Потписивање уговора у Холандији значи потписивање по холандском закону, а холандски закон иде даље од речи на страници. Споразум настаје понудом и прихватањем (члан 6:217 холандског грађанског законика, Burgerlijk Wetboek), у принципу је без форме, а оно што стране могу разумно очекивати једна од друге може додати обавезе које никада нису биле записане. То је најважнија ствар коју треба разумети пре него што потпишете.
Овај чланак наводи шта холандско уговорно право захтева за обавезујући споразум, услове које ћете испунити у холандском уговору и десет практичних провера које треба спровести пре него што се обавежете. Написан је за предузећа и појединце који послују са холандским контрагентима, без обзира да ли је уговор састављен на холандском или енглеском језику.
Шта чини уговор обавезујућим према холандском праву
Уговор захтева понуду и њено прихватање, а иза тога стварни договор (wilsovereenstemming). Холандско право функционише са међусобним деловањем намере и поверења утврђеним у члановима 3:33 и 3:35 BW: оно што је важно јесте оно што сте изјавили и оно што је друга страна могла разумно да разуме из тога. Неко ко потпише документ који није прочитао обично је њиме везан, јер је друга страна имала право да се позове на потпис.
У холандском праву не постоји захтев за накнаду. Обећање не мора бити плаћено да би било извршно, што значи да вас кратка е-пошта којом се потврђују услови може обавезати једнако чврсто као и споразум од двадесет страница. Већина уговора је такође без форме: осим ако закон не каже другачије, усмени споразум је важећи. Проблем је у доказивању, а не у његовој валидности.
Слобода уговарања (contractsvrijheid) је почетна тачка, али се зауставља тамо где почиње обавезно право. Заштита потрошача, радно право, закуп стамбених објеката и трговачко заступање садрже правила која стране не могу да пониште на штету заштићене стране. Клаузула која је у супротности са таквим правилом није паметно формулисана; то је клаузула која неће важити.
Кроз све то провлачи се разумност и правичност (redelijkheid en billijkheid), у члановима 6:2 и 6:248 BW. То функционише у два смера. Попуњава празнине, додајући обавезе које уговор не помиње, као што је дужност упозорења или сарадње. И може да поништи клаузулу, али само тамо где би ослањање на њу било неприхватљиво по стандардима разумности и правичности. То је висок праг, а не општа дозвола суду да поново уравнотежи договор који му се не свиђа.
Холандски уговорни услови које вреди знати
Неколико холандских термина се понавља у скоро сваком споразуму и не поклапају се увек са својим енглеским еквивалентима.
Услови коришћења су општи услови и одредбе. Холандски закон их регулише посебно у члановима 6:231 до 6:247 BW, укључујући обавезу да се другој страни пружи стварна прилика да их прочита пре или у тренутку закључења уговора.
Накоминг је перформанс, Ванпрестати или текорткоминг је неизвршење, и верзуим је стање неизвршења које се обично прво мора утврдити, обично писаним обавештењем о неизвршењу (ingebrekestelling) у складу са чланом 6:82 BW.
Онтбиндинг је распуштање због кршења, опзегинг је раскид уговора уз обавештење без икаквог кршења, и верниетигинг је поништење из разлога као што су грешка, превара или злоупотреба околности.
Виша сила Да ли је виша сила према члану 6:75 BW: пропуст који се не може приписати дужнику према уговору, закону или општеприхваћеним ставовима.
Боетебединг је клаузула о казни, и ослобађајућа казна је ограничење или искључење одговорности.
Десет савета за потписивање уговора у Холандији
Савет 1: прочитајте цео документ, укључујући и оно на шта се односи
Потписи обавезују. Холандски судови полазе од текста и од онога што странке могу разумно закључити из њега, тако да је клаузула коју сте прескочили и даље ваша клаузула. Прочитајте анексе, прилоге и све што је укључено путем референце и проверите да ли цела клаузула споразума искључује обећања дата током преговора. Тамо где уговор цитира чланове Грађанског законика, потражите их; бројеви нису декорација.
Савет 2: прегледајте нацрт пре потписивања, а не после
Преглед од стране адвоката за уговорне спорове који је упознат са холандским правом је најјефтинији у фази нацрта. Када се уговор потпише, простор за маневрисање се сужава на тумачење и ограничене разлоге за поништење. Преглед се фокусира на клаузуле које одређују ко сноси који ризик: обим обавезе, одговорност, раскид, опште услове, меродавно право и форум.
