња важи само када купујете производе, за услуге је потребно целокупно плаћање унапред.
Да ли је спомињање адресе обавезно?
Локација контакт података мора бити јасно и логично дотјерана на вебсхопу. Разлог томе је да купац има право да зна ко је он / она послује са. Овај захтев подржава закон и стога је обавезан за сваку веб продавницу.
Подаци за контакт састоје се од три дела:
- Идентитет компаније
- Подаци за контакт компаније
- Географска адреса компаније.
Идентитет компаније значи детаље о регистрацији компаније, као што су број Привредне коморе, ПДВ број и назив компаније. Подаци за контакт су подаци које потрошачи могу користити за контактирање веб продавнице. Географска адреса се назива адресом са које компанија послује. Географска адреса мора бити адреса која се може видети и не може бити адреса поштанског претинца. Да ли је у многим малим веб продавницама адреса за контакт иста као и географска адреса. Можда ће бити тешко испунити захтев за давање података за контакт. Овде доле можете прочитати више о томе како и даље можете испунити овај захтев.
Виртуална адреса
Ако не желите или не можете да дате видљиву адресу на својој веб продавници, можете да користите адресу виртуелне канцеларије. Овом адресом такође може да управља организација којој плаћате кирију. Овакве организације такође имају разне услуге попут праћења и прослеђивања поштанских пошиљака. Имати холандску адресу добро је за поверење посетилаца ваше веб продавнице.
За кога?
Можда ће вам требати адреса виртуалне канцеларије из више разлога. Виртуелна канцеларијска адреса је углавном за:
- Људи који послују код куће; који желе да пословни и приватни живот одвоје.
- Људи који послују у иностранству, али такође покушавају да задрже канцеларију у Холандији;
- Људи са предузећем у Холандији, који би желели да имају виртуелну канцеларију.
Под одређеним условима виртуелна адреса може бити регистрована у Привредној комори.
Регистрација у Привредној комори
Током процеса пријављивања биће регистрована једна или више филијала ваше компаније. У овом процесу ће се регистровати и поштанска адреса и адреса посете. Адреса посете примењиваће се само ако докажете да се тамо налази ваша филијала. Ово се може потврдити уговором о закупу. Ово такође важи ако се ваша компанија налази у пословном центру. Ако уговор о закупу покаже да трајно изнајмљујете канцеларију (простор), то можете да региструјете као своју посету у Трговинском регистру. Имати сталну адресу за изнајмљивање не значи да увијек морате бити присутни, али морате имати могућност да будете стално присутни ако је потребно. На пример, ако изнајмите стол или канцеларију на два сата недељно, то није довољно да бисте испунили захтеве за регистрацију ваше компаније.
Да бисте регистровали своју компанију, потребно вам је на располагању неколико докумената:
- Обрасци за регистрацију Привредне Коморе;
- Потписан уговор о закупу, - куповини или закупу са холандске адресе за посету;
- Озакоњена копија важећег доказа о идентитету (то можете договорити са холандском амбасадом или бележником);
- Оригинални извод или легализовани примерак регистра становништва стране општине у којој живите или други документ званичне организације у коме се наводи ваша страна адреса.
Прописи Привредне коморе у вези са „виртуелном канцеларијом“
Последњих година примећено је да је виртуелна канцеларија канцеларија у којој се налази компанија, али где стварни посао није извршен. Пре неколико година, Привредна комора је променила правила за виртуелну канцеларију. У прошлости је било уобичајено да такозване компаније „Гхост“ своје пословање насељавају на виртуелној адреси канцеларије. Да би спречила незаконите активности, Привредна комора проверава да ли компаније имају виртуелну канцеларију која своје активности такође обавља са ове исте адресе. Привредна комора то назива одрживом пословном праксом. То не значи да предузетници који имају виртуелну канцеларију такође морају тамо бити стално присутни, али значи да морају имати способност да буду стално присутни када је то потребно.
Ако имате било каквих питања о овом блогу или имате потешкоће са Привредном комором, обратите се адвокатима компаније Law & More. Одговорит ћемо на ваша питања и пружити правну помоћ тамо гдје је то потребно.