Закон о електронском пријављивању у привредним регистрима: како се влада креће са временом
увод
Помоћ међународним клијентима који имају посао у Холандији део је моје свакодневне праксе. На крају крајева, Холандија је сјајна земља у којој послују, али учење језика или навикавање на холандске пословне праксе може бити понекад компликовано за стране корпорације. Због тога се руку захвалности често цени. Обим моје помоћи креће се од помагања у сложеним задацима до помагања у комуникацији са холандским властима. Недавно сам од клијента добио питање да објасним шта је тачно наведено у писму холандске привредне коморе. Ово једноставно, мада важно и информативно писмо односило се на новину у подношењу финансијских извештаја, која ће ускоро бити могућа само електронским путем. Писмо је резултат жеље владе да крене у корак са временом, искористи предности електронске размене података и уведе стандардизовани начин руковања овим годишњим понављајућим процесом. Због тога се финансијски извештаји морају депоновати електронским путем из финансијске године 2016. или 2017., како је уграђено у Вет депонеринг ин ханделсрегистерс лангс електронисцхе вег (Закон о електронском евидентирању у трговачким регистрима), који је уведен заједно са Беслуит електронисцхе депонирање ручних регистара (Резолуција о електронском подношењу у трговачке регистре); потоњи пружају додатна, детаљна правила. Доста залогај, али шта тачно закон и резолуција подразумевају?
Онда и сада
Раније су финансијски извештаји могли бити депоновани у Привредној комори и електронским путем и на папиру. Холандски грађански законик и даље у великој мери познаје одредбе засноване на депозиту на папиру. Тренутно се овај метод може сматрати застарјелим и заправо сам био помало изненађен што овај развој није настао раније. Није тешко замислити да подношење финансијских извештаја на папиру има пуно недостатака у поређењу са електронским подношењем ових докумената када се гледа са аспекта трошкова и времена. Размислите о трошковима папира и трошковима и времену потребном да се годишњи извештаји ставе на папир и доставе - такође на папиру - Привредној комори, која затим мора да обради ове писане документе, чак и не помињући време и трошкове који настају када пуштате рачуновођу да састави или верификује ове (нестандардизоване) финансијске извештаје. Стога је влада предложила да се користи „СБР“ (скраћено од: Стандард Бусинесс Репорт), који је стандардизовани електронски метод стварања и подношења финансијских информација и докумената, заснован на каталогу података (холандска таксономија). Овај каталог садржи дефиниције података који се могу користити за израду финансијских извештаја. Још једна предност СБР методе је што ће бити поједностављена не само размена података између корпорације и Привредне коморе, већ ће као резултат стандардизације постати лакша и размена података са трећим лицима. Мале корпорације већ могу да подносе годишње извештаје електронским путем употребом СБР методе од 2007. За средња и велика предузећа ова могућност је уведена 2015. године.
Па, када и за кога?
Влада је јасно ставила до знања да је одговор на то питање типичан случај „питања величине“. Мала предузећа ће бити у обавези да финансијске извјештаје достављају електронским путем преко СБР-а од финансијске године 2016. Као алтернатива, мала предузећа која (припремају и) сама подносе финансијске извештаје имају могућност да депонују извештаје путем бесплатне интернетске услуге - услуге „зелф депонерен јааррекенинг“ - која је у функцији од 2014. Предност овог услуга је да неко неће морати да купује софтвер који је "компатибилан са СБР". Средња предузећа ће морати да поднесу финансијске извештаје путем СБР-а од финансијске 2017. године. Такође за ова предузећа биће уведена привремена, алтернативна интернетска услуга („опстеллен јааррекенинг“). Путем ове услуге, средња предузећа могу сама састављати финансијске извештаје у КСБРЛ формату. Након тога ове изјаве могу се поднијети путем интернетског портала („Дигипоорт“). То значи да корпорација неће морати одмах да купује софтвер „компатибилан са СБР“. Ова услуга ће бити привремена и искористити ће се након пет година, рачунајући од 2017. Још увек нема обавеза великих предузећа и средњих групних структура да подносе финансијске извештаје преко СБР-а. То је зато што се ова предузећа морају носити са веома сложеним сетом захтева. Очекује се да ће ове компаније имати могућност избора између подношења пријаве путем СБР-а или пријаве преко одређеног европског формата од 2019. године надаље.
Нема правила без изузетака
Правило не би било правило да није направљен изузетак. Два, да будем прецизан. Нова правила која се тичу подношења финансијских извештаја не примењују се на правна лица и компаније са регистрованим седиштем ван Холандије, које на основу Ханделсрегистербеслуит 2008 (Резолуција Комерцијалног регистра 2008) имају обавезу да поднесу финансијске документе у Привредној комори, у оној мери у облику у којем се ови документи требају објавити у земљи регистрованог седишта. Други изузетак је за издаваоце како је дефинисано у члану 1: 1 Вфт (Закон о финансијском надзору) и подружнице издаваоца, у случају да су то и сами издавачи. Емитент је свако ко жели издати хартије од вредности или намерава да издаје хартије од вредности.
Друге тачке пажње
Ипак, то није све. Правни субјекти сами морају да узму у обзир неке важне аспекте. Један од тих аспеката је и чињеница да ће правно лице остати одговорно за подношење финансијских извјештаја у складу са законом. Између осталог, то значи да би финансијски извјештаји требали бити у стању створити такав увид да се може довољно процијенити финансијски положај правног лица. Стога саветујем свакој компанији да пажљиво провери податке у финансијским извештајима пре него што се стално поднесу. На крају, али најмање битно, обратите пажњу на чињеницу да ће одбијање подношења изјава на начин како је прописано, представљати прекршај на основу Закона о економском прекршају (Вет оп де Ецономисцхе Делицтен). Прилично је потврђено да финансијски извештаји створени методом СБР могу да се користе на скупштини акционара за утврђивање ових извештаја. Ови рачуни такође могу бити подвргнути ревизији од стране рачуновође у складу са чланом 2: 393 Холандског грађанског законика.
Zakljucak
Увођењем Закона о електронском подношењу захтјева у привредним регистрима и припадајуће Резолуције, влада је показала лијеп дјелић прогресивности. Као резултат тога, за мала и средња предузећа постаће обавезно да финансијске извештаје електронски депонују од 2016. односно 2017. године, осим ако компанија не буде обухваћена једним од изузетака. Предности су бројне. Ипак, саветујем свим компанијама да држе рачуна, јер коначна одговорност остаје на самим компанијама које су дужне да поднесу пријаве, а као директор предузећа, сигурно не желите да се препустите последицама.
kontakt
Ако имате додатних питања или коментара након читања овог чланка, слободно се обратите мр. Маким Ходак, адвокат у Law & More путем маким.ходак@лавандморе.нл или мр. Том Меевис, адвокат у Law & More путем том.меевис@лавандморе.нл или нас позовите на +31 (0) 40-3690680.