Савет 3: очекујте да разумност и правичност буду важне
Пошто члан 6:248 BW може додати обавезе и, у екстремним случајевима, блокирати ослањање на клаузулу, једнострано формулисање је мање ефикасно у Холандији него у неким другим јурисдикцијама. Клаузула која једној страни даје све, а другој страни никакав правни лек, изазива аргумент да је позивање на њу неприхватљиво. Уравнотежена расподела ризика није мекоћа; то је оно што чини клаузулу извршном.
Савет 4: проверите да ли закон прописује образац
Већина уговора не захтева посебан образац, али изузеци су важни. Куповина куће од стране приватног купца мора бити у писаној форми и даје том купцу тродневни период размишљања у складу са чланом 7:2 BW. Клаузула о забрани конкуренције у уговору о раду мора бити договорена у писаној форми са пунолетним запосленим (члан 7:653 BW). Гаранција коју даје физичко лице захтева писани инструмент. Сами уговори о раду не морају бити у писаној форми, али неколико клаузула у њима мора, што је уобичајено погрешно схватање.
За електронско уговарање, Уредба eIDAS (ЕУ) 910/2014 и члан 3:15а Закона о електронском потпису регулишу потписе. Квалификовани електронски потпис има исту правну снагу као и рукописни; једноставна скенирана слика нема аутоматски исту тежину, а за уговоре велике вредности разлика је вредна додатног корака.
Савет 5: намерно бирајте меродавно право и форум
У прекограничним уговорима, избор права регулисан је Римском уредбом I, а надлежност Бриселском уредбом I бис. Изаберите обе експлицитно и доследно: клаузула о холандском праву у комбинацији са клаузулом о страном форуму или арбитражна клаузула која је у супротности са судском клаузулом на другом месту у уговору, производи управо прелиминарни спор који сте покушавали да избегнете.
Холандско право и холандски судови су употребљив избор за послове са холандским контрагентима. Холандски трговачки суд, веће Amsterdam суд, решава међународне трговинске спорове на енглеском језику, уз веће судске трошкове од редовних судова. Арбитража и медијација су алтернативе које вреди размотрити у погледу брзине, трошкова и поверљивости. Запамтите да избор права не може лишити потрошача или запосленог заштите обавезних правила која би се иначе примењивала на њих.
Савет 6: благовремено предајте своје опште услове коришћења
Правило које захвата већину предузећа је обавеза откривања информација. Према члановима 6:233 и 6:234 BW, ваши општи услови могу бити поништени ако другој страни није дата разумна прилика да их узме у обзир пре или када је уговор закључен. Позивање на скуп услова поднетих Привредној комори или доступних на захтев генерално није довољно тамо где је њихова предаја била изводљива: приложите их или их у електронском уговору учините доступним у облику који друга страна може да сачува.
Када се обе стране позивају на своје услове, члан 6:225 Бензичког уговора даје предност скупу на који се прво позива, осим ако друга страна изричито не одбије први скуп. То изричито наведите у свом прихватању ако желите да ваши услови превладају. Потрошачи добијају додатну заштиту од листа услова који су увек неразумни или се претпостављају неразумним у члановима 6:236 и 6:237 Бензичког уговора. Наша страница о Општи услови наводи како их направити и применити.
Савет 7: направити клаузуле о одговорности и казни које ће опстати
Холандски закон дозвољава странама да ограниче или искључе одговорност, али суд ће одбити да примени искључење када је неизвршење узроковано намером или намерном непажњом дужника или његовог вишег руководства. Потрошачки уговори се суочавају са додатним ограничењима. Горња граница везана за вредност уговора, у комбинацији са осигурањем, обично штити боље од општег искључења које суд може у потпуности поништити.
Будите прецизни у вези са тим шта је искључено. Термини као што су индиректни или последични губитак немају фиксно законско значење у холандском праву, зато дефинишите на које главне губитке мислите, било да је то изгубљена добит, прекид пословања, штета по репутацију или трошкови замене.
Клаузуле о казни заслужују једнаку пажњу. Према члану 6:92 BW, уговорна казна замењује законску одштету, осим ако уговор не предвиђа другачије, тако да страна која жели могућност да захтева стварни губитак уместо казне мора то да каже. Суд може смањити казну према члану 6:94 BW када то очигледно захтева правичност, али то овлашћење примењује уздржано.
Савет 8: знајте како се уговор може раскинути
Раскид уговора због кршења обавезе, који је обавезујући, доступан је према члану 6:265 Беничког законика за свако неизвршење обавезе, осим ако неизвршење, с обзиром на његов мали значај, не оправдава његово постојање. Обично је потребно да дужник прво буде у неизвршењу, што у већини случајева значи писано обавештење о неизвршењу којим се одређује разуман рок за извршење. Раскид се може извршити писаном изјавом према члану 6:267 Беничког законика; одлазак на суд није увек неопходан.
Раскид уговора нема ретроактивно дејство. Ослобађа обе стране од њихових будућих обавеза и претвара оно што је већ извршено у обавезе које треба поништити, тако да извршена плаћања могу морати да се врате, а роба врате. То је другачији исход од поништења уговора, што брише споразум од самог почетка.
Опзегинг је пут за наставак уговора без кршења. Тамо где уговор не постоји, холандска судска пракса захтева разуман отказни рок, а у неким односима и надокнаду, узимајући у обзир трајање односа и уложена улагања. Немојте претпостављати да можете да одустанете од дугогодишњег дистрибутивног или сервисног односа уз отказни рок од месец дана само зато што у уговору то није поменуто.
Клаузула о вишој сили је вреднија формулације, него да се препусти члану 6:75 Закона о регулативи. Наведите догађаје, ко сноси које трошкове, утврдите обавезу обавештавања и предвиђајте шта се дешава ако ситуација потраје.
Савет 9: жалба се подноси писмено и на време
Члан 6:89 Закона о грађанском дому захтева од повериоца који открије недостатак у извршењу да уложи приговор у разумном року. Пропустите тај рок и можете изгубити право на било какву жалбу, колико год озбиљан недостатак био. Код продаје покретне робе потрошачима, обавештење у року од два месеца од откривања је у сваком случају благовремено према члану 7:23 Закона о грађанском дому; то правило од два месеца се не примењује на куповину куће, где је стандард једноставно разуман рок.
Посебно, обратите пажњу на застарелост. Већина уговорних потраживања застарева пет година након што доспеју, а потраживања за накнаду штете пет година након што подносилац захтева сазна и за штету и за одговорно лице. Рок застаревања може се прекинути писаним обавештењем о задржавању ваших права, у складу са чланом 3:317 BW. Слање тог писма не кошта ништа; истека рока кошта потраживање.
Савет 10: Водите евиденцију о преговорима и учинку
Холандски судови тумаче уговоре посматрајући текст и шта стране могу разумно очекивати једна од друге у датим околностима, што значи да преписка пре склапања уговора може имати стварну тежину. Чувајте нацрте, имејлове и записнике. Током извршења, потврђујте испоруке, одобрења, кашњења и жалбе у писаној форми и забележите сваку измену као потписану варијацију, а не као усмени договор.
Тај запис је такође важан на почетку. Према холандском закону, преговори се воде у доброј вери, али њихов прекид је погрешан само у ограниченим околностима: пресуда Врховног суда у случају CBB/JPO од 12. августа 2005. године захтева да је неприхватљиво то учинити у светлу оправданог очекивања друге стране да ће доћи до закључења уговора. Писане резерве док су преговори у току држе тај ризик ниским.
Где холандски уговори најчешће крену погрешно
Четири грешке објашњавају већину спорова које видимо. Прва су општи услови и одредбе који никада нису правилно предати, тако да се цео сет може поништити у тренутку када је то потребно. Друга је уговор на енглеском језику састављен на претпоставкама позајмљеним из другог правног система, у коме се користе термини као што су најбољи напори, обештећење или последичне штете, а да није договорено значење уговора у холандском праву. Трећа је раскид уговора извршен без обавештења о неизвршењу, што оправдани раскид претвара у кршење уговора од стране стране која раскида. Четврта је тишина: недостатак примећен рано, поменут телефоном и никада писмено потврђен.
Језик је повезана замка. Уговор на енглеском језику је потпуно валидан према холандском праву, али ако је регулисан холандским правом, холандски концепти попуњавају празнине. Тамо где постоји двојезична верзија, наведите која верзија преовлађује и уверите се да обе говоре исто пре него што то урадите.
Шта треба да урадите пре него што потпишете
Прорадите кратак списак. Утврдите ко је правно уговорна страна и да ли је потписник овлашћен, што ће вам рећи регистар Привредне коморе. Потврдите који се скуп општих услова примењује и да ли је заиста достављен. Проверите меродавно право и клаузулу о форуму ради унутрашње конзистентности. Прочитајте клаузуле о одговорности, казни и раскиду заједно, јер оне имају смисла само као пакет. На крају, писмено се договорите како се уговор може изменити и сачувајте све.
Law & More саветује холандске и међународне клијенте о састављању, прегледу и преговарању о комерцијалним уговорима према холандском праву и делује када се уговор претвори у спор, од обавештења о неизвршењу обавеза до поступака пред холандским судовима. Наш шири пракса грађанског права покрива парницу која следи када се споразум раскине. Ако имате нацрт на столу или уговор који више не важи, наш уговорни адвокати Проћи ћемо кроз то са вама и изложити опције.
Како Law & More може вам помоћи у вези са овим, објашњено је на нашем корпоративни правник страна.
